Administrateur adjoint
1 month ago
Titre du poste : Administrateur adjoint
Organisme : TOTEM RECRUITER
Description du poste :
Responsabilités- Apporter un soutien administratif à l'équipe
- Rédiger, réviser, corriger et mettre en page certains documents et correspondances
- Produire des rapports, listes, statistiques et divers documents
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Tenir à jour les agendas des membres et assurer la gestion des rendez-vous
- Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
- Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, à l'occasion
- Répondre et acheminer les appels
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Gérer le courrier physique et électronique
- Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
- Collaborer avec l'équipe pour la mise en place des outils de communication
- Soutenir l'équipe dans la mise en place du processus d'allocations de l'organisation
- Veiller au besoin à l'inscription des employés à des formations et en assurer le suivi
- Travailler au besoin avec le service comptabilité et finance
- Veiller à la circulation de l'information entre les différents membres
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
- Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou l'équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste aux fonctions similaire
- Bonne maitrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne maitrise de la suite MS Office
- Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
À propos de l'organisation :
TOTEM RECRUITER est un organisme à but non lucratif qui recherche une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'administrateur adjoint.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : [adresse email ou site web de l'organisation].
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.
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Administrateur adjoint
5 days ago
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full timeRejoignez notre équipe de professionnelsEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe.À propos de l'emploiL'administrateur adjoint sera chargé de supporter...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
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Administrateur adjoint
5 days ago
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2 weeks ago
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRecherche d'un(e) administrateur adjoint(e)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) administrateur adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Tehora inc. Full timePoste de 6 mois, renouvelableTEHORA est présentement à la recherche d'une (e) administrateur adjoint dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets et suivre la progression des travauxS'il vous plaît, veuillez envoyer votre candidature avec votre CV...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
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Administrateur adjoint
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada IRSST Full timeNous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). Rôle et responsabilités L'administrateur adjoint sera chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe et de contribuer à la gestion des opérations quotidiennes de...
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5 days ago
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
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Administrateur adjoint
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5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
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