Administrateur administratif de niveau I

3 weeks ago


Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

Présentation du poste

L'agente ou l'agent de soutien administratif au Service de la formation continue est responsable de la gestion administrative des activités du service. Le rôle consiste à effectuer des opérations administratives, des tâches de secrétariat et des travaux de vérification. L'agent de soutien administratif travaille également à la préparation et à l'envoi de documents, ainsi qu'à la gestion des dossiers et des banques de données. De plus, l'agent de soutien administratif est responsable de l'accueil des personnes et de la fourniture d'informations relevant de sa compétence. L'agent de soutien administratif peut être appelé à réaliser d'autres tâches connexes. En plus de ces tâches, l'agent de soutien administratif au Service de la formation continue effectue les tâches suivantes : • Effectuer certaines opérations administratives relatives à l'admission des élèves (réception de la demande, ouverture et mise à jour des dossiers); • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements d'ordre général; • Acheminer des appels téléphoniques afin de recruter des candidats et des clients pour le Service aux entreprises; • Effectuer des suivis auprès des futurs étudiantes et des étudiants en démarche de Reconnaissance des acquis; • Assister le personnel professionnel pour des tâches de nature opérationnelle, notamment dans le cadre de la formation en ligne; • Effectuer divers travaux administratifs liés au secteur d'activités : Entrée de données, suivi des logiciels légaux, mise à jour de l'horaire-maître, prêt, préparation et circulation des appareils, tenue de la petite caisse, prêt de volumes pour les groupes à temps plein, etc. Exigences

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences

Très bonne connaissance du français écrit (réussir le test); Très bonne connaissance de la suite Office de Windows, notamment les logiciels Word, Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire); Aptitude à travailler quotidiennement avec le système de gestion pédagogique et financière informatisée (CLARA); Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers; Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie; Sens de la clientèle, souci du détail et facilité à travailler en équipe; Capacité d'adaptation face aux imprévus et à travailler sous pression. À propos du Cégep

Pour en savoir plus sur le Cégep et notre processus d'embauche, veuillez consulter notre page emploi : https://www.cegepvicto.ca/emploi/ Remarques

Nous remercions toutes les personnes de l'intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.



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