Assistant(e) de direction

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time
À propos de ce poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.

Responsabilités
  • Assister les directions : Gestion de l'agenda, des courriels et des communications, suivi des demandes et priorisation des tâches.
  • Rédiger des documents professionnels : Recherche d'information, rédaction, correction et mise en page de documents.
  • Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
  • Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
  • Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
  • Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
  • Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.
Compétences requises
  • Compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
  • Nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
  • Excellente communication claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Aisance relationnelle et capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
  • Discrétion et professionnalisme en tout temps.
  • Motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.
Qualifications
  • Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit.
  • Plus de 3 années d'expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
  • Maitrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Excellence dans l'utilisation de la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint.
  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Atout : Connaissances dans le monde coopératif.
À propos du Consortium

Nous sommes le Consortium de coopération des entreprises collectives, le centre de services partagés des coopératives et OBNL du Québec et un important acteur de l'écosystème québécois de l'entrepreneuriat collectif. Nous permettons aux entreprises collectives — ou d'économie sociale — de se partager les services de près de 80 ressources professionnelles aux expertises variées et adaptées à leurs réalités.

  • Assistant(e) de Direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...

  • Assistant(e) de Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...

  • Assistant(e) de Direction

    23 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...

  • Assistant(e) de Direction

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...

  • Assistant(e) de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...

  • Assistant(e) de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de Direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Assistant(e) de Direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Assistant(e) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise dynamique du secteur de la construction à Montréal, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes. Ce poste permanent en présentiel offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe soudée et stimulante.Responsabilités :Gérer efficacement...

  • Assistant(e) de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...

  • Assistant(e) de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...

  • Assistant(e) de direction temporaire

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...

  • Assistant(e) de direction temporaire

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...

  • Assistant(e) de Direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise spécialisée dans les placements financiers. Ce poste est temporaire pour une durée de 1 mois en temps plein.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux...

  • Assistant(e) de Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise spécialisée dans les placements financiers. Ce poste est temporaire pour une durée de 1 mois en temps plein.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire (5 mois)Lieu : Laval (stationnement accessible)Horaire : 40H semaine, 2 jours en télétravail Salaire : 65k à 80k annuel, selon expérience Notre client, une entreprise multinationale dans le domaine de la distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir la responsable du service juridique. Ce poste est à...

  • Assistant(e) de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionCompétences requises :Expérience pertinente dans un poste similaireDiplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureauTrès bonne maîtrise de la Suite Microsoft OfficeExcellente maitrise du français et bon anglais fonctionnelResponsabilités :Apporter le soutien...

  • Assistant(e) de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionCompétences requises :Expérience pertinente dans un poste similaireDiplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureauTrès bonne maîtrise de la Suite Microsoft OfficeExcellente maitrise du français et bon anglais fonctionnelResponsabilités :Apporter le soutien...