Current jobs related to Agent(e) de secrétariat au secrétariat général - Québec, Quebec - École nationale d'administration publique (ENAP)
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
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Agent de secrétariat au secrétariat général
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous cherchez un défi professionnel stimulant ?Le Secrétariat général de l'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe, notamment en...
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Agent de secrétariat niveau 2
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariatL'Institut national de la recherche scientifique recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de fournir un service de qualité aux employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)s du Centre Eau Terre Environnement.Il/elle sera...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePoste de Secrétaire administratif(e) au Secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) Secrétaire administratif(e) pour rejoindre son équipe au Secrétariat général.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeDétails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un administrateur de secrétariat au secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeDétails de la fonctionL'agent de secrétariat niveau 2 est responsable de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et visiteur.euse.s. Il/Elle reçoit les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. Il/Elle fournit de l'information d'ordre général et produit les demandes d'achat selon les règles en vigueur.L'agent de secrétariat niveau 2...
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Agent de secrétariat principal
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de secrétariat principal à l'Université LavalCe poste est responsable de la gestion administrative et administrative de diverses tâches, notamment la préparation des charges de travail, la saisie des contrats d'embauche, la vérification de divers formulaires financiers et la gestion de la comptabilité. Le candidat idéal possède un D.E.P. en...
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Chef de secrétariat collaboratif
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeL'équipe d'Aleanza Recrutement Durable recherche un chef de secrétariat collaboratif pour rejoindre son équipe dynamique. Salaire et avantagesTu bénéficieras d'un salaire mensuel estimé entre 44 000 $ et 55 000 $ en fonction de ton expérience, ainsi que de nombreux avantages, notamment :Un horaire très flexible entre 35 à 40 heures...
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Agent de secrétariat niveau 2
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en service à la clientèle en valeur ?L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.En tant que secrétaire administratif, vous serez responsable de l'accueil des employés, des...
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Administrateur de secrétariat scolaire
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeRôle et responsabilitésEn tant que Secrétaire d'école primaire au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes chargé de la bonne marche administrative de l'école. Vos responsabilités incluent la planification et l'organisation du travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePoste de secrétaire généralVous êtes une personne autonome, rigoureuse, discrète et collaborative ? Vous possédez de l'expérience en soutien d'équipe de gestion ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.Sommaire du posteAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...
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Assistant exécutif au directeur général
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeDescription du poste Nous recherchons un assistant exécutif au directeur général pour rejoindre notre équipe au Secrétariat du Conseil du trésor. Sous l'autorité du directeur général, vous assisterez ce dernier dans la gestion et la réalisation de certains mandats liés aux travaux de la Stratégie gouvernementale des marchés publics et...
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Responsable du secrétariat juridique
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full timeDescription du posteCe poste temporaire au sein de la Confédération des syndicats nationaux vous offrira l'opportunité de rejoindre une équipe engagée et passionnée par la justice sociale. En tant que responsable du secrétariat juridique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et avocats du Service juridique pour préparer et...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeFonction et responsabilitésL'administrateur collaborateur du directeur général jouera un rôle essentiel dans l'accompagnement et le soutien de notre directeur général dans ses missions quotidiennes. Compétences requises Diplôme d'études en secrétariat ou formation pertinente Solide compréhension de la suite MS Office Qualités essentielles...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeRecherchez un emploi en qualitéLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal recherche un chef de secrétariat pour rejoindre son équipe administrative. Cette personne compétente assurera le soutien administratif à l'équipe du centre.Dans le cadre de ce poste, vous serez...
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Administrateur de bureau niveau 2
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeFonctionRéférentiel de l'agent de gestion des bâtiments, la personne responsable effectue un ensemble de travaux de secrétariat en collaboration avec les autres membres de l'équipe.Compétences requisesEffectuer des tâches administrativesAssister les membres de l'équipeConserver les documentsEnvironnement de travailL'agent de...
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Chef de cabinet administratif
7 days ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Comptoir du Collège de Maisonneuve Le Collège de Maisonneuve cherche un chef de cabinet administratif afin de l'aider à atteindre ses objectifs. La personne retenue occuperait un poste en tant que collaborateur principal, dans la direction des affaires juridiques et secrétariat général. Cette fonction s'occupe de diverses...
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Administrateur de bureau et secrétaire
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeCaractéristiques du posteVous êtes chargé(e) d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, en effectuant diverses tâches administratives de complexité variable et en veillant à la bonne marche administrative de l'établissement ou du centre où vous travaillerez.Compétences requisesVous devez avoir un...
Agent(e) de secrétariat au secrétariat général
1 month ago
L'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) de secrétariat au secrétariat général pour soutenir l'équipe dans ses activités administratives.
Responsabilités- Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s'il y a lieu.
- Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres, en assurer le suivi, faire les rappels et les recherches nécessaires. Classer les documents, autant en format numérique qu'en format papier, selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers.
- Voir à l'organisation de comités et de réunions sous la responsabilité de la secrétaire générale et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
- Collaborer à l'administration du budget de la direction, notamment en vérifiant les dépenses et en informant son supérieur de toute anomalie.
- Préparer divers documents sous les formes appropriées et développer des outils utiles à la réalisation du travail.
- Au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus. Informer les responsables concerné.es des suivis découlant de ces rencontres.
- Scolarité : Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) d'une durée de 900 heures dans une discipline pertinente.
- Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience pertinente.
- Compétences requises : Autonomie et initiative, rigueur et qualité du travail, flexibilité et adaptation, sens des priorités, communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, collaboration et travail d'équipe.
- Jusqu'à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d'embauche.
- Congés de maladie et congés sociaux.
- Horaire d'été allégé.
- Assurances collectives.
- Régime de retraite à prestations déterminées.
