Current jobs related to Administrateur adjoint - Montreal, Quebec - TOTEM RECRUITER

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...

  • Administrateur adjoint bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...

  • Administrateur adjoint bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...

  • Administrateur de projets adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...

  • Administrateur adjoint de transport métropolitain

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de Groupe Montpetit en tant qu'administrateur adjoint !Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes.Vos responsabilités :Assister les équipes dans divers projets et tâches administratives.Préparer et organiser les documents et dossiers.Effectuer le classement, la...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à PepsiCo Canada. Vous serez chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Vous devrez également gérer la documentation, organiser les données, archiver et protéger les...

  • Administrateur principal adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...

  • Administrateur adjoint en construction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur adjoint en constructionL'entreprise TOTEM RECRUITER cherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe en construction. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la construction.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et clientsPrise d'appels,...

  • Administrateur adjoint de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full time

    DémarcheTu veux rejoindre un environnement dynamique et sécuritaire où tu peux développer tes compétences et ta expérience ? Demospec groupe est là pour toi !Nous sommes une entreprise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. Nous...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    IntroductionEXO est un réseau de transport collectif important dans la région métropolitaine de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction.ResponsabilitésOrganiser les réunions et coordonner les invitations et les rencontres.Planifier le suivi administratif des dossiers, y compris les...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Fonction Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein du Service des communications de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). Rôle et responsabilités L'administrateur adjoint travaillera en étroite collaboration avec la directrice du Service des communications et les employés de son...

  • Administrateur adjoint

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rejoignez notre équipe de SolutionCondoNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine expansion.À propos de l'emploiVous êtes à la recherche d'un emploi qui vous offre la possibilité de travailler dans une organisation qui valorise le travail d'équipe et le...

Administrateur adjoint

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Titre du poste : Administrateur adjoint

Organisme : TOTEM RECRUITER

Description du poste :

Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe
  • Rédiger, réviser, corriger et mettre en page certains documents et correspondances
  • Produire des rapports, listes, statistiques et divers documents
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Tenir à jour les agendas des membres et assurer la gestion des rendez-vous
  • Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, à l'occasion
  • Répondre et acheminer les appels
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Gérer le courrier physique et électronique
  • Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
  • Collaborer avec l'équipe pour la mise en place des outils de communication
  • Soutenir l'équipe dans la mise en place du processus d'allocations de l'organisation
  • Veiller au besoin à l'inscription des employés à des formations et en assurer le suivi
  • Travailler au besoin avec le service comptabilité et finance
  • Veiller à la circulation de l'information entre les différents membres
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou l'équivalent
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste aux fonctions similaire
  • Bonne maitrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maitrise de la suite MS Office
Savoir-être
  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

À propos de l'organisation :

TOTEM RECRUITER est un organisme à but non lucratif qui recherche une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'administrateur adjoint.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : [adresse email ou site web de l'organisation].

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.