Gestionnaire de ressources informatiques HEC Montréal

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

Présentation du poste

L'intégrateur des technologies de l'information est chargé de la gestion des actifs informatiques, matériels et logiciels. La personne titulaire de ce poste gère l'approvisionnement de tous les logiciels et le matériel informatique, garantissant ainsi une utilisation optimale et conforme à nos ententes contractuelles.

Rôle et responsabilités

  • Gérer toutes les demandes d'achats de matériel, de logiciel et de services informatiques en respectant les normes institutionnelles du Service de l'approvisionnement.
  • Maintenir un inventaire précis des logiciels et suivre les droits d'utilisation (licences).
  • Avoir la responsabilité de la maintenance des actifs matériels et logiciels dans notre base de données de gestion de configuration (CMDB).
  • S'assurer du respect des ententes de licences pour les logiciels.
  • Établir des mesures de contrôle appropriées.
  • Préparer et présenter périodiquement un tableau d'utilisation des licences afin de démontrer les tendances.
  • Récupérer, rassembler et analyser les informations, rédiger des rapports et des recommandations via des indicateurs de performance clés.
  • Effectuer un suivi proactif et optimal des droits d'utilisation des logiciels avec les équipes de support et déploiement. Expliquer les écarts et proposer des pistes d'optimisation.
  • Négocier de manière proactive les renouvellements des ententes conformément à notre politique d'achat en assurant un contrôle optimal des coûts.
  • Donner des recommandations d'optimisation lorsque nécessaire.
  • Avoir un rôle de ressource auprès des utilisateurs et des collègues, effectuer diverses recherches d'informations en fonction des besoins ciblés pour les utilisateurs et produire des rapports clairs et concis.
  • Intervenir et conseiller les fournisseurs de logiciels d'infrastructure et de bureautique pour régler les problèmes de support et de maintenance vécus par les équipes internes.
  • Identifier les opportunités de réduction des coûts lors des renouvellements des différentes ententes de support et de maintenance en proposant des plans d'action appropriés.
  • Être le contact principal lors des audits ou exercices de conformité des fournisseurs.
  • Réchercher, identifier et évaluer des sources d'approvisionnement en équipement micro-informatique.
  • Réaliser une analyse comparative des différentes options et soumettre la synthèse aux personnes concernées et recommander la meilleure option.
  • Collaborer à l'établissement des relations avec les fournisseurs de concert avec le Service de l'approvisionnement.
  • Pour les acquisitions importantes, suivre le processus d'appel d'offres en collaboration avec le Service de l'approvisionnement.
  • Participer à la préparation et à la révision des documents d'appel d'offres; veiller à la conformité des spécifications techniques;
  • Collaborer à l'évaluation des soumissions reçues et recommander la meilleure option selon les exigences établies.

Volet administratif

  • Suivre régulièrement le budget et informer son supérieur immédiat sur les montants disponibles.
  • Participer à la préparation budgétaire annuelle en obttenant les informations nécessaires auprès des fournisseurs et collègues des Systèmes d'information, produire des synthèses des contrats ainsi que des tableaux de comparaison de coûts.

Déploiement du parc informatique

Inventaire

  • S'assurer du contrôle de l'inventaire et du déploiement du parc informatique de HEC Montréal (matériel et logiciel).

Autres

  • S'tenir à l'affût des nouveautés et des tendances pour son secteur d'activités.
  • Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
  • Soumettre à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.


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