Coordonnateur(Trice)

7 months ago

Rimouski, Canada Clinique médicale Arthur-Buies Full time

Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice occupe une position cruciale au sein de la clinique médicale. En collaboration étroite avec le ou les chefs médicaux, cette personne est au cœur des activités quotidiennes de la clinique, tant en ce qui concerne l'organisation du travail et des locaux que la gestion des ressources humaines et les relations avec les professionnels et les médecins. Elle se distingue par sa capacité à optimiser les processus de travail et à être attentive et disponible pour répondre aux besoins. Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice est constamment orienté(e) vers la recherche de solutions, dans le but de maintenir et de développer une offre de services accessible et de haute qualité pour la clientèle.

Principales responsabilitésCoordination administrative et opérationnelle

¨ Planifier les horaires de travail des professionnels en fonction des besoins;
¨ Assurer une gestion optimisée des bureaux selon la demande;
¨ Planifier les réunions avec le personnel;
¨ Gérer les communications internes;
¨ Coordonner les activités quotidiennes en fonction des besoins ponctuels;
¨ Mettre en place les politiques et procédures;
¨ Mettre à jour périodiquement le manuel de procédure;
¨ Améliorer l’organisation du travail;
¨ Adresser les enjeux reliés à l’occupation des bureaux, l’organisation du travail et les relations internes;
¨ Effectuer la gestion et le suivi des ententes locatives ( renouvellement, facturation);
¨ Coordonner les processus cliniques et opérationnels.

Ressources humaines et professionnelles

¨ Superviser, orienter et gérer le personnel, y compris les horaires, la formation continue, l'actualisation des rôles et responsabilités et le développement de compétences;
¨ Participer à l'intégration des nouveaux employés, professionnels et/ou médecins;
¨ Gérer et autoriser les demandes de changements aux horaires de travail et à l'utilisation des bureaux par les professionnels GMF;
¨ Prendre part au processus d'embauche, à l'évaluation annuelle du personnel;
¨ Favoriser la mobilisation et l’implication de l'équipe;
¨ Assurer le suivi des requêtes provenant des médecins et des professionnels (demandes diverses, questions relatives au loyer, etc.);
¨ Veiller à la participation efficace des divers professionnels au sein du GMF.

Offre de services et développement

¨ Évaluer et collaborer au maintien et au développement de la qualité des services professionnels employés par la clinique;
¨ Développer et maintenir les relations avec les différents partenaires internes et externes;
¨ Collaborer à l'élaboration et à la mise en place d'une stratégie de développement pour l'entreprise;
¨ Garantir le respect de l'entente GMF;
¨ Procéder au suivi des inscriptions de la clientèle GMF et faciliter l'accès à la clientèle orpheline;
¨ Recevoir, analyser et effectuer le suivi des plaintes;
¨ S'assurer de la qualité du service à la clientèle.

Caractéristiques recherchées

¨ Compétence avérée en planification et en organisation ;
¨ Entregent et grande aisance relationnelle;
¨ Rigueur et intégrité ;
¨ Esprit d’équipe et leadership mobilisateur ;
¨ Sens des responsabilités et engagement ;
¨ Autonomie et sens de l’initiative ;
¨ Capacité à maintenir une distance professionnelle ;
¨ Professionnalisme ;
¨ Souci du service à la clientèle ;
¨ Flexibilité et capacité d’adaptation.

Exigences mínimales

¨ Formation de niveau collégial dans une discipline pertinente aux fonctions (administration, gestion des ressources humaines, gestion de projets) ;
¨ Expérience mínimale de deux ans en coordination d’horaires, administration et gestion d’une équipe de travail ;
¨ Maitrise des outils informatiques courants ;
¨ Tout autre combinaison d’expérience et de formation sera considérée.

Conditions de travail

¨ Poste permanent à temps plein (en moyenne 35 heures/semaine), sur semaine ; latitude et horaire flexible ;
¨ Le salaire et les avantages sociaux ( vacances, congés maladies ) sont déterminé en tenant compte du profil, de l'expérience et des compétences de la personne sélectionnée.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Rimouski, QC G5M 0K2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Mécanique

    7 months ago

    Rimouski, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Coordonnateur(trice) mécanique **Lieu de travail**: Ave de L'Industrie, Rimouski **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    8 months ago

    Rimouski, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Coordonnateur (trice) SST **Lieu de travail **:Matane / Rimouski **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique...

  • Coordonnateur(Trice) Recherche

    4 days ago

    Rimouski, Canada PG Solutions Full time

    Depuis 1980, PG SOLUTIONS, une filiale de Harris Computer, est un chef de file du marché québécois dans le domaine des solutions d'affaires et de gestion pour le domaine public et parapublic. Notre mission est de concevoir, développer et déployer des solutions de gestion les plus performantes sur le marché afin de contribuer à l’atteinte des...

  • Coordonnateur(Trice) en Assurance Des Particuliers

    2 months ago

    Rimouski, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Coordonnateur(Trice) en Assurance Des Entreprises

    7 months ago

    Rimouski, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Chef de Service

    7 months ago

    Rimouski, Canada Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire Full time

    Sous l’autorité du coordonnateur (trice) des soins infirmiers, animé par la mission, la philosophie, les orientations et les valeurs de la Congrégation, le chef-fe de service du service santé assure l’organisation, la planification, le contrôle, l’évaluation, la qualité et l’harmonisation des activités cliniques et services sous sa...

  • Coordonnateur(trice), blogue et médias sociaux

    2 months ago

    Rimouski, Canada Le Québec maritime Full time

    À propos du Québec maritime Le Québec maritime est une organisation dynamique dédiée à la promotion et à la commercialisation des quatre régions touristiques de l’est du Québec auprès des clientèles hors Québec. Notre mission est de valoriser l’offre touristique du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie, de la Côte-Nord et des Îles de la...

  • Coordonnateur(trice), blogue et médias sociaux

    2 months ago

    Rimouski, Canada Le Québec maritime Full time

    À propos du Québec maritimeLe Québec maritime est une organisation dynamique dédiée à la promotion et à la commercialisation des quatre régions touristiques de l’est du Québec auprès des clientèles hors Québec. Notre mission est de valoriser l’offre touristique du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie, de la Côte-Nord et des Îles de la...

  • Coordonnateur(Trice) Scrum Master Recherche

    7 hours ago

    Rimouski, Canada PG Solutions Full time

    Depuis 1980, PG SOLUTIONS, une filiale de Harris Computer, est un chef de file du marché québécois dans le domaine des solutions d'affaires et de gestion pour le domaine public et parapublic. Notre mission est de concevoir, développer et déployer des solutions de gestion les plus performantes sur le marché afin de contribuer à l’atteinte des...

  • Répartiteur(Trice)

    7 months ago

    Rimouski, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Répartiteur (trice) **Lieu de travail : 350 avenue de l'Industrie Rim** **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Coordonnateur

    4 months ago

    Rimouski, Canada Fondation du Cégep de Rimouski Full time

    Notre client, la Fondation du Cégep de Rimouski, recherche une personne proactive, motivée et prête à s’investir pleinement pour occuper le poste de coordonnateur ou coordonnatrice. - **Principales responsabilités**_ Sous la supervision du conseil d’administration, la personne titulaire du poste sera responsable du développement de la Fondation,...

  • Coordonnateur(trice), blogue et médias sociaux

    2 months ago

    Rimouski, Quebec, Rimouski-Neigette, Canada Le Québec maritime Full time

    À propos du Québec maritimeLe Québec maritime est une organisation dynamique dédiée à la promotion et à la commercialisation des quatre régions touristiques de l’est du Québec auprès des clientèles hors Québec. Notre mission est de valoriser l’offre touristique du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie, de la Côte-Nord et des Îles de la...

  • Inspecteur(Trice)

    1 day ago

    Rimouski, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Inspecteur (trice) de routes **Lieu de travail**: Rimouski Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec...

  • Inséminateur (Trice) Conseil

    6 days ago

    Rimouski, Canada Ciaq Full time

    **Mission principale** En collaboration avec l’équipe du territoire, vous assumerez les principales fonctions suivantes: Service d’insémination - Effectuer les actes d’insémination, en appliquant les règles et procédures de biosécurité. - Dans le logiciel informatique, procéder à l’entrée des données nécessaires à la production des...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 days ago

    Rimouski, Canada Location JESNA inc. Full time

    **TÂCHES PRINCIPALES** - Superviser les procédures de bureau et le personnel chargé de la gestion des comptes payables et recevables ; - Évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail ; - Recherche de subventions gouvernementales (à l’échelle fédérale, provinciale ou municipale) et subventions d’entreprises; - Coordonner et planifier les...

  • Inséminateur (Trice) Conseil - Rimouski, Matane

    6 days ago

    Rimouski, Canada CIAQ Full time

    **Poste occasionnel à temps plein** **(4 jours par semaine, une fin de semaine sur deux)** **Région : Rimouski - Matane** **Mission principale**: En collaboration avec l’équipe du territoire, vous assumerez les principales fonctions suivantes: Service d’insémination - Effectuer les actes d’insémination, en appliquant les règles et procédures...

  • Installateur(Trice)

    7 months ago

    Rimouski, Canada Noréa Foyers-Au coin du Feu Full time

    INSTALLATEUR/INSTALLATRICE **Poste disponible à Rivière-du-Loup Rimouski** **À propos de nous**: Fondée en 1986, Au Coin du Feu est bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la vente et l'installation de poêles, foyers, cheminées, systèmes de ventilation (échangeur d'air) et aspirateurs centraux. Nous sommes une entreprise familiale qui place...

  • Apprenti Opérateur(Trice)

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Sintra Inc. Full time

    Chef de file en construction routière au Bas-St-Laurent, Pavages Laurentiens, Division de Sintra Inc. se spécialise dans les travaux de terrassement, d'égout, d'aqueduc et de pavage. La région de Rivière-du-Loup recherche actuellement un(e) apprenti opérateur(trice) préparation pour compléter son équipe de privé/commercial dans le secteur pavage à...

  • Moniteur(Trice) - Sauveteur(Se)

    2 days ago

    Rimouski, Canada Ville de Trois-Pistoles Full time

    **Moniteur(trice) - sauveteur(se)** Sous la supervision du responsable aquatique, la personne titulaire de ce poste assure la sécurité des usagers de la piscine, voie au respect de la réglementation en vigueur et effectue le sauvetage des usagers en difficulté. RESPONSABILITÉS - Surveiller les usagers lors des activités dans la piscine; - Donner des...

  • Coordonnateur/coordonnatrice des bénévoles

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    La personne titulaire au poste de coordonnateur / coordonnatrice des bénévoles, assure le recrutement, la formation, l’encadrement et le suivi des membres bénévoles de l’organisation. Elle offre également le support et l’encadrement nécessaires à la gestion de l’action bénévole auprès de la permanence de l’organisation. Elle est...