Assistant(e) de Direction

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time
À propos de l'emploi

L'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe du Centre d'expérience client (CEC) de la Banque Nationale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes.

Tâches et responsabilités
  • Coordonner de manière proactive l'agenda et les courriels.
  • Être le point de contact privilégié pour les dirigeants et les partenaires internes et externes.
  • Coordonner les rencontres internes et externes en assurant un suivi administratif rigoureux et en coordonnant la logistique associée.
  • Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes ainsi que de la logistique des requêtes TI.
  • Effectuer le suivi des factures et des notes de frais.
  • Rédiger, réviser ou améliorer des lettres, des courriels ou autres documents pouvant s'adresser tant à l'interne qu'à l'externe.
  • Apporter un soutien administratif auprès des équipes du CEC et travailler en étroite collaboration avec l'équipe des adjoint.e.s dans l'amélioration du fonctionnement administratif de l'équipe.
  • Collaborer régulièrement avec les différents secteurs de la banque, afin d'assurer une coordination efficace et une mise en œuvre cohérente des activités.
Équipe et environnement de travail

L'équipe du CEC est une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration dans un environnement qui permet de se dépasser. Vous aurez la possibilité d'apprendre et de vous développer à l'intérieur d'une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l'innovation.

Compétences et qualifications requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales de trois ans complété connexe au secteur d'activité et avoir 3 à 5 années d'expérience pertinente.
  • Expérience comme adjointe ou adjoint auprès de membres de la haute direction - un atout.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
  • Forte capacité d'adaptation et proactivité.
  • Professionnalisme, rigueur, autonomie et confidentialité.
  • Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe.
Langues
  • Langue: Français
  • Langue: Anglais


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...


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  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...


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  • Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise dynamique du secteur de la construction à Montréal, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes. Ce poste permanent en présentiel offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe soudée et stimulante.Responsabilités :Gérer efficacement...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise spécialisée dans les placements financiers. Ce poste est temporaire pour une durée de 1 mois en temps plein.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire (5 mois)Lieu : Laval (stationnement accessible)Horaire : 40H semaine, 2 jours en télétravail Salaire : 65k à 80k annuel, selon expérience Notre client, une entreprise multinationale dans le domaine de la distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir la responsable du service juridique. Ce poste est à...