Administrateur & Gestionnaire de Documents

4 days ago


Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full time

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance? Nous sommes à la recherche d'un individu ambitieux qui souhaite avoir un impact. Rejoignez notre équipe et participez à notre mission, qui consiste à rendre le règlement des successions facile et accessible aux familles de toute l'Amérique du Nord.

Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné qui apporte une énergie positive et de l'enthousiasme au travail chaque jour. Si vous êtes prêt à relever des défis quotidiens dans le cadre de votre fonction, il s'agit peut-être de l'opportunité idéale pour vous. Notre candidat idéal aura la capacité de travailler de manière indépendante et à distance tout en apportant ses compétences, ses idées novatrices et son ambition pour nous aider à façonner notre avenir.

ClearEstate est une entreprise de série A soutenue par des investisseurs Fintech de renom. Nous recherchons des personnes extraordinaires pour façonner notre offre et consolider notre position de leader sur un énorme marché de plus de 40 milliards de dollars.

À propos de l'entreprise

ClearEstate est une entreprise innovante qui se spécialise dans le règlement des successions. Nous sommes déterminés à rendre ce processus facile et accessible aux familles de toute l'Amérique du Nord.

À propos de la fonction

En tant qu'Administrateur & Gestionnaire de Documents, vous serez responsable de :

  • Agir en tant que facilitateur avec les liaisons/interlocuteurs externes telles que les notaires, les avocats, les comptables fiscaux, les autorités gouvernementales et les institutions financières.
  • Préparer des documents tels que des lettres et d'autres correspondances destinées aux clients et à d'autres tiers externes.
  • Agir comme premier point de contact pour les clients en répondant aux appels téléphoniques et en redirigeant les appels si nécessaire.
  • Effectuer des recherches juridiques, financières et fiscales pour mieux soutenir nos clients internes et externes, le cas échéant.
  • Compiler et organiser les recherches pour les rendre facilement accessibles et compréhensibles.
  • Gérer et maintenir l'administration des fichiers clients.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la numérisation, l'envoi par la poste, la coordination des coursiers, la rédaction de la correspondance et d'autres tâches apparentées, selon les besoins.
  • Saisir les données des dossiers de nos clients dans notre logiciel.
  • Offrir un service clientèle de qualité en aidant aux besoins quotidiens de nos professionnels de la succession en utilisant une approche d'équipe.
  • Travailler de manière transversale avec nos équipes internes pour développer davantage ClearEstate.

Compétences requises

  • Axé sur le client;
  • Passionné;
  • Capable de gérer des relations externes;
  • Collaboratif;
  • Avez une attitude positive;
  • Un communicateur hors pair;
  • À l'aise avec la technologie;
  • Empathique et avez un véritable souci d'aider les gens;
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français.


  • Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full time

    À propos de l'opportunitéNous sommes à la recherche d'un individu passionné et axé sur le client pour rejoindre notre équipe à ClearEstate. En tant qu'Administrateur de documents et gestionnaire de relations externes, vous serez chargé de faciliter les interactions avec les notaires, les avocats, les comptables fiscaux, les autorités...


  • Montreal, Quebec, Canada ClearEstate Full time

    À propos de l'opportunitéNous sommes à la recherche d'un individu passionné et axé sur le client pour rejoindre notre équipe à ClearEstate. En tant qu'Administrateur de documents et gestionnaire de relations externes, vous serez chargé de faciliter les interactions avec les notaires, les avocats, les comptables fiscaux, les autorités...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint francophoneDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) francophone pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Ce poste est temporaire, hybride et offre un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Organisation et gestion des réunions...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint francophoneDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) francophone pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Ce poste est temporaire, hybride et offre un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Organisation et gestion des réunions...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteTotem Recruteur de talent est à la recherche d'un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre son équipe informatique. Le candidat idéal sera un professionnel motivé et passionné par l'informatique qui souhaite rejoindre un groupe de cabinets comptables en plein développement.ResponsabilitésAdministrer...


  • Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Contrôleur de Documents chez MoreauVous êtes minutieux et avez une expertise en gestion documentaire ? Nous recherchons un Gestionnaire de Documents dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel garantit la conformité et la précision des documents cruciaux à nos opérations.Responsabilités principales :Vérification de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique De Westmount Full time

    Détails du PosteLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de dossier médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vous des patientsCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique De Westmount Full time

    Détails du PosteLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de dossier médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vous des patientsCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Réceptionniste, Administrateur BilingueNotre client, une entreprise de conseil de gestion, est à la recherche d'un administrateur de réception bilingue pour rejoindre son équipe.Informations sur l'emploiHoraire : lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14hType de contrat : Permanent 100% présentielSalaire : 40 000$/anResponsabilitésAccueil des...