Administrateur administratif de niveau I
3 weeks ago
Présentation du poste
L'agente ou l'agent de soutien administratif au Service de la formation continue est responsable de la gestion administrative des activités du service. Le rôle consiste à effectuer des opérations administratives, des tâches de secrétariat et des travaux de vérification. L'agent de soutien administratif travaille également à la préparation et à l'envoi de documents, ainsi qu'à la gestion des dossiers et des banques de données. De plus, l'agent de soutien administratif est responsable de l'accueil des personnes et de la fourniture d'informations relevant de sa compétence. L'agent de soutien administratif peut être appelé à réaliser d'autres tâches connexes. En plus de ces tâches, l'agent de soutien administratif au Service de la formation continue effectue les tâches suivantes : • Effectuer certaines opérations administratives relatives à l'admission des élèves (réception de la demande, ouverture et mise à jour des dossiers); • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements d'ordre général; • Acheminer des appels téléphoniques afin de recruter des candidats et des clients pour le Service aux entreprises; • Effectuer des suivis auprès des futurs étudiantes et des étudiants en démarche de Reconnaissance des acquis; • Assister le personnel professionnel pour des tâches de nature opérationnelle, notamment dans le cadre de la formation en ligne; • Effectuer divers travaux administratifs liés au secteur d'activités : Entrée de données, suivi des logiciels légaux, mise à jour de l'horaire-maître, prêt, préparation et circulation des appareils, tenue de la petite caisse, prêt de volumes pour les groupes à temps plein, etc. Exigences
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences
Très bonne connaissance du français écrit (réussir le test); Très bonne connaissance de la suite Office de Windows, notamment les logiciels Word, Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire); Aptitude à travailler quotidiennement avec le système de gestion pédagogique et financière informatisée (CLARA); Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers; Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie; Sens de la clientèle, souci du détail et facilité à travailler en équipe; Capacité d'adaptation face aux imprévus et à travailler sous pression. À propos du Cégep
Pour en savoir plus sur le Cégep et notre processus d'embauche, veuillez consulter notre page emploi : https://www.cegepvicto.ca/emploi/ Remarques
Nous remercions toutes les personnes de l'intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
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Administrateur de comptes fournisseurs
2 weeks ago
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Administrateur exécutif
4 weeks ago
Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full timeRelevant du directeur général, l'administrateur exécutif a pour mandat principal d'offrir un support administratif à la haute direction. Il coordonne les différents événements corporatifs, veille au suivi de certains dossiers, analyse, planifie et organise des activités administratives, crée du contenu de communication, etc. Les tâches sous...
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Administrateur de soutien
1 month ago
Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full timeNature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de la réalisation de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il effectue également des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.Attributions caractéristiquesEffectuer des opérations comptables...
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Administrateur de soutien
4 weeks ago
Victoriaville, Quebec, Canada Confidentiel Full timeConfidentiel recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe dynamique. Voici les responsabilités du poste :Compétences clésEffectuer la saisie des factures fournisseurs, des réceptions de marchandises et les paiements de factures;Comptabiliser les heures travaillées des employés pour le service de paye;Monter les dossiers d'ouverture...
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Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full timeRôle et responsabilitésLe chef de projet administratif est chargé de coordonner les différents évènements corporatifs et de veiller au suivi de certains dossiers. Il analyse, planifie et organise des activités administratives, crée des rapports et fournit un support administratif à la haute direction.Compétences requisesCompétences en gestion...
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4 weeks ago
Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ?Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une équipe de plus de êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.En tant que spécialiste en gestion médicale, tu seras appelé, entre...
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Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandatReconnu pour son sourire et sa bonne humeur contagieuse, tu es serviable et as de l'entregent. Un bon service à la clientèle est essentiel pour toi. Nous recherchons un agent administratif(ve) classe 1 et 2 pour rejoindre notre équipe.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une équipe de...
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Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full timeDescription du posteL'administrateur de projet au Cegep de Victoriaville est responsable de la gestion des diverses tâches administratives liées à la formation continue. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les conseillers en formation aux entreprises pour assurer la qualité et l'efficacité de nos services.