Current jobs related to Agent de secrétariat - Victoriaville, Quebec - Sûreté du Québec

  • Agent de bureau et secrétariat

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    Détails de l'emploiNous recherchons un agent de bureau à la réception pour notre siège social.Horaires32 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h à 16h et le vendredi de 8h à 12h.AvantagesRégime d'épargne-retraite (RER) avec cotisations de VIVACO;Assurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soin de santé et choix à la...

  • Agent de bureau et secrétariat

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    Détails de l'emploiNous recherchons un agent de bureau à la réception pour notre siège social.Horaires32 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h à 16h et le vendredi de 8h à 12h.AvantagesRégime d'épargne-retraite (RER) avec cotisations de VIVACO;Assurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soin de santé et choix à la...

  • Administrateur administratif de niveau I

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Présentation du posteL'agente ou l'agent de soutien administratif au Service de la formation continue est responsable de la gestion administrative des activités du service. Le rôle consiste à effectuer des opérations administratives, des tâches de secrétariat et des travaux de vérification. L'agent de soutien administratif travaille...

  • Agent de cour

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Armatures Bois-Francs Full time

    Sous la supervision du superviseur, l'agent de cour est responsable des déplacements des remorques et de l'utilisation du chariot élévateur (chargement / déchargement). Il optimise l'entrée et la sortie des remorques des usines et assure la disponibilité de ceux-ci pour les chargements. Plus précisément, l'agent de cour devra :...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour son sourire et sa bonne humeur contagieuse, tu es serviable et as de l'entregent. Un bon service à la clientèle est essentiel pour toi. Nous recherchons un agent administratif(ve) classe 1 et 2 pour rejoindre notre équipe.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une équipe de...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de la réalisation de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il effectue également des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.Attributions caractéristiquesEffectuer des opérations comptables...

  • Administrateur de services

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...

  • Administrateur de services

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...

  • Agent de livraison et commis des postes

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un agent de livraison et commis des postes pour rejoindre notre équipe à Victoriaville. Responsabilités En tant qu'agent de livraison, vous serez responsable de livrer du courrier et des paquets aux clients, ainsi que de charger et de conduire un véhicule postal de Postes...

  • Agent de vente automobile

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Toyota Victoriaville G. Roy Full time

    Nous recherchons un Agent de vente automobileLe Groupe Roy Auto est un regroupement de concessions uniques, comptant une équipe de plus de 170 employés, et des valeurs fortes comme l'expertise et le service. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne pour rejoindre l'équipe du Toyota Victoriaville à la fonction de Conseiller en...

  • Agent de réception et d'expédition

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Vosker Full time

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de VOSKER, leader nord-américain en surveillance de zones éloignées, en occupant le rôle d'agent de réception et d'expédition.Vous serez chargé de préparer les commandes, d'emballer les articles à expédier, de préparer les bordereaux d'expédition via le système informatisé en...

  • Agent de commercialisation de revêtements métalliques

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    Vivaco groupe coopératif est une entreprise manufacturière efficace.Nous recherchons un agent de commercialisation de revêtements métalliques pour notre usine située à Victoriaville.Salaire estimé : 45 000 $ à 55 000 $ par anDescription du posteL'agent de commercialisation de revêtements métalliques sera responsable de la vente et de la promotion...

  • Agent de livraison et commis des postes

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 184361 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Victoriaville Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d'emploi : Employé de relève sur appel Statut d'emploi : Temporaire Exigences linguistiques : français essentiel Nombre de postes vacants : 2 ...

  • Agent de relations humaines

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatTu es en mesure d'analyser des situations complexes, de prendre des décisions éclairées et de travailler en collaboration avec les familles et les partenaires du milieu? Tu as à cœur de créer un environnement sain et sécurisant pour les enfants, les familles et leurs proches? Si la réponse est oui, nous avons besoin de toi pour travailler en...

  • Agent de relations humaines

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatSi tu possèdes une bonne capacité d'analyse, de jugement et de prise de décision, et si tu es en mesure d'entrer facilement en relation d'aide dans un contexte d'autorité ou d'un cadre légal, nous avons besoin de toi.ResponsabilitésTu contribueras à mettre en place un environnement favorable au développement des jeunes de 0 à 18 ans. Tu...

  • Agent de relations humaines

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatSi tu possèdes une bonne capacité d'analyse, de jugement et de prise de décision, et si tu es en mesure d'entrer facilement en relation d'aide dans un contexte d'autorité ou d'un cadre légal, nous avons besoin de toi.ResponsabilitésTu contribueras à mettre en place un environnement favorable au développement des jeunes de 0 à 18 ans. Tu...

  • Agent de livraison et commis des postes

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Canada Post Full time

    Poste : Agent de livraison et commis des postesNuméro de la demande d'emploi : 184361Fonction administrative : Agent de livraison ou FacteurVille principale : VictoriavilleEmplacement(s) supplémentaire(s) : Province : QuébecType d'emploi : Employé de relève sur appelStatut d'emploi : TemporaireExigences linguistiques : Français essentielNombre de...

  • Agent de livraison et commis des postes

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un agent de livraison et commis des postes pour rejoindre notre équipe. Responsabilités professionnelles En tant qu'agent de livraison, vous serez responsable de livrer du courrier et des colis aux clients. Vous devrez également charger et conduire un véhicule postal de Postes...

  • Agent(e) en assurance de dommages des entreprises

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Découvrez notre équipe dynamique Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) en assurance de dommages des entreprises pour rejoindre notre équipe de professionnels passionnés par l'assurance. Votre rôle Vous serez chargé(e) de : Analyser les besoins actuels et futurs des membres-assurés en vue d'offrir des protections adaptées à...

  • Agent comptable spécialisé

    5 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Description du posteL'entreprise Randstad Canada est à la recherche d'un(e) agent(e) comptable spécialisé(e) pour occuper un poste clé dans notre équipe comptable.ResponsabilitésTraiter les comptes à payer et les comptes à recevoir avec précision et rapidité.Effectuer les conciliations bancaires pour garantir l'exactitude des états...

Agent de secrétariat

2 months ago

Victoriaville, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time
Titre de l'emploi

Agent de secrétariat

Classe d'emploi

Agent de secrétariat

Processus de sélection - Recrutement

E22120SRS

Nombre d'emplois réguliers à offrir

1

À propos de l'emploi

Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier (1) est à combler au sein du Bureau de la coordination et du soutien opérationnel - District Sud - Unité de liaison judiciaire (Victoriaville), à compter du mois d'octobre 2024. Le poste est situé au 30, boul. Labbé Sud à Victoriaville.

Attributions

Le titulaire effectue divers travaux administratifs de secrétariat en vue de seconder son supérieur dans la gestion et l'administration quotidiennes des activités et de fournir un soutien administratif au personnel des unités de liaison judiciaire du District Sud.

Le titulaire effectue un suivi administratif des activités reliées aux assignations à la Cour et agit à titre de personne ressource auprès des divers intervenants impliqués dans le cadre de ces activités. Il a également la responsabilité d'assurer la gestion du courrier postal et électronique notamment au niveau du Greffe de la Cour, des messages du CRPQ des unités et répondre aux différentes questions posées par la clientèle.

Le titulaire tient à jour les différents dossiers de l'unité (opérationnels, de gestion). Il alimente et consulte les banques de données informatiques reliées à son champ d'activité. Finalement, il assiste les agents de liaison dans l'interrogation des différentes banques de données informatiques et alimente les documents policiers et judiciaires.

Horaire

Le titulaire de l'emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement

Entre 38 352$ à 49 036$ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

*Le salaire est établi de l'échelon 1 à 9 en fonction du nombre d'années d'expérience de travail et de scolarité pertinente à l'emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor).

Avantages reliés aux postes réguliers
  • Possibilité de travail en mode hybride (présentiel/télétravail);
  • Cumul possible de congés mensuels;
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial);
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
  • Programme de développement des compétences
Profil recherché

Le titulaire doit posséder les habiletés suivantes

  • Jugement et autonomie;
  • Polyvalence et flexibilité;
  • Sens de l'organisation;
Exigences de l'emploi
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;

OU

  • Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;

et

Posséder une (1) année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi d'agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme d'études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d'expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

  • Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Tout postulant doit avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Autres éléments du profil recherché

L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l'indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d'outils).

EXP-Secrétariat

OUT-Microsoft Office

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 11 septembre 2024 à minuit au 24 septembre 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d'indiquer à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile :

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l'emploi :

Pascal Courtemanche
Responsable de Bureau
Bureau de la coordination et du soutien opérationnel - District Sud

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.