Administrateur de bureau

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time
Titre du poste

Administrateur de bureau

Description du poste

Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.

Compétences requises
  • Maîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint et MS Word
  • Connaissance de l'accounting software
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentnes en communication et en relation avec les clients
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à s'adapter aux changements
Responsabilités
  • Organiser et distribuer les courriels et les documents
  • Préparer les minutes des réunions, des séminaires et des conférences
  • Déterminer et établir les procédures et les routines de bureau
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
  • Répondre aux demandes électroniques
  • Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire
  • Écrire et corriger les correspondances, les formulaires et les documents
  • Effectuer des recherches
  • Offrir un service client de qualité
  • Effectuer des tâches de comptabilité de base
  • Effectuer des tâches de secrétariat et de réception
Avantages
  • Stationnement gratuit disponible
  • Activités et loisirs sur place
  • Parking disponible
  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Langue de travail : Français
  • Heures de travail : 40 heures par semaine


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