Administrative Coordinator

3 weeks ago


Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to provide exceptional support to our team at beBee Professionals. As a key member of our front office, you will be responsible for managing incoming calls, scheduling appointments, and performing various administrative tasks to ensure seamless office operations.

Key Responsibilities:
  • Answer and direct phone calls to relevant departments.
  • Schedule appointments and maintain office calendars.
  • Perform general administrative duties, including data entry and correspondence.
  • Ensure the reception area is tidy and presentable.
Requirements:
  • High school diploma or equivalent; post-secondary education is an asset.
  • Previous experience in a receptionist or administrative role.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Proficiency with office software, such as Microsoft Office.

If you are a highly organized and detail-oriented individual who excels in a fast-paced office environment, we invite you to apply for the Administrative Coordinator position.



  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Rimouski. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phone...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Rimouski. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phone...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking an Office Manager to join our team in Rimouski, Canada. In this role, you will be responsible for overseeing the daily operations of the office, ensuring efficiency and a productive work environment.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise administrative staff and...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    beBee Professionals in Rimouski is looking for a highly skilled Office Operations Coordinator to support our office operations. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, ensuring smooth day-to-day functions.Key Responsibilities:Manage office correspondence, including emails and phone calls.Schedule meetings and...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our office operations at beBee Professionals in Rimouski. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including answering...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our office operations at beBee Professionals in Rimouski. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including answering...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    beBee Professionals in Rimouski is seeking a highly skilled Office Operations Coordinator to manage daily office activities. The successful candidate will be responsible for organizing office operations, supporting staff, and ensuring that administrative tasks are completed efficiently.Key Responsibilities:Manage incoming calls, emails, and office...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    beBee Professionals in Rimouski is seeking a highly skilled Office Operations Coordinator to support our office operations. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, ensuring that our office runs efficiently and smoothly.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office team, including answering...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    beBee Professionals is seeking a highly skilled Support Services Coordinator to join our team in Rimouski, Canada. In this role, you will provide essential care and support to clients, enhancing their quality of life and promoting independence.Key Responsibilities:Assist clients with personal care, including hygiene, dressing, and mobility.Provide support...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our office in Rimouski, Canada.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise administrative staff and provide training as needed.Develop and implement office policies and procedures.Maintain...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our office in Rimouski, Canada.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise administrative staff and provide training as needed.Develop and implement office policies and procedures.Maintain...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    Office Manager RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our office in Rimouski, Canada.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise administrative staff and provide training as needed.Develop and implement office policies and...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    Office Manager RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our office in Rimouski, Canada.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise administrative staff and provide training as needed.Develop and implement office policies and...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at beBee Professionals in Rimouski. As the first point of contact for our clients, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage incoming calls and greet visitors in a...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at beBee Professionals in Rimouski. As the first point of contact for our clients, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage incoming calls and greet visitors in a...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Rimouski. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Rimouski. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Rimouski. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...


  • Rimouski, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Rimouski. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...

  • Ops Coordinator

    5 months ago


    Rimouski, Canada FedEx Ground Careers Canada Full time

    **Position Title**: Ops Coordinator **Job Summary**: Provides operational support through the coordination of the quality, service and administrative functions in the pickup and delivery area. Responsible for the dispatch of transportation equipment in accordance with the Linehaul plan to minimize costs and ensure service integrity. Performs process checks...


  • rimouski, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Ouvrir la voie à un avenir durableLe Ministère des Ressources naturelles et des Forêts est à la recherche d'une administratrice ou d'un administrateur en ressources qui partagera notre passion pour la protection et la gestion durable des ressources naturelles. Nous offrons une opportunité unique de rejoindre une équipe motivée et...


  • Rimouski, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    _**REMPLACEMENT D'UN CONGÉ DE MATERNITÉ**_ **RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION** Accueillir et accompagner les personnes immigrantes sans tenir compte du statut ou du délai d’arrivée, afin de faciliter leur établissement, ainsi que leur inclusion socio-économique et culturelle. **LIEU DE TRAVAIL** - 206-192, rue St-Germain Est, Rimouski (Qc.), G5L...


  • Rimouski, Canada Clinique Vétérinaire Lyne Beaupré Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: Expérience un atout Sant\u00E9 animale Aide-v\u00E9t\u00E9rinaire/techniques de la sant\u00E9 animale Milieu de travail Clinique vétérinaire Tâches Manipuler, immobiliser et prendre...


  • Rimouski, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un directeur de succursale pour la région de **Rimouski** Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre. Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe...


  • Rimouski, Canada Appartements Rimouski Full time

    **Description complète du poste** **Sommaire du Poste** Le titulaire du poste est responsable de la gestion financière de l’entreprise immobilière. Il planifie, organise, dirige et contrôle toutes les activités financières. Il supervise également le système d’information principal de l’entreprise, y compris la gestion de la paie et des...


  • Rimouski, Canada L'Association du cancer de l'Est du Québec Full time

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel dynamique et motivé pour jouer un rôle clé dans la coordination de nos démarches de financement. En tant que Chef de projet de financement, vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies pour susciter l'intérêt de donateurs existants et...

  • Coordonnateur(Trice)

    5 months ago


    Rimouski, Canada Clinique médicale Arthur-Buies Full time

    Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice occupe une position cruciale au sein de la clinique médicale. En collaboration étroite avec le ou les chefs médicaux, cette personne est au cœur des activités quotidiennes de la clinique, tant en ce qui concerne l'organisation du travail et des locaux que la gestion des ressources humaines et les relations avec les...


  • Rimouski, Canada L'Association du cancer de l'Est du Québec Full time

    Poste d'Agent de développementL'Association du cancer de l'Est du Québec recherche un Agent de développement pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par le développement de partenariats et la coordination de démarches de financement.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre...


  • Rimouski, Canada L'Association du cancer de l'Est du Québec Full time

    Poste d'Agent de développementL'Association du cancer de l'Est du Québec recherche un Agent de développement pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par le développement de partenariats et la coordination de démarches de financement.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre...

  • Agent de financement

    4 weeks ago


    Rimouski, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    Nous avons besoin de votre dynamisme, de votre capacité à développer des partenariats et de votre esprit d’équipe pour jouer un rôle prépondérant dans l’organisation et la coordination de démarches de financement de l’Association du cancer de l’Est du Québec. Votre impact sera majeur puisque les dons que vous récolterez rendront possible...

  • Agent-e de Soutien

    5 months ago


    Rimouski, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    **RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION** Accueillir et accompagner les personnes immigrantes sans tenir compte du statut ou du délai d’arrivée, afin de faciliter leur établissement, ainsi que leur inclusion socio-économique et culturelle. **LIEU DE TRAVAIL** - 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli, QC G5H 2V8 - Une fois par semaine au bureau...

  • Agent de financement

    1 month ago


    Rimouski, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    Nous avons besoin de votre dynamisme, de votre capacité à développer des partenariats et de votre esprit d’équipe pour jouer un rôle prépondérant dans l’organisation et la coordination de démarches de financement de l’Association du cancer de l’Est du Québec. Votre impact sera majeur puisque les dons que vous récolterez rendront possible...

  • Agent de financement

    1 month ago


    Rimouski, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    Nous avons besoin de votre dynamisme , de votre capacité à développer des partenariats et de votre esprit d’équipe pour jouer un rôle prépondérant dans l’organisation et la coordination de démarches de financement de l’Association du cancer de l’Est du Québec. Votre impact sera majeur puisque les dons que vous récolterez rendront possible...

  • Agent de financement

    3 weeks ago


    rimouski, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    Nous avons besoin de votre dynamisme, de votre capacité à développer des partenariats et de votre esprit d’équipe pour jouer un rôle prépondérant dans l’organisation et la coordination de démarches de financement de l’Association du cancer de l’Est du Québec. Votre impact sera majeur puisque les dons que vous récolterez rendront possible...

  • Agent de financement

    3 weeks ago


    rimouski, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    Nous avons besoin de votre dynamisme, de votre capacité à développer des partenariats et de votre esprit d’équipe pour jouer un rôle prépondérant dans l’organisation et la coordination de démarches de financement de l’Association du cancer de l’Est du Québec. Votre impact sera majeur puisque les dons que vous récolterez rendront possible...

  • Agent de financement

    1 month ago


    Rimouski, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    Nous avons besoin de votre dynamisme, de votre capacité à développer des partenariats et de votre esprit d’équipe pour jouer un rôle prépondérant dans l’organisation et la coordination de démarches de financement de l’Association du cancer de l’Est du Québec. Votre impact sera majeur puisque les dons que vous récolterez rendront possible...

  • Agent de financement

    1 month ago


    Rimouski, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    Nous avons besoin de votre dynamisme, de votre capacité à développer des partenariats et de votre esprit d’équipe pour jouer un rôle prépondérant dans l’organisation et la coordination de démarches de financement de l’Association du cancer de l’Est du Québec. Votre impact sera majeur puisque les dons que vous récolterez rendront possible...

  • Mortgage Specialist

    5 months ago


    Rimouski, Canada BMO Financial Group Full time

    85, avenue Rouleau Rimouski Quebec,G5L 8M7 Cultivates, builds, and manages relationships with a third-party network of referral sources to build a pipeline of new mortgage business and increase BMO’s share of the home financing market. Actively identifies sales opportunities and refers to BMO colleagues as appropriate. Develops and executes effective...


  • Rimouski, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Job Requisition Id: 185631 Business Function: Delivery Operations Primary City: Rimouski Other Location(s): Province: Quebec Employment Type: Full-Time Employment Status: Term Language Requirement: French Essential Employee Class and Level: OP 01 Number of Vacancies: 1 Recruiter’s name: JOANIE LEMAY-MERCURE Position Reports To: PATRICK DROLET Area of...