Agent de soutien administratif, classe 2

3 weeks ago


SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

Rôle et responsabilités

L'agent de soutien administratif, classe 2, est chargé d'effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Les responsabilités de la personne de cette classe d'emploi comprennent notamment :

  • Accueillir les étudiants du service du SAIDE
  • Surveiller les étudiants effectuant des examens et présentant des besoins particuliers
  • Répondre aux questions des enseignants et des étudiants en ce qui concerne les procédures de passation des examens
  • S'assurer que les besoins des étudiants et des enseignants soient respectés
  • Détecter le plagiat
  • Offrir un soutien de base aux étudiants au niveau informationnel
  • Effectuer certaines tâches administratives telles que du classement de dossiers, numérisation, inventaire, envoi de courriels, etc.

Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, il faut :

  • Faire preuve de bienveillance et de patience
  • Être facile à entrer en relation avec les jeunes adultes
  • Avoir une grande capacité d'adaptation et une bonne gestion des priorités
  • Créer des liens avec les étudiants et les étudiantes
  • Travailler en mode collaboratif avec divers intervenants et une équipe multidisciplinaire

Exigences

Pour postuler à ce poste, il faut :

  • Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'étude secondaire (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Maîtriser le français oral et écrit

Informations complémentaires

Ce poste est offert par le Collège Lionel-Groulx, un établissement d'enseignement supérieur qui offre une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.

Le Collège Lionel-Groulx offre des conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).

Le Collège Lionel-Groulx est un établissement multidisciplinaire, engagé et investi dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.



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