Administrateur de soutien de clinique d'hygiène dentaire

4 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Poste de soutien administratif

Le Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien de clinique d'hygiène dentaire pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la clinique d'hygiène dentaire du Cégep.

Responsabilités
- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des procédures.
- Accomplir des travaux de vérification et veiller au contrôle des paiements.
- Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
- Tenir à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'on assiste ainsi que leur agenda.
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements sur le fonctionnement de la clinique d'hygiène dentaire.
- Fixer les rendez-vous en fonction des besoins pédagogiques et rappeler aux patients leur rendez-vous.
- Dépouiller et acheminer la correspondance.
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur de la Clinique d'hygiène dentaire.
- Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
- Assortir, classifier et repérer des documents selon les méthodes établies.
- Percevoir les frais dentaires des patients, enregistrer des transactions liées aux frais de la Clinique et en vérifier l'exactitude, à ce titre, agir en qualité de caissière et au besoin, balancer la caisse.
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications, dont le système de gestion des dossiers clients et de réservation mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Assurer un soutien administratif de la coordonnatrice au support à l'enseignement.

Qualifications requises
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Avoir la formation en secrétariat dentaire, à défaut, la personne doit s'engager à faire la formation lors de son entrée en fonction.
- Connaître l'utilisation d'un système téléphonique.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

Informations supplémentaires
- Le poste est régulier à temps complet.
- L'heure de travail est du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30.
- L'échelle salariale est de 22,36$ à 25,00$.
- Le nom du supérieur immédiat est Carl Emond.

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre candidature au Cégep de Saint-Hyacinthe.

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