Current jobs related to Administrateur & Gestionnaire de Documents - Montreal, Quebec - ClearEstate

  • Administrateur Gestionnaire

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Manuela Rigaud Théodore Full time

    MissionManuela Rigaud Théodore et ses entreprises connexes recherchent un administrateur gestionnaire pour participer au développement du potentiel de chacun. Le stagiaire sera amené à travailler sur divers projets dans l'entreprise et les entreprises connexes, en appliquant ses compétences en gestion administrative quotidienne, gestion des ressources...

  • Administrateur de succession

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full time

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un administrateur de succession et gestionnaire de dossiers qui rejoindra notre équipe de ClearEstate, une startup de série A innovante et en pleine croissance. Vous serez chargé de gérer les dossiers de fiducie professionnelle en successions, de communiquer avec les professionnels externes et...

  • Administrateur de succession

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full time

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un administrateur de succession et gestionnaire de dossiers qui rejoindra notre équipe de ClearEstate, une startup de série A innovante et en pleine croissance. Vous serez chargé de gérer les dossiers de fiducie professionnelle en successions, de communiquer avec les professionnels externes et...

  • Administrateur de documents

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du posteAdministrateur de documentsDescription du posteVous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et à l'aise en anglais et en français? Nous recherchons un administrateur de documents pour rejoindre notre équipe dynamique chez Randstad Canada, un leader mondial en technologies de l'énergie.AvantagesSalaire compétitif de 28 $ de...

  • Administrateur de documents

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du posteAdministrateur de documentsDescription du posteVous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et à l'aise en anglais et en français? Nous recherchons un administrateur de documents pour rejoindre notre équipe dynamique chez Randstad Canada, un leader mondial en technologies de l'énergie.AvantagesSalaire compétitif de 28 $ de...

  • Administrateur de succession

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full time

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un administrateur de succession et gestionnaire de dossiers qui rejoindra notre équipe de ClearEstate, une startup de série A en pleine croissance. Vous serez chargé de gérer les dossiers de fiducie professionnelle en successions, de communiquer avec les professionnels externes et d'effectuer...

  • Administrateur de succession

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full time

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un administrateur de succession et gestionnaire de dossiers qui rejoindra notre équipe de ClearEstate, une startup de série A en pleine croissance. Vous serez chargé de gérer les dossiers de fiducie professionnelle en successions, de communiquer avec les professionnels externes et d'effectuer...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....

  • Administrateur de bureau universitaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Administrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Fonctions clés L'administrateur de soutien de l'Université de Montréal joue un rôle essentiel dans l'élaboration, la mise en œuvre et le contrôle de normes et de procédures administratives. Responsabilités Coordonner les opérations administratives, financières ou matérielles. Réaliser un ensemble de travaux...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Rôle de l'employéNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe au Service de police de la Ville de Montréal. Le candidat idéal possédera une solide expertise en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à travailler de manière...

  • Administrateur de bureau médical

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur de bureau médical

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Avocat(e) Gestionnaire de Documents

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Avocat(e) Gestionnaire de DocumentsDirection des Affaires Juridiques et CorporativesL'avocat(e) gestionnaire de documents assure la représentation des intérêts de la Société d'Habitation et de Développement de Montréal (SHDM) en offrant des services juridiques aux gestionnaires des divers secteurs d'activités. Il représente la SHDM...

  • Avocat(e) Gestionnaire de Documents

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Avocat(e) Gestionnaire de DocumentsDirection des Affaires Juridiques et CorporativesL'avocat(e) gestionnaire de documents assure la représentation des intérêts de la Société d'Habitation et de Développement de Montréal (SHDM) en offrant des services juridiques aux gestionnaires des divers secteurs d'activités. Il représente la SHDM...

  • Administrateur des pièces et gestionnaire de stock

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Complexe Enviro Connexions Ltee. Full time

    Rejoins une entreprise d'avant-garde dans la production durable de biogaz, où ton expertise en tant qu'administrateur des pièces fera une différence réelle.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur des pièces et gestionnaire de stock expérimenté(e) pour gérer l'approvisionnement en pièces dans notre usine de biogaz. Ton...

  • Administrateur de Système Windows

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur de Système WindowsChrome Technologies recherche un administrateur de système Windows expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal possèdera sept (7) années d'expérience en administration de système et cinq (5) années d'expérience en administration de...

  • Administrateur de Système Windows

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur de Système WindowsChrome Technologies recherche un administrateur de système Windows expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal possèdera sept (7) années d'expérience en administration de système et cinq (5) années d'expérience en administration de...

  • Administrateur de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PVRH-Recrutement Full time

    À propos du posteL'entreprise PVRH-Recrutement, spécialisée dans le secteur de l'hospitalité, recherche un administrateur de projet pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger des documents administratifsAssurer les suivis des communications tant à l'interne...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

Administrateur & Gestionnaire de Documents

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full time

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance? Nous sommes à la recherche d'un individu ambitieux qui souhaite avoir un impact. Rejoignez notre équipe et participez à notre mission, qui consiste à rendre le règlement des successions facile et accessible aux familles de toute l'Amérique du Nord.

Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné qui apporte une énergie positive et de l'enthousiasme au travail chaque jour. Si vous êtes prêt à relever des défis quotidiens dans le cadre de votre fonction, il s'agit peut-être de l'opportunité idéale pour vous. Notre candidat idéal aura la capacité de travailler de manière indépendante et à distance tout en apportant ses compétences, ses idées novatrices et son ambition pour nous aider à façonner notre avenir.

ClearEstate est une entreprise de série A soutenue par des investisseurs Fintech de renom. Nous recherchons des personnes extraordinaires pour façonner notre offre et consolider notre position de leader sur un énorme marché de plus de 40 milliards de dollars.

À propos de l'entreprise

ClearEstate est une entreprise innovante qui se spécialise dans le règlement des successions. Nous sommes déterminés à rendre ce processus facile et accessible aux familles de toute l'Amérique du Nord.

À propos de la fonction

En tant qu'Administrateur & Gestionnaire de Documents, vous serez responsable de :

  • Agir en tant que facilitateur avec les liaisons/interlocuteurs externes telles que les notaires, les avocats, les comptables fiscaux, les autorités gouvernementales et les institutions financières.
  • Préparer des documents tels que des lettres et d'autres correspondances destinées aux clients et à d'autres tiers externes.
  • Agir comme premier point de contact pour les clients en répondant aux appels téléphoniques et en redirigeant les appels si nécessaire.
  • Effectuer des recherches juridiques, financières et fiscales pour mieux soutenir nos clients internes et externes, le cas échéant.
  • Compiler et organiser les recherches pour les rendre facilement accessibles et compréhensibles.
  • Gérer et maintenir l'administration des fichiers clients.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la numérisation, l'envoi par la poste, la coordination des coursiers, la rédaction de la correspondance et d'autres tâches apparentées, selon les besoins.
  • Saisir les données des dossiers de nos clients dans notre logiciel.
  • Offrir un service clientèle de qualité en aidant aux besoins quotidiens de nos professionnels de la succession en utilisant une approche d'équipe.
  • Travailler de manière transversale avec nos équipes internes pour développer davantage ClearEstate.

Compétences requises

  • Axé sur le client;
  • Passionné;
  • Capable de gérer des relations externes;
  • Collaboratif;
  • Avez une attitude positive;
  • Un communicateur hors pair;
  • À l'aise avec la technologie;
  • Empathique et avez un véritable souci d'aider les gens;
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français.