Administrateur de documents et gestionnaire de relations externes
1 day ago
Nous sommes à la recherche d'un individu passionné et axé sur le client pour rejoindre notre équipe à ClearEstate. En tant qu'Administrateur de documents et gestionnaire de relations externes, vous serez chargé de faciliter les interactions avec les notaires, les avocats, les comptables fiscaux, les autorités gouvernementales et les institutions financières.
Compétences requises- Facilitateur avec les liaisons/interlocuteurs externes
- Préparation de documents tels que des lettres et d'autres correspondances
- Premier point de contact pour les clients
- Recherches juridiques, financières et fiscales
- Gestion et maintenance de l'administration des fichiers clients
- Tâches administratives telles que la numérisation, l'envoi par la poste, la coordination des coursiers
- Saisie des données des dossiers de nos clients dans notre logiciel
- Service clientèle de qualité
Nous sommes une startup de série A soutenue par des investisseurs Fintech de renom. Nous recherchons des personnes extraordinaires pour façonner notre offre et consolider notre position de leader sur un énorme marché de plus de 40 milliards de dollars.
Conditions d'emploi- Travail flexible en personne et à distance
- Régime de rémunération global transparent
- Avantages sociaux et plans d'assurance entièrement financés
- Comptes de dépenses pour la santé et le bien-être
- 4 semaines de congé et 6 jours de flexibilité
Si vous êtes axé sur le client, passionné, capable de gérer des relations externes, collaboratif, à l'aise avec la technologie et parfaitement bilingue en anglais et en français, nous aimerions vous rencontrer.
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Administrateur & Gestionnaire de Documents
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full timeVous êtes à la recherche d'une opportunité pour rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance? Nous sommes à la recherche d'un individu ambitieux qui souhaite avoir un impact. Rejoignez notre équipe et participez à notre mission, qui consiste à rendre le règlement des successions facile et accessible aux familles de toute...
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Administrateur & Gestionnaire de Documents
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full timeVous êtes à la recherche d'une opportunité pour rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance? Nous sommes à la recherche d'un individu ambitieux qui souhaite avoir un impact. Rejoignez notre équipe et participez à notre mission, qui consiste à rendre le règlement des successions facile et accessible aux familles de toute...
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Administrateur(e) de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeTitre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...
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Administrateur(e) de bureau
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeTitre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...
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Administrateur de projets
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) Full timeDéveloppez votre carrière avec nous La Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) est une institution financière publique qui gère les régimes de retraite des employés du secteur public et des organismes de sécurité de la vieillesse. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de soutien...
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Administrateur de projets
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) Full timeDéveloppez votre carrière avec nous La Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) est une institution financière publique qui gère les régimes de retraite des employés du secteur public et des organismes de sécurité de la vieillesse. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de soutien...
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Administrateur de direction
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...
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Administrateur de direction
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...
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Administrateur de soutien
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...
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Administrateur de soutien
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...
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Administrateur de soutien
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...
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Administrateur de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time**Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...
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Administrateur de bureau
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time**Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...
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Administrateur de baux
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeAdministrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...
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Administrateur de baux
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeAdministrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...
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Administrateur de Dossier Médical Bilingue
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique De Westmount Full timeDétails du PosteLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de dossier médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vous des patientsCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...
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Administrateur de Dossier Médical Bilingue
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique De Westmount Full timeDétails du PosteLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de dossier médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vous des patientsCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails de l'emploiTitre de l'emploi : Administrateur(trice) des contrats et gestionnaire de projetsDescription de l'emploi :ResponsabilitésAgir en tant que responsable de la gestion des contrats et des relations avec les communautésGestion des budgets et suivi des prévisionsSaisir des données dans le système financier et veiller à la mise à...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails de l'emploiTitre de l'emploi : Administrateur(trice) des contrats et gestionnaire de projetsDescription de l'emploi :ResponsabilitésAgir en tant que responsable de la gestion des contrats et des relations avec les communautésGestion des budgets et suivi des prévisionsSaisir des données dans le système financier et veiller à la mise à...
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Administrateur de Systèmes
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos du posteTotem Recruteur de talent est à la recherche d'un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre son équipe informatique. Le candidat idéal sera un professionnel motivé et passionné par l'informatique qui souhaite rejoindre un groupe de cabinets comptables en plein développement.ResponsabilitésAdministrer...