Administrateur de secrétariat au secrétariat général

1 month ago


Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time
Poste de secrétaire général

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, discrète et collaborative ? Vous possédez de l'expérience en soutien d'équipe de gestion ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.

Sommaire du poste
  • Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s'il y a lieu.
  • Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres, en assurer le suivi, faire les rappels et les recherches nécessaires. Classer les documents, autant en format numérique qu'en format papier, selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers.
  • Voir à l'organisation de comités et de réunions sous la responsabilité de la secrétaire générale et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
  • Collaborer à l'administration du budget de la direction, notamment en vérifiant les dépenses et en informant son supérieur de toute anomalie.
  • Préparer divers documents sous les formes appropriées et développer des outils utiles à la réalisation du travail.
  • Au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus. Informer les responsables concerné.es des suivis découlant de ces rencontres.
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) d'une durée de 900 heures dans une discipline pertinente.
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente.
  • Autonomie et initiative.
  • Rigueur et qualité du travail.
  • Flexibilité et adaptation (capacité à travailler dans un contexte complexe et changeant).
  • Sens des priorités.
  • Communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Collaboration et travail d'équipe.


  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

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  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ?Le Secrétariat général de l'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe, notamment en...


  • Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Détails de la fonctionL'agent de secrétariat niveau 2 est responsable de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et visiteur.euse.s. Il/Elle reçoit les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. Il/Elle fournit de l'information d'ordre général et produit les demandes d'achat selon les règles en vigueur.L'agent de secrétariat niveau 2...


  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    PrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant que Secrétaire d'école primaire au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes chargé de la bonne marche administrative de l'école. Vos responsabilités incluent la planification et l'organisation du travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations...


  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de secrétariat principal à l'Université LavalCe poste est responsable de la gestion administrative et administrative de diverses tâches, notamment la préparation des charges de travail, la saisie des contrats d'embauche, la vérification de divers formulaires financiers et la gestion de la comptabilité. Le candidat idéal possède un D.E.P. en...


  • Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariatL'Institut national de la recherche scientifique recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de fournir un service de qualité aux employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)s du Centre Eau Terre Environnement.Il/elle sera...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Fonction et responsabilitésL'administrateur collaborateur du directeur général jouera un rôle essentiel dans l'accompagnement et le soutien de notre directeur général dans ses missions quotidiennes. Compétences requises Diplôme d'études en secrétariat ou formation pertinente Solide compréhension de la suite MS Office Qualités essentielles...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    À propos du posteLe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recrute un administrateur de bureau pour soutenir ses équipes en exécutant diverses tâches de secrétariat et veiller à la bonne marche administrative.SalairesVous pouvez gagner entre 23,67 $ et 30,85 $ par heure selon votre niveau de formation et votre...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    L'équipe d'Aleanza Recrutement Durable recherche un chef de secrétariat collaboratif pour rejoindre son équipe dynamique. Salaire et avantagesTu bénéficieras d'un salaire mensuel estimé entre 44 000 $ et 55 000 $ en fonction de ton expérience, ainsi que de nombreux avantages, notamment :Un horaire très flexible entre 35 à 40 heures...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un Administrateur administratif pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique.Vous serez appelé à effectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité...


  • Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Description du poste Nous recherchons un assistant exécutif au directeur général pour rejoindre notre équipe au Secrétariat du Conseil du trésor. Sous l'autorité du directeur général, vous assisterez ce dernier dans la gestion et la réalisation de certains mandats liés aux travaux de la Stratégie gouvernementale des marchés publics et...


  • Québec, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Description du posteCe poste temporaire au sein de la Confédération des syndicats nationaux vous offrira l'opportunité de rejoindre une équipe engagée et passionnée par la justice sociale. En tant que responsable du secrétariat juridique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et avocats du Service juridique pour préparer et...


  • Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionVous êtes une personne d'action qui aime collaborer, prendre des initiatives et être débrouillarde ?L'équipe de la Direction principale perception et trésorerie de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à son équipe.Vous pourrez contribuer concrètement au succès de...


  • Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans.Vous serez responsable de l'accueil de la clientèle, de la gestion de la réception, de la distribution de la poste et des colis, ainsi que de l'assistance aux aides à domicile.Vous travaillerez sous la...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    ProfessionNous recherchons un administrateur éducatif expérimenté pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs.Rôle et responsabilitésCoordonner les activités administratives de l'école, en assurant la bonne marche des travaux du secrétariat;Planifier et organiser le travail du secrétariat afin de respecter les...


  • Québec, Quebec, Canada Qualtech Full time

    Support administratifLe poste d'administrateur en support au sein de Qualtech vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les équipes de direction et de comptabilité. Dans ce cadre, vous assurerez le soutien administratif à ces équipes, notamment en ce qui concerne la gestion de la réception administrative, la gestion du courrier et...


  • Québec, Quebec, Canada Drake International Full time

    Poste d'Administrateur(e) BilingueDrake International est à la recherche d'un(e) administrateur(e) bilingue pour l'un de ses clients. Le candidat idéal doit être capable de fournir un soutien administratif complet dans un environnement dynamique.ResponsabilitésOrganisation et gestion : Assurer l'organisation logistique des rencontres, des...


  • Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco Canada est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour un contrat temporaire, à temps plein. Ce poste vous offrira l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et respectueux.SalairesLe salaire varie de 23 $ à 25 $ de l'heure.Définition du posteL'administrateur de bureau jouera un rôle clé dans...