Responsable de l'administration de bureau

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Hub International Quebec Limited Full time

Présentation du poste

L'agent administratif occupe un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes et contribue à assurer le bon fonctionnement des activités. L'objectif principal consiste à fournir une assistance administrative efficace et ponctuelle aux équipes.

Salaire estimé

Le salaire est d'environ 55 000 $ par an, en fonction de l'expérience.

Description du travail

L'agent administratif travaillera étroitement avec les équipes pour fournir une assistance administrative, incluant:

  • Gestion du courrier (réception/envoi) ;
  • Gestion des fournisseurs;
  • Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables;
  • Traitement des chèques entrant;
  • Gestion d'inventaire, papeterie, café et de boisson à la suite exécutive;
  • Numériser les dossiers d'assurance;
  • S'occuper du déversement des documents électroniques;
  • Remplacer à la réception;
  • Autres tâches connexes.

Exigences du poste

Pour ce poste, nous recherchons un candidat possédant :

  • Un diplôme d'études secondaires ou un niveau d'études équivalent;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, PowerPoint, Excel et Outlook);
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes :

  • Souci du détail;
  • Faire preuve de précision et de minutie;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Faire preuve d'un esprit d'équipe;
  • Excellente gestion du temps;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité des renseignements.

Compétences complémentaires

La connaissance du domaine de l'assurance et du logiciel EPIC constituerait également un atout.

Modalités de travail

Travail en présentiel 5 jours par semaine.



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