Spécialiste en Paies pour la Gestion des Flux Financiers
4 weeks ago
Fed Finance, une société spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche un spécialiste en paies pour rejoindre son équipe de gestion des flux financiers. Située au centre-ville de Montréal, cette entreprise compte 14 sites et est à la recherche d'une personne compétente pour gérer les paiements, les factures impayées et les demandes de paiement.
Voici les principales responsabilités du poste :
- Effectuer des paiements en ligne pour divers fournisseurs, tels que les taxes, la CSPAAT, les douanes, les droits, etc.
- Générer des ACH quotidiens, des contrôles hebdomadaires et des rapports à l'appui.
- Résoudre les écarts de facture ou de paiement.
- Exécuter le rapprochement quotidien des paiements par rapport au rapport bancaire.
- Responsable de soutenir tous les sites (14) avec toutes les demandes de paiement, factures impayées, etc.
- Répondre de manière appropriée aux demandes des fournisseurs en rapprochant et en analysant les paiements.
- Participer à l'inventaire périodique des chèques et des enveloppes. Assurer un réapprovisionnement adéquat.
- Effectuer le rapprochement des DAS (Retenues à la Source) en utilisant les informations fournies par l'équipe de paie. Suivez le calendrier de paiement de Revenu Québec et assurez-vous que les directives de Strick sont respectées. Effectuez un paiement gouvernemental en ligne.
- Générer un rapport de tous les avantages imposables et le fournir à l'équipe de paie le 15 de chaque mois.
- Effectuer des tâches de secours pour l'audit des dépenses de voyage et de dépenses.
- Effectuer des tâches de sauvegarde pour la vérification des virements et la compensation SAP des factures.
Salaires
Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 55 000 $ et 65 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.
Compétences requises
- Solides compétences organisationnelles axées sur l'exactitude.
- Fortes capacités d'analyse et de réconciliation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en ayant le souci du détail.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à terminer le travail avec un degré élevé de précision et de jugement.
- Capacité à identifier les erreurs et à trouver les paiements manquants.
- La connaissance du logiciel SAP est un grand atout.
- Diplôme collégial avec cinq ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bonne connaissance de Microsoft Office Excel et Word.
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