Administrateur de secrétariat au secrétariat général
1 month ago
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, discrète et collaborative ? Vous possédez de l'expérience en soutien d'équipe de gestion ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.
Sommaire du poste- Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s'il y a lieu.
- Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres, en assurer le suivi, faire les rappels et les recherches nécessaires. Classer les documents, autant en format numérique qu'en format papier, selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers.
- Voir à l'organisation de comités et de réunions sous la responsabilité de la secrétaire générale et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
- Collaborer à l'administration du budget de la direction, notamment en vérifiant les dépenses et en informant son supérieur de toute anomalie.
- Préparer divers documents sous les formes appropriées et développer des outils utiles à la réalisation du travail.
- Au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus. Informer les responsables concerné.es des suivis découlant de ces rencontres.
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) d'une durée de 900 heures dans une discipline pertinente.
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente.
- Autonomie et initiative.
- Rigueur et qualité du travail.
- Flexibilité et adaptation (capacité à travailler dans un contexte complexe et changeant).
- Sens des priorités.
- Communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Collaboration et travail d'équipe.
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeDétails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un administrateur de secrétariat au secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux...
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Agent de secrétariat au secrétariat général
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous cherchez un défi professionnel stimulant ?Le Secrétariat général de l'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe, notamment en...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeDétails de la fonctionL'agent de secrétariat niveau 2 est responsable de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et visiteur.euse.s. Il/Elle reçoit les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. Il/Elle fournit de l'information d'ordre général et produit les demandes d'achat selon les règles en vigueur.L'agent de secrétariat niveau 2...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
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Administrateur de secrétariat scolaire
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeRôle et responsabilitésEn tant que Secrétaire d'école primaire au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes chargé de la bonne marche administrative de l'école. Vos responsabilités incluent la planification et l'organisation du travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePoste de Secrétaire administratif(e) au Secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) Secrétaire administratif(e) pour rejoindre son équipe au Secrétariat général.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer...
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Agent de secrétariat principal
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de secrétariat principal à l'Université LavalCe poste est responsable de la gestion administrative et administrative de diverses tâches, notamment la préparation des charges de travail, la saisie des contrats d'embauche, la vérification de divers formulaires financiers et la gestion de la comptabilité. Le candidat idéal possède un D.E.P. en...
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Agent de secrétariat niveau 2
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariatL'Institut national de la recherche scientifique recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de fournir un service de qualité aux employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)s du Centre Eau Terre Environnement.Il/elle sera...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeFonction et responsabilitésL'administrateur collaborateur du directeur général jouera un rôle essentiel dans l'accompagnement et le soutien de notre directeur général dans ses missions quotidiennes. Compétences requises Diplôme d'études en secrétariat ou formation pertinente Solide compréhension de la suite MS Office Qualités essentielles...
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Administrateur de bureau principal
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeÀ propos du posteLe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recrute un administrateur de bureau pour soutenir ses équipes en exécutant diverses tâches de secrétariat et veiller à la bonne marche administrative.SalairesVous pouvez gagner entre 23,67 $ et 30,85 $ par heure selon votre niveau de formation et votre...
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Chef de secrétariat collaboratif
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeL'équipe d'Aleanza Recrutement Durable recherche un chef de secrétariat collaboratif pour rejoindre son équipe dynamique. Salaire et avantagesTu bénéficieras d'un salaire mensuel estimé entre 44 000 $ et 55 000 $ en fonction de ton expérience, ainsi que de nombreux avantages, notamment :Un horaire très flexible entre 35 à 40 heures...
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Administrateur administratif
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un Administrateur administratif pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique.Vous serez appelé à effectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité...
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Assistant exécutif au directeur général
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeDescription du poste Nous recherchons un assistant exécutif au directeur général pour rejoindre notre équipe au Secrétariat du Conseil du trésor. Sous l'autorité du directeur général, vous assisterez ce dernier dans la gestion et la réalisation de certains mandats liés aux travaux de la Stratégie gouvernementale des marchés publics et...
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Responsable du secrétariat juridique
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full timeDescription du posteCe poste temporaire au sein de la Confédération des syndicats nationaux vous offrira l'opportunité de rejoindre une équipe engagée et passionnée par la justice sociale. En tant que responsable du secrétariat juridique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et avocats du Service juridique pour préparer et...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescriptionVous êtes une personne d'action qui aime collaborer, prendre des initiatives et être débrouillarde ?L'équipe de la Direction principale perception et trésorerie de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à son équipe.Vous pourrez contribuer concrètement au succès de...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeÀ propos de l'emploiNous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans.Vous serez responsable de l'accueil de la clientèle, de la gestion de la réception, de la distribution de la poste et des colis, ainsi que de l'assistance aux aides à domicile.Vous travaillerez sous la...
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Administrateur éducatif du primaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeProfessionNous recherchons un administrateur éducatif expérimenté pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs.Rôle et responsabilitésCoordonner les activités administratives de l'école, en assurant la bonne marche des travaux du secrétariat;Planifier et organiser le travail du secrétariat afin de respecter les...
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Administrateur en support
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Qualtech Full timeSupport administratifLe poste d'administrateur en support au sein de Qualtech vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les équipes de direction et de comptabilité. Dans ce cadre, vous assurerez le soutien administratif à ces équipes, notamment en ce qui concerne la gestion de la réception administrative, la gestion du courrier et...
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Administrateur(e) Bilingue
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Drake International Full timePoste d'Administrateur(e) BilingueDrake International est à la recherche d'un(e) administrateur(e) bilingue pour l'un de ses clients. Le candidat idéal doit être capable de fournir un soutien administratif complet dans un environnement dynamique.ResponsabilitésOrganisation et gestion : Assurer l'organisation logistique des rencontres, des...
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Administrateur de bureau expert
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full timeAdecco Canada est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour un contrat temporaire, à temps plein. Ce poste vous offrira l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et respectueux.SalairesLe salaire varie de 23 $ à 25 $ de l'heure.Définition du posteL'administrateur de bureau jouera un rôle clé dans...