Conseiller, accès à l'information et gestion des renseignements consignés; conseillère, accès à l'information et gestion des renseignements consignés

Fonction : Conseiller, accès à l'information et gestion des renseignements consignés

Organisme : PACC-CCAP - Conseil de l'accès et de la protection de la vie privée

Division : Division de la recherche et des services ministériels, Direction des services opérationnels

Ville : Guelph

Langue du ou des postes : français

Conditions : 1 Temporaire(s) (jusqu'à 12 mois avec possibilité de prolongation)

Code du poste : 5A004 – Admin05

Salaire : 70 820,00 $ – 102 046,00 $ par année

Comprendre l'avis d'emploi vacant – définitions

Ouvert

Numéro du concours : 211008

Avez-vous de l'expérience dans l'interprétation et l'application de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP)? Avez-vous le souci du détail et des compétences en analyse et résolution de problèmes?

Si c'est le cas, sachez que lethe a un poste à pourvoir au sein de sa

La Direction des services opérationnels fait partie de la Division de la recherche et des services ministériels (DRSM) et fournit une aide stratégique, opérationnelle et décisionnelle au Ministère en tant que responsable des services des locaux, de la gestion des urgences, du MAAARO numérique, de l'accès à l'information, de la gestion de l'information et de la protection de la vie privée.

Au sein de notre petite équipe solidaire de l'accès à l'information et de la gestion de l'information sur les dossiers, vous traiterez les demandes d'accès à l'information, de la demande initiale à l'avis de la décision et aux éventuels appels. Les dossiers portent sur une variété de sujets agroalimentaires intéressants et chaque dossier offre la possibilité de découvrir de nouveaux aspects de la LAIPVP.

Remarque : Ce poste est situé au 1, chemin Stone, à Guelph; toutefois, d'autres modalités de travail peuvent être envisagées.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme : Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la et le pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

En tant que conseiller ou conseillère, accès à l'information et gestion des renseignements consignés, vous devrez :

• examiner, analyser et traiter les demandes complexes conformément à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP);
  
  • interpréter et appliquer les demandes d'exemption au titre de l'accès à l'information et recommander des réponses aux décideurs sur les demandes et les questions;
  
  • fournir des conseils aux bureaux de direction sur l'interprétation et l'application de la LAIPVP, des règlements, des procédures et de la politique ministérielle en ce qui concerne les demandes d'accès, ainsi que la législation connexe, telle que la Loi sur les archives publiques et la conservation des documents, les directives et les politiques;
  
  • diriger des projets et mener des recherches et des analyses afin d'améliorer les politiques, les procédures et les pratiques liées à l'accès à l'information, à la protection de la vie privée et à la gestion de l'information;
  
  • diriger l'élaboration et la mise en œuvre des pratiques exemplaires, la planification, la préparation des documents, les exigences en matière d'approbation et les besoins opérationnels du Ministère en matière d'accès à l'information et de gestion de l'information sur les dossiers, afin de garantir la conformité aux processus, procédures et pratiques;
  
  • élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation et de sensibilisation liés aux modifications apportées à la loi, aux directives et aux politiques en matière d'accès à l'information et de gestion de l'information sur les dossiers;
  
  • diriger et promouvoir l'actuelle communauté de pratique sur la gestion de l'information sur les dossiers.

À quelles exigences dois-je répondre?

Connaissances techniques

Vous avez :

• la capacité à interpréter et appliquer la loi, les règlements, les politiques et les précédents (p. ex. la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée; les ordonnances de la commissaire à l'information et à la protection de la vie privée) aux demandes et aux questions liées à la collecte, à l'utilisation, à la conservation et à la divulgation des ordonnances de la commissaire à l'information et à la protection de la vie privée et aux appels en matière d'accès à l'information;

• une connaissance de la législation, de la réglementation, des principes, des lignes directrices, des procédures et des orientations en matière de gestion de l'information sur les dossiers émanant des organismes centraux et d'autres organismes, afin de faciliter la conformité et de renforcer la capacité dans l'ensemble du Ministère (p. ex. la Loi de 2006 sur les archives publiques et la conservation des documents);

• la capacité à acquérir des connaissances sur le mandat, les programmes, les politiques, les initiatives, les services, les opérations, l'organisation et les questions du Ministère afin de répondre aux demandes d'accès et aux appels et de fournir des conseils à cet égard.

Compétences en matière de communications et de relations interpersonnelles

Capacité à :

• élaborer divers documents écrits (p. ex. des documents d'information, des outils pédagogiques, des présentations, des rapports sur l'état d'avancement des projets);

• expliquer l'orientation du Ministère et du gouvernement en matière de gestion de l'information, d'accès à l'information, de gestion de l'information sur les dossiers, de protection de la vie privée et de sécurité, et à dispenser une formation connexe;

• fournir des conseils et formuler des recommandations concernant les exigences techniques et législatives;

• travailler dans un esprit de coopération et de consultation afin d'établir et d'entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel de l'ensemble du Ministère;

• répondre aux demandeurs avec empathie et compassion;

• faire preuve de tact, de discrétion et de sensibilité pour fournir des conseils et des recommandations concernant des documents sensibles et confidentiels.

Compétences en matière de pensée critique

Capacité à :

• effectuer des recherches, enquêter et évaluer la pertinence de l'information, des précédents et des ordonnances de la commissaire à l'information et à la protection de la vie privée;

• examiner les modifications apportées aux règlements, à la législation et aux protocoles et à déterminer les répercussions et les risques;

• définir et étudier les questions litigieuses, les répercussions possibles et recommander une réponse aux cadres supérieurs;

• faire preuve d'acuité politique pour déterminer et traiter les problèmes liés à la divulgation de l'information sur l'accès à l'information;

• formuler des recommandations sur les changements législatifs ou réglementaires à apporter aux programmes d'action;

• gérer des questions complexes et uniques liées aux projets.

Compétences en leadership

Capacité à :

• planifier, concevoir, coordonner, mettre en œuvre et évaluer plusieurs projets simultanés dans les délais impartis;

• établir la priorité des tâches afin de garantir le respect des délais imposés par la loi et de gérer plusieurs questions simultanément.

Renseignements supplémentaires

Adresse : 1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 1 STONE RD, Guelph, Région Ouest

Groupe de rémunération : Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l'Ontario

Comprendre l'avis d'emploi vacant – définitions

: 6

Catégorie : Consultation et planification

Date de publication : le lundi 26 février 2024

Note:

On pourra tenir compte de la candidature de personnes moins qualifiées et leur offrir un poste à un niveau inférieur. Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d'autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable W-AF-211008/24 Comment postuler : Vous devez . Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez . Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez. pour bien comprendre en quoi consiste ce poste. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le jeudi 21 mars 2024 23h59min HAE . Les candidatures reçues en retard seront refusées.

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