Conseiller(e) en études
6 days ago
L'agent-conseil ou l'agente-conseil est chargé d'analyser les besoins des étudiants, de traiter les informations techniques et de contrôler les différents étapes de leur cheminement universitaire. Il/Elle conseille la clientèle étudiante tout au long de ses études, à toutes les étapes du processus, depuis l'admission jusqu'à la diplomation.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
- Informe les étudiants et les candidats sur les programmes d'études de son secteur d'activité.
- Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
- Gère la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l'activité étudiante.
- Étudie les demandes d'admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d'admission.
- Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l'exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
- Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d'étudiants, équipes de travail, etc.)
- Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s'il y a lieu et vérifie l'exactitude des réponses transmises aux étudiants.
- Gère, s'il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d'intégration, et assure le suivi auprès de l'Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
- Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l'octroi du diplôme.
- Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
- Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
- Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d'études de son secteur et en assure la promotion.
- Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
- Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
- Agit comme personne-ressource lors de l'élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
- Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l'efficacité de son secteur de travail.Compétences requises
- Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*
- Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
- Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d'Excel
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
- Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
- Capacité d'analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
- Sens de l'organisation et de la planification, initiative et autonomie
- Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l'intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
- Rigueur et équité dans l'application de règles
- Capacité d'adaptation aux changements
- Intérêt marqué pour l'apprentissage de nouvelles technologies
- Respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
- Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
- Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (atout)
- Connaissance de l'utilisation d'un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP) (atout)
- Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro. (atout)
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival : 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail : mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d'assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine
*Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.
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Conseiller en Études Techniques de Projet
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Conseiller(-ère) adjoint(e) en services-conseils
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Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada> Full timeVous cherchez un défi passionnant ?Rejoignez notre équipe de services-conseils bien établie en tant que conseiller(-ère) adjoint(e) en services-conseils ! Rôle du posteRBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) conseiller(-ère) adjoint(e) pour aider à faire croître son chiffre d'affaires en offrant un service exceptionnel et...
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Conseiller(e) en ingénierie civile
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Agent(e)-conseil aux études
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Conseiller en ressources humaines expérimenté
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeNotre client, une société de conseil en management de renommée internationale, recherche un(e) Conseiller en Ressources Humaines expérimenté. L'entreprise a des bureaux à Montréal et Paris.Dans le cadre de ce mandat contractuelVous serez responsable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes pour plusieurs associés.Salaire...
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Ingénieur(e) spécialisé(e) en hydraulique
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Montreal, Quebec, Canada AECOM Full timeIngénieur(e) spécialisé(e) en hydrauliqueAECOM recherche un Ingénieur(e) spécialisé(e) en hydraulique pour un poste à temps-plein basé à Montréal. Les responsabilités incluent la conception d'ouvrages hydrauliques, la modélisation numérique des écoulements et la sécurité des barrages.Concevoir des ouvrages hydrauliques complets, de la...
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Ingénieur en Études Techniques
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Montreal, Quebec, Canada Eiffage Full timeÀ Eiffage Énergie Systèmes, nous concevons, réalisons, exploitons etmaintenons des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Nous proposons une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités...
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Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeDévelopper et améliorer les programmes d'études à l'ÉTS - École de technologie supérieure Nous sommes à la recherche d'une Conseillère ou d'un Conseiller en évaluation des programmes d'études pour rejoindre notre équipe au Décanat des études. En tant que Conseillère ou Conseiller en évaluation des programmes d'études, vous serez chargé de...
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Conseiller en immobilier expérimenté
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Conseiller en architecture technologiques
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Conseiller-e en droit municipal
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Montreal, Quebec, Canada GRICS Full timeDans le domaine de l'éducation, nous recherchons un Conseiller en Intelligence Artificielle pour rejoindre notre équipe innovante à GRICS.Compétences requisesPosséder un diplôme terminal d'études universitaires de deuxième cycle ou supérieur dans un champ de spécialisation approprié : science des données, actuariat, mathématiques...
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Conseiller(-ère) en placement
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Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada> Full timeRésumé du posteDescription du rôlePrincipales responsabilitésRBC Dominion valeurs mobilières recherche un(e) conseiller(-ère) en placement pour rejoindre une équipe de gestion de portefeuille spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie.Compétences requisesDiplôme d'études postsecondaires en...
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Montreal, Quebec, Canada EXP Full timeÀ propos du poste Nous sommes à la recherche d'un Ingénieur(e) Junior en Conception d'Infrastructure pour rejoindre notre équipe de projets en infrastructures municipales et urbaines. Description du poste Vous serez chargé(e) de la conception de projets d'infrastructure et de transports, travaillant sur des projets de grande envergure et...