Assistant(e) de Direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time
À propos de ce rôle

Ce poste est un excellent moyen de développer vos compétences en tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'équipe de Banque Nationale Investissement (BNI). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les vice-présidents et le vice-président en Gestion de patrimoine pour fournir un soutien expert dans le domaine du soutien administratif et de la coordination.

Responsabilités
  • Organisation et coordination : Organiser l'agenda des trois VP, fixer leurs rendez-vous et coordonner la logistique des réunions et des voyages d'affaires pour l'ensemble de l'unité et proposer des améliorations.
  • Interprétation et prise d'action : Interpréter les requêtes acheminées à votre supérieur en identifiant les besoins des intervenants et prendre action dans certains cas.
  • Interaction avec les dirigeants : Interagir principalement avec des dirigeants avec lesquels votre supérieur collabore, en fournissant des informations ou référant aux bonnes personnes.
  • Gestion administrative : S'occuper de la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes, suivi des absences et des mouvements de personnel, et effectuer transactions dans la zone, organigramme de poste et module temps (embauche, départ, modification).
  • Logistique TI : S'occuper de la logistique des requêtes TI (commande, suivi) et connaître les différentes applications.
  • Suivi des factures et budgets : S'occuper du suivi des factures, des différents budgets et tout aspect comptable.
  • Rédaction et révision : Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et des documents de nature complexe et préparer ou améliorer la mise en page des présentations.
  • Ressource pour le secteur : Agir à titre de personne ressource pour le secteur.
  • Formation continue : Se tenir informé de toutes les nouveautés (RH, TI, PBN etc.).
Ton équipe

Ce rôle se situe sous la supervision de l'adjointe de direction. Les équipes se situent au 800 St-Jacques, avec possibilité de télétravail. Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l'aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Nos programmes de formation basés sur l'apprentissage dans l'action te permettent de maîtriser ton métier. Des contenus de formation personnalisés sont disponibles pour favoriser ton apprentissage en continu. L'accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.

Prérequis
  • Être titulaire d'un Diplôme d'études collégiales de trois ans complété connexe au secteur d'activité et 3-5 années d'expérience pertinente.
  • Expérience pertinente à titre d'assistant(e) de direction.
  • Gérer efficacement les courriels et l'agenda de vos gestionnaires.
  • Sens de l'initiative et capacité d'adaptation rapide. S'assurer également le suivi des dossiers avec rigueur, autonomie et de façon proactive.
  • Expérience à gérer un grand groupe d'employé.
  • Habilité à traiter les situations urgentes et à gérer plusieurs situations en même temps.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office/ Maîtrise de DocuSign.
Langues

Anglais, Français

Compétences

Agilité d'apprentissage, Amélioration continue, Amélioration des processus, Axé sur le client, Communication, Confidentialité, Coordination d'évènements spéciaux, Coordination de projet, Coordination de réunions, Diversité et inclusion, Empathie, Initiative, Résilience, Responsabilité, Sens de l'organisation

Tes avantages

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
  • Assurance collective flexible.
  • Régime de retraite généreux.
  • Régime d'acquisition d'actions.
  • Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
  • Services bancaires préférentiels.
  • Implication dans des initiatives communautaires.
  • Service de télémédecine.
  • Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.
L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous désirons offrir un milieu de travail accessible et sans obstacle à l'ensemble de notre personnel.

  • Assistant(e) de Direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...

  • Assistant(e) de Direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...

  • Assistant(e) de direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...

  • Assistant(e) de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...

  • Assistant(e) de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...

  • Assistant(e) de Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Assistant(e) de Direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Assistant(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise dynamique du secteur de la construction à Montréal, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes. Ce poste permanent en présentiel offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe soudée et stimulante.Responsabilités :Gérer efficacement...

  • Assistant(e) de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...

  • Assistant(e) de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...

  • Assistant(e) de direction temporaire

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...

  • Assistant(e) de direction temporaire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...

  • Assistant(e) de Direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise spécialisée dans les placements financiers. Ce poste est temporaire pour une durée de 1 mois en temps plein.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux...

  • Assistant(e) de Direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise spécialisée dans les placements financiers. Ce poste est temporaire pour une durée de 1 mois en temps plein.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire (5 mois)Lieu : Laval (stationnement accessible)Horaire : 40H semaine, 2 jours en télétravail Salaire : 65k à 80k annuel, selon expérience Notre client, une entreprise multinationale dans le domaine de la distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir la responsable du service juridique. Ce poste est à...

  • Assistant(e) de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionCompétences requises :Expérience pertinente dans un poste similaireDiplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureauTrès bonne maîtrise de la Suite Microsoft OfficeExcellente maitrise du français et bon anglais fonctionnelResponsabilités :Apporter le soutien...

  • Assistant(e) de direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionCompétences requises :Expérience pertinente dans un poste similaireDiplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureauTrès bonne maîtrise de la Suite Microsoft OfficeExcellente maitrise du français et bon anglais fonctionnelResponsabilités :Apporter le soutien...