Administrateur adjoint

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Titre du poste : Administrateur adjoint

Organisme : TOTEM RECRUITER

Description du poste :

Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe
  • Rédiger, réviser, corriger et mettre en page certains documents et correspondances
  • Produire des rapports, listes, statistiques et divers documents
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Tenir à jour les agendas des membres et assurer la gestion des rendez-vous
  • Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, à l'occasion
  • Répondre et acheminer les appels
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Gérer le courrier physique et électronique
  • Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
  • Collaborer avec l'équipe pour la mise en place des outils de communication
  • Soutenir l'équipe dans la mise en place du processus d'allocations de l'organisation
  • Veiller au besoin à l'inscription des employés à des formations et en assurer le suivi
  • Travailler au besoin avec le service comptabilité et finance
  • Veiller à la circulation de l'information entre les différents membres
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou l'équivalent
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste aux fonctions similaire
  • Bonne maitrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maitrise de la suite MS Office
Savoir-être
  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

À propos de l'organisation :

TOTEM RECRUITER est un organisme à but non lucratif qui recherche une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'administrateur adjoint.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : [adresse email ou site web de l'organisation].

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.



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