Adjoint(e) de direction
6 days ago
À propos de la fonction
La fonction d'Adjoint(e) de direction au sein de globatech est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique dans le domaine de la mécanique.
Tâches et responsabilités
- Rechercher les avis d'appels d'offres sur différents sites;
- Commander les avis d'appels d'offres requis pour l'entreprise;
- Ouvrir un dossier pour chaque soumission, saisir les informations dans le système informatique et assurer le suivi avec le chargé de projets;
- Effectuer diverses communications écrites et verbales, rédiger les notes de service, préparer les rapports et structurer les tableaux selon les informations fournies;
- Préparer des présentations visuelles, réviser et corriger les textes;
- Superviser la traduction de textes, du français à l'anglais et vice-versa;
- Répondre, en l'absence du président et du directeur général, aux appels et demandes d'informations;
- Accueillir les visiteurs et effectuer la mise à jour des informations relatives aux différents contacts d'affaires;
- Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous, les réservations au restaurant, l'inscription à des séminaires, conférences, etc.
- Planifier les voyages d'affaires, faire les réservations et effectuer le suivi auprès des agences de voyages;
- Assister à certaines réunions, rédiger des projets de procès-verbaux;
- Effectuer la gestion et le suivi des dépenses des cartes de crédit;
- Effectuer la gestion du compte des vêtements du groupe;
- Effectuer toutes autres tâches que pourrait confier le président et le directeur général.
Compétences et qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
- 5 à 7 années d'expérience en gestion d'activité (planification, organisation et coordination);
- Une expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (sera considérée comme un atout);
- Esprit de collaboration et d'engagement;
- Sens des priorités et de l'organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Discrétion et jugement;
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (fonctionnel), tant à l'oral qu'à l'écrit (Communications avec l'équipe en Ontario);
- Excellente connaissance des outils Microsoft Office et facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels;
- Bonnes aptitudes à la communication et un grand souci du service à la clientèle.
Conditions d'emploi
globatech offre un environnement de travail dynamique et collaborateur, avec des possibilités de développement et de carrière. Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe.
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