Agent de secrétariat niveau 2

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time
Détails de la fonction

L'agent de secrétariat niveau 2 est responsable de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et visiteur.euse.s. Il/Elle reçoit les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. Il/Elle fournit de l'information d'ordre général et produit les demandes d'achat selon les règles en vigueur.

L'agent de secrétariat niveau 2 peut être appelé à produire des tableaux, des cartes d'identification, à gérer les accès à l'édifice ainsi que les réservations de salles et d'équipement. Il/Elle participe à l'archivage et au classement des dossiers du Centre.

L'agent de secrétariat niveau 2 accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d'un poste inférieur lorsque requis.

Compétences requises
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Maîtrise de l'environnement MS 365;
  • Sens du service à la clientèle et facilité à communiquer;
  • Autonomie et sens de l'initiative;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.


  • Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariatL'Institut national de la recherche scientifique recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de fournir un service de qualité aux employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)s du Centre Eau Terre Environnement.Il/elle sera...


  • Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en service à la clientèle en valeur ?L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.En tant que secrétaire administratif, vous serez responsable de l'accueil des employés, des...


  • Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    FonctionRéférentiel de l'agent de gestion des bâtiments, la personne responsable effectue un ensemble de travaux de secrétariat en collaboration avec les autres membres de l'équipe.Compétences requisesEffectuer des tâches administrativesAssister les membres de l'équipeConserver les documentsEnvironnement de travailL'agent de...


  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ?Le Secrétariat général de l'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe, notamment en...


  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Poste de secrétaire administratif(e) au secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) de secrétariat au secrétariat général pour soutenir l'équipe dans ses activités administratives.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de secrétariat principal à l'Université LavalCe poste est responsable de la gestion administrative et administrative de diverses tâches, notamment la préparation des charges de travail, la saisie des contrats d'embauche, la vérification de divers formulaires financiers et la gestion de la comptabilité. Le candidat idéal possède un D.E.P. en...


  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    PrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant que Secrétaire d'école primaire au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes chargé de la bonne marche administrative de l'école. Vos responsabilités incluent la planification et l'organisation du travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations...


  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Détails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un administrateur de secrétariat au secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent ou agente de gestion des études est un rôle clé au sein du Vice-décanat aux études de la Faculté de médecine de l'Université Laval. Ce poste consiste à assurer la gestion des études, notamment l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse,...


  • Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste contractuel : Agent de bureau niveau 3Sommaire de la fonctionRelevant de la directrice du Service des finances, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer.Elle effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées.Principales tâches...


  • Québec, Quebec, Canada HORIZON Gestion de résidences Full time

    Profil du posteL'administrateur de soins qu'on cherche est quelqu'un qui a la capacité d'équilibrer ses tâches quotidiennes tout en fournissant un excellent service aux résidents.Ce candidat idéal possède une solide expérience dans l'administration médicale et une bonne connaissance des logiciels de soins. Ils sont également à...


  • Québec, Quebec, Canada Aspire Software Full time

    À propos de l'offre d'emploiNous recherchons une personne orientée vers l'humain et les nouvelles technologies pour rejoindre notre équipe de soutien technique. Vous serez chargé de fournir un soutien de niveau 1 à distance aux différentes cliniques que nous desservons.Fonctions du posteAnalyser et comprendre les besoins et problématiques...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    L'équipe d'Aleanza Recrutement Durable recherche un chef de secrétariat collaboratif pour rejoindre son équipe dynamique. Salaire et avantagesTu bénéficieras d'un salaire mensuel estimé entre 44 000 $ et 55 000 $ en fonction de ton expérience, ainsi que de nombreux avantages, notamment :Un horaire très flexible entre 35 à 40 heures...


  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Poste de Secrétaire administratif(e) au Secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) Secrétaire administratif(e) pour rejoindre son équipe au Secrétariat général.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer...


  • Québec, Quebec, Canada Fusion Jeunesse Full time

    À Fusion Jeunesse, nous recherchons un technicien.ne informatique niveau 2 pour rejoindre notre équipe et apporter son expertise technique aux employés. Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 40 000€ et 55 000€, en fonction de votre expérience et de vos compétences.Ce rôle offre une grande opportunité de croissance professionnelle et...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Administrateur de soutien de niveau ILe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien de niveau I pour rejoindre son équipe dynamique.Les tâches principales de cette fonction incluent l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuer des opérations comptables, le respect des...

  • Agent de service

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Momentum Financial Services Group_new Full time

    FonctionL'agent de service est chargé de fournir un niveau élevé d'assistance aux utilisateurs de l'entreprise et de la vente au détail. Il est responsable de la gestion des appels et des conversations en ligne, de la résolution des problèmes des clients, de la prise en charge de la mobilité et des périphériques de...