Gestionnaire de ressources informatiques HEC Montréal
4 weeks ago
Présentation du poste
L'intégrateur des technologies de l'information est chargé de la gestion des actifs informatiques, matériels et logiciels. La personne titulaire de ce poste gère l'approvisionnement de tous les logiciels et le matériel informatique, garantissant ainsi une utilisation optimale et conforme à nos ententes contractuelles.
Rôle et responsabilités
- Gérer toutes les demandes d'achats de matériel, de logiciel et de services informatiques en respectant les normes institutionnelles du Service de l'approvisionnement.
- Maintenir un inventaire précis des logiciels et suivre les droits d'utilisation (licences).
- Avoir la responsabilité de la maintenance des actifs matériels et logiciels dans notre base de données de gestion de configuration (CMDB).
- S'assurer du respect des ententes de licences pour les logiciels.
- Établir des mesures de contrôle appropriées.
- Préparer et présenter périodiquement un tableau d'utilisation des licences afin de démontrer les tendances.
- Récupérer, rassembler et analyser les informations, rédiger des rapports et des recommandations via des indicateurs de performance clés.
- Effectuer un suivi proactif et optimal des droits d'utilisation des logiciels avec les équipes de support et déploiement. Expliquer les écarts et proposer des pistes d'optimisation.
- Négocier de manière proactive les renouvellements des ententes conformément à notre politique d'achat en assurant un contrôle optimal des coûts.
- Donner des recommandations d'optimisation lorsque nécessaire.
- Avoir un rôle de ressource auprès des utilisateurs et des collègues, effectuer diverses recherches d'informations en fonction des besoins ciblés pour les utilisateurs et produire des rapports clairs et concis.
- Intervenir et conseiller les fournisseurs de logiciels d'infrastructure et de bureautique pour régler les problèmes de support et de maintenance vécus par les équipes internes.
- Identifier les opportunités de réduction des coûts lors des renouvellements des différentes ententes de support et de maintenance en proposant des plans d'action appropriés.
- Être le contact principal lors des audits ou exercices de conformité des fournisseurs.
- Réchercher, identifier et évaluer des sources d'approvisionnement en équipement micro-informatique.
- Réaliser une analyse comparative des différentes options et soumettre la synthèse aux personnes concernées et recommander la meilleure option.
- Collaborer à l'établissement des relations avec les fournisseurs de concert avec le Service de l'approvisionnement.
- Pour les acquisitions importantes, suivre le processus d'appel d'offres en collaboration avec le Service de l'approvisionnement.
- Participer à la préparation et à la révision des documents d'appel d'offres; veiller à la conformité des spécifications techniques;
- Collaborer à l'évaluation des soumissions reçues et recommander la meilleure option selon les exigences établies.
Volet administratif
- Suivre régulièrement le budget et informer son supérieur immédiat sur les montants disponibles.
- Participer à la préparation budgétaire annuelle en obttenant les informations nécessaires auprès des fournisseurs et collègues des Systèmes d'information, produire des synthèses des contrats ainsi que des tableaux de comparaison de coûts.
Déploiement du parc informatique
Inventaire
- S'assurer du contrôle de l'inventaire et du déploiement du parc informatique de HEC Montréal (matériel et logiciel).
Autres
- S'tenir à l'affût des nouveautés et des tendances pour son secteur d'activités.
- Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
- Soumettre à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.
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Technicien en informatique réseau HEC Montréal
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeDescription du posteL'entreprise HEC Montréal cherche un technicien en informatique réseau pour rejoindre son équipe de support technique.Avec votre expérience et vos compétences, vous contribuerez à la réussite de l'organisation en fournissant un soutien technique de haute qualité aux utilisateurs de l'informatique. Vous travaillerez...
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Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeDéveloppement des projetsLa personne titulaire de cet emploi est responsable du développement et de la mise en œuvre de tous les aspects du cycle de vie de cours expérientiels crédités pour les personnes étudiantes de HEC Montréal.Compétences requisesMaîtrise en gestion ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de deux années...
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Agent(e) - Support Technologique HEC Montréal
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeDescription de l'emploiL'agent(e) soutien TI est un professionnel technique qui assure le soutien informatique au personnel de HEC Montréal. Ses responsabilités comprennent la détection et la résolution des problèmes matériels et logiciels, ainsi que l'installation et la configuration du matériel et des logiciels.En outre, il s'agit...
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Gestionnaire de parc informatique
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeDescription du posteLe gestionnaire de parc informatique occupe un rôle crucial dans l'organisation d'HEC Montréal. En tant que responsable de la gestion des actifs TI, il s'assure que les logiciels et le matériel informatique sont gérés efficacement. La personne titulaire de ce poste travaille étroitement avec les équipes de support et...
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Gestionnaire Financier Responsable
4 weeks ago
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Conseiller en admissions étudiantes HEC Montréal
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'agent-conseil ou l'agente-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l'admission jusqu'à la...
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Agent(e) de soutien TI
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeOffre d'emploiAvec HEC Montréal, vous rejoignez une équipe passionnée qui travaille à créer un avenir plus brillant.L'agent(e) de soutien TI est chargé(e) de fournir un support technique efficace au personnel de l'institut, garantissant ainsi la disponibilité des systèmes informatiques. Salaire estimé : 45 000 - 55 000 $ par an.Rôle et...
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Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeDéveloppez vos compétences en tant que technicien/technicienne en informatiqueÀ propos du posteNous recherchons un technicien/technicienne expérimenté(e) en informatique pour rejoindre notre équipe au sein de HEC Montréal. Le candidat idéal disposera d'une solide compréhension des technologies de l'information et de la communication, ainsi...
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Développeur Full Stack HEC Montréal
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeDescription de l'emploiL'employé occupera le poste de développeur ou développeuse Full Stack chez HEC Montréal. Il/Elle conçoitra, développera et maintiendra des applications (plateformes de jeu, simulateurs, plateformes opérationnelles) tout en collaborant étroitement avec les équipes pédagogiques et techniques. Fonctionnalités clés ...
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Coordinateur(-trice) des Actifs Informatiques
4 weeks ago
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Gestionnaire des ressources étudiantes
4 weeks ago
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Ingénieur en gestion des installations
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeDescription de l'emploiL'ingénieur en gestion des installations est chargé de la planification, de la coordination et de l'exécution de divers travaux d'entretien préventif et correctif dans les bâtiments de HEC Montréal. Il travaille étroitement avec les équipes internes et externes pour s'assurer que les équipements...
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Responsable des opérations académiques
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'adjoint ou l'adjointe aux activités d'enseignement est responsable de la gestion du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Organisation matérielle des cours : Crée et met à jour les nouveaux sites de cours...
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Responsable Opérationnel des Biens Immobiliers
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timePrésentation de l'entreprise HEC Montréal est une institution académique à vocation universitaire qui forme des leaders pour le monde. Le poste en question joue un rôle essentiel dans la gestion et l'exploitation de ses installations immobilières.Rémunération Nous offrons une rémunération annuelle estimée de 93 000 $,...
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Assistant(e) aux activités professorales
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de fournir un soutien administratif au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'adjointe de direction afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives...
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Chef de Secteur des Programmes d'Études
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeHEC Montréal recherche un Chef de secteur pour ses activités.Salaires estimés : 45 000 à 65 000 dollars par an, selon l'expérience et la localisation.L'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) fournit des renseignements à la clientèle de son secteur de travail, et effectue un ensemble de tâches administratives en soutien...
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Administrateur administratif du centre-ville
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeMilieu de vieHEC Montréal, école de gestion au cœur de l'Étudiant, offre un environnement de travail stimulant et multiculturel. En tant que spécialiste en soutien administratif, vous ferez partie d'un carrefour de tendances dans tous les secteurs de la gestion.Vous travaillez dans un cadre universitaire dynamique, où la créativité et l'innovation...
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Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeDescription du posteL'administrateur de projets pédagogiques est responsable de l'organisation matérielle des cours, en collaboration avec les professeurs, maîtres d'enseignement et chargés de cours. Il voit à la création et à la mise à jour des sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours, crée les horaires détaillés et...
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Chef de projet qualité et contrôle informatique
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeÀ la Université de Montréal, notre Bureau d'audit interne a pour objectif d'aider la direction à atteindre ses objectifs par la réalisation de mandats d'audit d'assurance et de conseil. Nous sommes un équipe dynamique qui dessert à la fois l'Université de Montréal et HEC Montréal.L'un des défis clés de ce poste est de...
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Conseiller(e) en études
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'agent-conseil ou l'agente-conseil est chargé d'analyser les besoins des étudiants, de traiter les informations techniques et de contrôler les différents étapes de leur cheminement universitaire. Il/Elle conseille la clientèle étudiante tout au long de ses études, à toutes les étapes du processus, depuis...