Administrateur de soutien

2 hours ago

Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time
Nature du travail

L'agent de soutien administratif est responsable de la réalisation de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il effectue également des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Attributions caractéristiques
  • Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des procédures.
  • Effectuer certains achats de valeur peu élevée.
  • Accomplir des travaux de vérification et veiller au contrôle des paiements.
  • Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
  • Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
  • Tenir à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'il assiste ainsi que leur agenda.
  • Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du collège.
  • Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Assortir, classifier et repérer des documents selon les méthodes établies.
  • Initier au travail les nouvelles personnes.
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  • Très bonne connaissance du français écrit.
  • Très bonne connaissance de la suite Office de Windows, notamment les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
  • Aptitude à travailler quotidiennement avec le système de gestion pédagogique et financière informatisée (CLARA).
  • Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers.
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie.
  • Sens de la clientèle, souci du détail et facilité à travailler en équipe.
  • Capacité d'adaptation face aux imprévus et à travailler sous pression.

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est chargé d'accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il voit également au respect des normes et des procédures.Attributions caractéristiquesEffectuer des opérations comptables de nature relativement complexeAccomplir...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est chargé d'accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il voit également au respect des normes et des procédures.Attributions caractéristiquesEffectuer des opérations comptables de nature relativement complexeAccomplir...

  • Administrateur de soutien

    1 week ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est chargé d'accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il est également responsable de la gestion des dossiers, de la préparation de documents et de la coordination de réunions.AttributionsEffectuer des opérations...

  • Administrateur de soutien

    7 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est chargé d'accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il est également responsable de la gestion des dossiers, de la préparation de documents et de la coordination de réunions.AttributionsEffectuer des opérations...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de l'exécution de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il travaille également en secrétariat pour soutenir le déroulement des activités de son secteur.AttributionsEffectuer des opérations comptables de nature relativement...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de l'exécution de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il travaille également en secrétariat pour soutenir le déroulement des activités de son secteur.AttributionsEffectuer des opérations comptables de nature relativement...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Soleva Full time

    Poste d'adjoint administratif / adjointe administrativeNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe comme adjoint administratif / adjointe administrative. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace à nos collègues, tout en contribuant à la croissance et au développement de...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Soleva Full time

    Poste d'adjoint administratif / adjointe administrativeNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe comme adjoint administratif / adjointe administrative. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace à nos collègues, tout en contribuant à la croissance et au développement de...

  • Administrateur de direction

    4 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'administrateur de direction est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. Sous la supervision directe du Directeur Général, ce poste a pour mandat principal de fournir un soutien administratif à la haute direction.ResponsabilitésCoordonner les événements corporatifs et veiller au suivi de certains...

  • Administrateur de direction

    3 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'administrateur de direction est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. Sous la supervision directe du Directeur Général, ce poste a pour mandat principal de fournir un soutien administratif à la haute direction.ResponsabilitésCoordonner les événements corporatifs et veiller au suivi de certains...

  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Présentation du poste :L'administrateur de projets que nous recherchons est un professionnel expérimenté dans le domaine de l'électricité. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec notre équipe technique pour fournir un soutien administratif complet aux projets.Responsabilités :Planifier et organiser les réunions et les calendriers...

  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Bornes Québec inc. Full time

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  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    Job DescriptionMarjolaine Dion C.O. et RH est à la recherche d'un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparer les factures et les dépôts bancairesEffectuer des entrées de donnéesUtiliser MS Word, des logiciels comptables et MS ExcelCompétences requisesConnaissance des logiciels MS OfficeCompétences en...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

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  • Administrateur de services

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...

  • Administrateur de services

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...

  • Administrateur de projet

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus inc. Full time

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe de Rhesus inc. Nous recherchons un administrateur de projet expérimenté pour rejoindre notre équipe de technologie. Vous serez chargé de résoudre des problèmes techniques complexes, d'administrer des réseaux et d'offrir un support de 3ième niveau pour un large bassin d'organisations de la région et...

  • Administrateur de projet

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus inc. Full time

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe de Rhesus inc. Nous recherchons un administrateur de projet expérimenté pour rejoindre notre équipe de technologie. Vous serez chargé de résoudre des problèmes techniques complexes, d'administrer des réseaux et d'offrir un support de 3ième niveau pour un large bassin d'organisations de la région et...

  • Administrateur réseau

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus inc. Full time

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe de Rhesus inc.Nous recherchons un administrateur réseau expérimenté pour rejoindre notre équipe de technologie. Vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des réseaux, ainsi que de la résolution de problèmes techniques complexes.ResponsabilitésParticiper aux stratégies d'implantation de...

  • Administrateur réseau

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus inc. Full time

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe de Rhesus inc.Nous recherchons un administrateur réseau expérimenté pour rejoindre notre équipe de technologie. Vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des réseaux, ainsi que de la résolution de problèmes techniques complexes.ResponsabilitésParticiper aux stratégies d'implantation de...