Spécialiste en Paies pour la Gestion des Flux Financiers

4 weeks ago


Montréal, Canada Fed Finance Full time
Description du poste

Fed Finance, une société spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche un spécialiste en paies pour rejoindre son équipe de gestion des flux financiers. Située au centre-ville de Montréal, cette entreprise compte 14 sites et est à la recherche d'une personne compétente pour gérer les paiements, les factures impayées et les demandes de paiement.

Voici les principales responsabilités du poste :

  • Effectuer des paiements en ligne pour divers fournisseurs, tels que les taxes, la CSPAAT, les douanes, les droits, etc.
  • Générer des ACH quotidiens, des contrôles hebdomadaires et des rapports à l'appui.
  • Résoudre les écarts de facture ou de paiement.
  • Exécuter le rapprochement quotidien des paiements par rapport au rapport bancaire.
  • Responsable de soutenir tous les sites (14) avec toutes les demandes de paiement, factures impayées, etc.
  • Répondre de manière appropriée aux demandes des fournisseurs en rapprochant et en analysant les paiements.
  • Participer à l'inventaire périodique des chèques et des enveloppes. Assurer un réapprovisionnement adéquat.
  • Effectuer le rapprochement des DAS (Retenues à la Source) en utilisant les informations fournies par l'équipe de paie. Suivez le calendrier de paiement de Revenu Québec et assurez-vous que les directives de Strick sont respectées. Effectuez un paiement gouvernemental en ligne.
  • Générer un rapport de tous les avantages imposables et le fournir à l'équipe de paie le 15 de chaque mois.
  • Effectuer des tâches de secours pour l'audit des dépenses de voyage et de dépenses.
  • Effectuer des tâches de sauvegarde pour la vérification des virements et la compensation SAP des factures.

Salaires

Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 55 000 $ et 65 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.

Compétences requises

  • Solides compétences organisationnelles axées sur l'exactitude.
  • Fortes capacités d'analyse et de réconciliation.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en ayant le souci du détail.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à terminer le travail avec un degré élevé de précision et de jugement.
  • Capacité à identifier les erreurs et à trouver les paiements manquants.
  • La connaissance du logiciel SAP est un grand atout.
  • Diplôme collégial avec cinq ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance de Microsoft Office Excel et Word.


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