Agent de Bureau, Classe II

3 weeks ago

Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time
Détails du Poste

L'Agent de Bureau, Classe II, est un poste clé au sein de la Commission scolaire de l'Ouest du Québec. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif efficace aux équipes de la commission scolaire.

Responsabilités
  • Compilera des données, effectuera des calculs simples et préparera des rapports.
  • Remplira des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédiera, au besoin.
  • Recevra et transmettra des appels téléphoniques; prendra et transmettra les messages et les télécopies; fournira des renseignements d'ordre général au téléphone ou en personne; accueillera et, au besoin, dirigerait les visiteurs.
  • Classera des documents, des livres et des fiches; réparera des livres; effectuera le prêt de livres, d'appareils et de documents audiovisuels; au besoin, percevra les amendes des retardataires.
  • Effectuera la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifiera l'exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.
  • Pourra être appelé à exercer une surveillance dans les locaux à l'occasion de passation de tests d'aptitude.
  • Pourra être appelé à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et veiller à sa distribution.
  • Pourra, au besoin, photocopier des documents.
  • Utilisera un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utilisera le courrier électronique.
  • Pourra être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Pourra être appelé à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.
  • Au besoin, accomplirait toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder des notions en bureautique.
  • Bilinguisme - français et anglais.
  • Connaissance des applications Office 365, un atout.

  • Agent de Bureau, Classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de Bureau, Classe IILa Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un Agent de Bureau, Classe II pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administrativesCompil des données et préparer des rapportsRecevoir et transmettre des appels téléphoniquesAccueillir et diriger les visiteursEffectuer la saisie de...

  • Agent de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de bureau, classe IIL'agent de bureau, classe II, est un membre essentiel de l'équipe administrative de la Commission scolaire de l'ouest du Québec. Il/elle est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la réception des appels téléphoniques, la gestion des courriers, la saisie de données et la...

  • Agent de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de bureau, classe IIL'agent de bureau, classe II, est responsable de l'exécution de tâches administratives de routine, telles que la réception et la transmission de courriers, la saisie de données, la préparation de rapports et la fourniture d'informations générales.ResponsabilitésEffectuer des tâches administratives de routine,...

  • Agent de Bureau, Classe II

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de Bureau, Classe IIL'Agent de Bureau, Classe II, est un rôle essentiel au sein de la Commission scolaire Western Québec. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité aux équipes de la commission scolaire.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives, telles que la compilation de données, la préparation...

  • Agent de Bureau, Classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de Bureau, Classe IIL'Agent de Bureau, Classe II, est un rôle essentiel au sein de la Commission scolaire Western Québec. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité aux équipes de la commission scolaire.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives, telles que la compilation de données, la préparation...

  • Agent de Bureau, Classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de Bureau, Classe IILa Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un Agent de Bureau, Classe II pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.Compiler des données, effectuer des calculs simples et préparer des...

  • Agent de Bureau, Classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de Bureau, Classe IILa Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un Agent de Bureau, Classe II pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.Compiler des données, effectuer des calculs simples et préparer des...

  • Agent de bureau principale classe II

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de bureau principale classe II est responsable de la réception des appels téléphoniques et des personnes se présentant au Collège Saint-Alexandre de la Gatineau. Il s'agit de les acheminer au bon endroit et de leur apporter une réponse adéquate.Compétences requisesRéception et acheminement des appels...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent de réception, classe IILe Collège Saint-Alexandre de la Gatineau recherche un agent de réception pour rejoindre son équipe. Responsabilités :- Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.- Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.- Recevoir et transmettre les appels...

  • Représentant de bureau

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Poste de Représentant de bureauL'agent de bureau classe II est responsable de la réception des visiteurs, de l'orientation et de la distribution des documents. Il travaille sous l'autorité du chef de secrétariat et est chargé de recevoir les appels téléphoniques et de les transmettre aux services appropriés.Compétences requisesMaîtrise...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Job Title: Agent de bureau principalLa Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un Agent de bureau principal pour rejoindre son équipe de ressources humaines. Ce poste est responsable de la coordination et de la supervision des travaux exécutés par les membres de l'équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner le travail, le...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Job Title: Agent de bureau principalLa Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un Agent de bureau principal pour rejoindre son équipe de ressources humaines. Ce poste est responsable de la coordination et de la supervision des travaux exécutés par les membres de l'équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner le travail, le...

  • Agent de bureau principal

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de bureau principalL'agent de bureau principal est responsable de la coordination et de la supervision des activités administratives de l'équipe. Il travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir la qualité et la rentabilité des services fournis.ResponsabilitésCoordonner les activités administratives...

  • Agent de bureau principal

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time $25 - $31

    Poste d'Agent de Bureau PrincipalLa Western Quebec School Board recherche un Agent de Bureau Principal pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner et superviser les travaux exécutés par l'équipe administrative.Effectuer des tâches complexes et spécialisées, telles que la préparation de documents, la vérification de...

  • Agent de bureau principal

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time $25 - $31

    Poste d'Agent de Bureau PrincipalLa Western Quebec School Board recherche un Agent de Bureau Principal pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner et superviser les travaux exécutés par l'équipe administrative.Effectuer des tâches complexes et spécialisées, telles que la préparation de documents, la vérification de...

  • Agent de Bureau Principal

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste d'Agent de Bureau PrincipalL'Agent de Bureau Principal est chargé de coordonner et de superviser les activités administratives de l'équipe. Il est responsable de l'organisation, de la planification et de la mise en œuvre des projets administratifs.ResponsabilitésCoordonner les activités administratives de l'équipeSuperviser...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time $25 - $31

    Poste d'Agent de Bureau PrincipalLa Western Quebec School Board recherche un Agent de Bureau Principal pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est responsable de la coordination et de la gestion des travaux administratifs, y compris la planification, la coordination et le suivi des projets.ResponsabilitésCoordonner et gérer les travaux...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time $25 - $31

    Poste d'Agent de Bureau PrincipalLa Western Quebec School Board recherche un Agent de Bureau Principal pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est responsable de la coordination et de la gestion des travaux administratifs, y compris la planification, la coordination et le suivi des projets.ResponsabilitésCoordonner et gérer les travaux...

  • Agent de bureau principal

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agent de bureau principalLa Commission scolaire Western Québec recherche un agent de bureau principal pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la coordination et la supervision d'équipes, ainsi qu'une excellente connaissance des procédures administratives.ResponsabilitésCoordonner et...

  • Agent de bureau principal

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste d'Agent de bureau principalL'Agent de bureau principal est responsable de la coordination et de la gestion des activités administratives de l'équipe. Il s'agit d'un poste clé dans la gestion des ressources et des opérations de l'organisation.ResponsabilitésCoordonner les activités administratives de l'équipeGérer les...