Technologue en administration de l'information, Université du Québec à Trois-Rivières

3 weeks ago


TroisRivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time
Rôle et responsabilités

L'administratrice en communications et en relations avec les diplômés effectue diverses tâches liées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives complexes. Elle apporte une expertise technique en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

Fonctions clés
  1. Prévoir, contrôler et assurer les services nécessaires à la bonne marche de son secteur.
  2. Collaborer à l'organisation et au déroulement des activités spécifiques et des événements divers.
  3. Préparer ou assister la personne désignée dans l'élaboration de documents tels que prévisions et bilans budgétaires, devis, demandes de subvention et de réclamation.
  4. Assurer le suivi des dossiers sous sa responsabilité, communiquer avec les intervenants impliqués, notamment afin d'établir des ententes et solutionner des problèmes.
  5. Répondre à toute demande d'information d'ordre administratif ou budgétaire provenant de différents intervenants et les conseiller en tenant compte de son champ de spécialisation.
  6. Diffuser, expliquer et veiller au respect des règlements, politiques, directives, méthodes administratives et des lois liées à ses activités.
  7. Colliger, tenir à jour, vérifier et analyser des données, compiler des statistiques et approuver des formulaires administratifs.
  8. Effectuer des recherches relatives à des dossiers spécifiques, préparer des données pour les publications officielles et rédiger des rapports.
  9. Assumer la responsabilité d'opérations et le suivi de dossiers tels que budgets, inventaires, téléphonie, facturation, gestion du temps, des horaires de cours et des locaux.
  10. Effectuer le classement de documents et appliquer la procédure d'archivage.
  11. Participer à des réunions techniques, à des groupes de discussion ou à des forums d'échange d'information.
  12. Contribuer à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.
  13. Initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
  14. Utiliser les logiciels pertinents à son domaine d'activités.


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