Agent(e) de soutien administratif au Secrétariat général
2 weeks ago
L'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) Secrétaire administratif(e) pour rejoindre son équipe au Secrétariat général.
Responsabilités- Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s'il y a lieu.
- Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres, en assurer le suivi, faire les rappels et les recherches nécessaires. Classer les documents, autant en format numérique qu'en format papier, selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers.
- Voir à l'organisation de comités et de réunions sous la responsabilité de la secrétaire générale et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
- Collaborer à l'administration du budget de la direction, notamment en vérifiant les dépenses et en informant son supérieur de toute anomalie.
- Préparer divers documents sous les formes appropriées et développer des outils utiles à la réalisation du travail.
- Au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus. Informer les responsables concerné.es des suivis découlant de ces rencontres.
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) d'une durée de 900 heures dans une discipline pertinente.
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente
- Autonomie et initiative
- Rigueur et qualité du travail
- Flexibilité et adaptation (capacité à travailler dans un contexte complexe et changeant)
- Sens des priorités
- Communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Collaboration et travail d'équipe
- Jusqu'à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d'embauche
- Congés de maladie et congés sociaux
- Horaire d'été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
L'ENAP est engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d'être représentative de la société québécoise et de s'enrichir de sa diversité. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt pour ce poste.
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
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Agent(e) de secrétariat au secrétariat général
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePoste de secrétaire administratif(e) au secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) de secrétariat au secrétariat général pour soutenir l'équipe dans ses activités administratives.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par...
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Agent de secrétariat au secrétariat général
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous cherchez un défi professionnel stimulant ?Le Secrétariat général de l'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe, notamment en...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent de secrétariat niveau 2
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariatL'Institut national de la recherche scientifique recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de fournir un service de qualité aux employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)s du Centre Eau Terre Environnement.Il/elle sera...
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Agent de soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...
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Agent de soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full timePoste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques et les courrielsEffectuer des tâches de soutien administratifParticiper aux opérations liées à la confirmation des inscriptions et...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe,...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe,...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Relevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Relevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et...
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Agent(e) administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeMissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...
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Agent(e) administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeMissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif classe1 au sein de notre équipe de recherche. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe.ResponsabilitésVolet A. Soutien à la cheffe de service, au...
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Agent(e) administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons un professionnel dynamique et compétent pour occuper le poste d'agent administratif, spécialiste en soutien à la recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe dans toutes les tâches liées à la gestion de...