Assistant(e) de direction TI

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Description du poste

Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint(e) TI pour apporter un soutien aux équipes. Relevant du Directeur exécutif TI, il s'agit d'agir à titre d'un véritable bras droit.

Compétences requises
  • Compétences techniques : connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et SAP.
  • Compétences relationnelles : entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications.
  • Compétences organisationnelles : faire preuve d'autonomie, d'initiative, de jugement et de professionnalisme.
Responsabilités
  • Seconder le Directeur dans la gestion de son agenda, suivre les budgets des projets et équipes, et produire les tableaux de bord.
  • Suivre les billets techniques avec le prestataire de services.
  • Aider les équipes techniques avec les tâches administratives : courriels, appels, agenda et réunions.
  • Gérer les ordres dans SAP : paiements, carte de crédit TI et demandes administratives.
  • Rédiger et vérifier les lettres, documents et présentations.
  • Organiser les réunions et préparer les dossiers pour le conseil d'administration.
  • Suivre avec les fournisseurs et parties prenantes.
  • Effectuer des tâches administratives courantes : comptes de dépense, reproduction de documents, commandes de fournitures et coordination d'activités spéciales.
Expérience et formation
  • Idéalement 4 à 6 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Totem Recruteur de talent est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint(e) TI pour rejoindre son équipe. Si vous correspondez à cette description, postulez dès maintenant via notre site web.

  • Assistant(e) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière en tant qu'Assistant(e) de DirectionEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de soutenir les vice-présidents et le vice-président en Gestion de patrimoine dans leur rôle de gestionnaire de projets.ResponsabilitésOrganisation et coordination : Organiser l'agenda des trois VP, fixer leurs rendez-vous et coordonner...

  • Assistant(e) de Direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière en tant qu'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de Banque Nationale Investissement (BNI). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les deux vice-présidents et un vice-président en Gestion de patrimoine.ResponsabilitésOrganisation et...

  • Assistant(e) de Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière en tant qu'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de Banque Nationale Investissement (BNI). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les deux vice-présidents et un vice-président en Gestion de patrimoine.ResponsabilitésOrganisation et...

  • Assistant(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    À propos de ce rôleCe poste est un excellent moyen de développer vos compétences en tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'équipe de Banque Nationale Investissement (BNI). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les vice-présidents et le vice-président en Gestion de patrimoine pour fournir un soutien expert dans le domaine du...

  • Assistant(e) de Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...

  • Assistant(e) de Direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...

  • Assistant(e) de direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    À propos de l'emploiL'assistant(e) de direction au sein de l'équipe du Centre d'expérience client (CEC) joue un rôle pivot dans l'organisation. En travaillant étroitement avec le premier vice-président, vous contribuerez à la gestion fluide et efficace des activités quotidiennes.Tâches et responsabilitésCoordonner de manière...

  • Assistant(e) de direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    À propos de l'emploiL'assistant(e) de direction au sein de l'équipe du Centre d'expérience client (CEC) joue un rôle pivot dans l'organisation. En travaillant étroitement avec le premier vice-président, vous contribuerez à la gestion fluide et efficace des activités quotidiennes.Tâches et responsabilitésCoordonner de manière...

  • Assistant(e) de Direction

    21 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...

  • Assistant(e) de Direction

    24 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...

  • Assistant(e) de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...

  • Assistant(e) de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...

  • Assistant(e) de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...

  • Assistant(e) de Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    À propos de l'emploiL'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe du Centre d'expérience client (CEC) de la Banque Nationale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes.Tâches et responsabilitésCoordonner de...

  • Assistant(e) de Direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    À propos de l'emploiL'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe du Centre d'expérience client (CEC) de la Banque Nationale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes.Tâches et responsabilitésCoordonner de...

  • Assistant(e) de Direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Assistant(e) de Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...