Agent(e) de secrétariat
2 weeks ago
Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe de la Direction générale du transport terrestre des personnes.
Responsabilités- Qualité et révision de documents : Valider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du français et à superviser l'application des normes établies pour les documents administratifs sous la signature des différents paliers hiérarchiques du ministère.
- Système de classement de la documentation : Élaborer et tenir à jour le système de classement de la documentation sous la responsabilité de la direction générale à l'aide du logiciel Content server.
- Rappels et suivi de dossiers : Faire des rappels, de façon hebdomadaire, auprès des directions pour les dossiers qui accusent un retard dans le traitement.
- Correspondance et agenda : Assurer le suivi approprié de la correspondance de la direction générale ainsi que les courriels et l'agenda de la directrice générale.
- Réservations et organisation : S'occuper des réservations de salles de réunion à l'interne et organiser les réunions et les déplacements de la directrice générale (réservations de voiture et de chambres d'hôtel, achats de billets de train et d'autocar, inscriptions à des événements, etc.).
- Coordination et préparation de dossiers : Assurer le soutien en matière de coordination et de préparation des dossiers pour les diverses rencontres externes et internes auxquels participent la directrice générale, les directeurs ainsi que les professionnels.
- Gestion des accès au système GDM : Gérer les accès des employés de la direction générale au système de Gestion des dossiers ministériels (GDM).
- Création de dossiers dans le système GDM : Créer des dossiers dans le système GDM, attribuer des dossiers aux unités concernées.
- Autonomie et proactivité : Avoir une grande autonomie, une attitude pro-active et une bonne capacité à gérer le stress.
- Assiduité : Être assidu(e).
- Discrétion et rigueur : Faire preuve de discrétion et de rigueur dans votre travail.
- Sens de l'organisation : Avoir un excellent sens de l'organisation.
- Habiletés en communication : Posséder de bonnes habiletés en communication orale et écrite.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) : Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Expérience pertinente : Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.
- Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent : Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Connaissance du français : Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
-
Agent(e) de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
-
Agent(e) de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
-
Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
-
Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
-
Agent de secrétariat
11 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
-
Agent de secrétariat
14 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
-
Agent de secrétariat
11 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...
-
Agent de secrétariat
14 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...
-
Agent de secrétariat
15 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
-
Agent de secrétariat
12 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
-
Agent de secrétariat
1 day ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
-
Agent de secrétariat
1 day ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
-
Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
-
Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
-
Agent de secrétariat
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeRecevez des convocations, photocopiez et traitez les documents des personnes incarcérées, gérez les appels et les courriels, assurez la conformité des documents et plus encore. Vous aurez la responsabilité de : Réceptionner, photocopier et traiter les convocations des rendez-vous des personnes incarcérées; Effectuer la gestion des appels...
-
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeDétails du posteCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et de bureau.Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents, la rédaction de courriels...
-
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeDétails du posteCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et de bureau.Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents, la rédaction de courriels...
-
Agent de secrétariat spécialisé
13 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du poste **Classe 11** Le poste de **Agent de secrétariat** est un poste régulier syndiqué ouvert à tous. **Taux** Le taux de ce poste est de **Classe 11**. **Lieu de travail** Le poste est situé au **Faculté des sciences et de génie** au **Centre d'optique, photonique et laser** au **Pavillon d'Optique-photonique** à la **Ville de...
-
Agent de secrétariat spécialisé
16 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du poste **Classe 11** Le poste de **Agent de secrétariat** est un poste régulier syndiqué ouvert à tous. **Taux** Le taux de ce poste est de **Classe 11**. **Lieu de travail** Le poste est situé au **Faculté des sciences et de génie** au **Centre d'optique, photonique et laser** au **Pavillon d'Optique-photonique** à la **Ville de...
-
Agent de secrétariat
13 hours ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timePoste de secrétariatLa Société québécoise des infrastructures (SQI) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à exécuter des tâches de secrétariat et à contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la...
