Administrateur de bureau scolaire

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Description du poste

L'administrateur de bureau scolaire joue un rôle essentiel dans la gestion administrative d'une école. Les responsabilités incluent l'organisation et la coordination des tâches administratives, la planification des travaux de secrétariat pour répondre aux obligations administratives, la préparation du budget et le suivi de ses dépenses.

Responsabilités clés

  • Promouvoir une structure administrative efficace pour les opérations scolaires ;
  • Organiser et gérer le travail du secrétariat pour respecter les délais et les échéanciers ;
  • Effectuer la tenue des livres comptables et le paiement des factures ;
  • Gérer les registres et les dossiers des élèves, du personnel et des activités parascolaires.

Tâches quotidiennes

  • Voir à la bonne marche administrative de l'école ;
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat ;
  • Préparer le budget et participer à son élaboration ;
  • Effectuer la tenue des livres comptables ;
  • Tenir des registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des élèves.

Réalisations attendues

  • S'assurer que toutes les tâches sont effectuées dans les délais impartis ;
  • Veiller à la précision et à l'exactitude des données enregistrées ;
  • Mettre en œuvre des procédures améliorées pour gagner du temps et réduire les coûts.

Vos avantages

  • Petit territoire qui facilite les déplacements ;
  • Horaire de jour et sur semaine, favorisant un équilibre travail - vie personnelle ;
  • Formation et développement des compétences offerts ;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir.

Votre profil

  • Diplôme pertinent (DEP) ou diplôme de 5e année du secondaire ;
  • Expérience pertinente de 4 ans ;
  • Capacité à utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
  • Aptitudes pratiques avec des logiciels de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows ;
  • Ayant de l'aisance dans ses rapports avec la clientèle.

Découvrez plus loin

Cette offre d'emploi vous permettra non seulement de développer vos compétences, mais aussi de vous faire connaître comme un spécialiste dans votre domaine.

Conseil au candidat

Assurez-vous de bien comprendre les objectifs de la fonction, ainsi que les attentes de la direction.

Calculez votre salaire estimé : $24.86-$29.53 par heure, selon vos qualifications et expérience.



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