Administrateur de bureau décentralisé

24 hours ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

Rejoignez l'équipe du Département de médecine à l'Université Laval dans le rôle d'un administrateur de bureau décentralisé. Vous aurez la responsabilité de fournir un soutien administratif exceptionnel au doyen et au chef de cabinet.

Fonction principale

L'administrateur de bureau décentralisé sera responsable de:

  • Tenir à jour l'agenda du doyen et gérer les contraintes émanant de structures complexes;
  • Organiser les rencontres avec le doyen, y compris l'envoi des avis de convocation, la préparation de l'ordre du jour et la rédaction des procès-verbaux;
  • Préparer pour analyse les dossiers de titularisation, d'agrégation, de permanence d'emploi professorale, de professeurs associés et de diverses nominations;
  • Effectuer la mise à jour et l'archivage des documents administratifs liés au décanat;

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres du Bureau des affaires facultaires et interagirez avec tous les intervenants internes et externes du Département de médecine.

Détails du poste
  • Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent;
  • Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente;
  • Logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;

La personne titulaire de ce poste appuie administrativement le doyen dans l'ensemble de ses responsabilités et agit en première ligne pour les activités du décanat en collaboration avec le chef de cabinet. Nous valorisons la diversité et invitons toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Le salaire est estimé à 48 961.23 $ à 57 946.28 $ par an.



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