Administrateur de direction

4 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Poste de travail

Le Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion administrative de la direction, notamment la coordination des activités, la gestion des ressources et la communication avec la communauté interne et externe.

Responsabilités

- Assurer la coordination des activités de la direction, notamment la rédaction de lettres, de communiqués et de procès-verbaux;

- Gérer l'agenda et les courriels de la direction, ainsi que les rendez-vous et les inscriptions aux différents comités et événements;

- Coordonner et organiser les rencontres du conseil d'administration et du comité exécutif;

- Soutenir le directeur général dans la gestion des communications et de liaison entre la direction et la communauté interne et les organismes externes;

- Élaborer des échéanciers de travail, des calendriers de rencontre et des processus de travail, de concert avec le directeur général;

- Participer à l'élaboration, à la mise en place et à l'application des politiques et procédures relatives aux activités dont elle est responsable;

Qualifications requises

- Détenir un diplôme d'études collégiales avec option appropriée, notamment en bureautique, et six (6) années d'expérience pertinentes;

- Maîtriser les méthodes et les usages du rôle d'adjoint(e) à la direction;

- Maîtriser les outils Office 365;

- Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;

Profil recherché

- Habiletés pour les relations interpersonnelles orientées vers le client;

- Rigueur et minutie;

- Faire preuve d'une grande discrétion;

- Sens de l'organisation développé;

- Proactivité et autonomie;

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des priorités et des délais;

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre explicitant leur motivation et leur vision du rôle d'un administrateur de direction avant 8 h le jeudi 31 octobre 2024.

La candidate ou le candidat doit être disponible pour une entrevue de sélection le lundi 4 novembre 2024.



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