Agent(e) de soutien administratif au Secrétariat général

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time
Poste de Secrétaire administratif(e) au Secrétariat général

L'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) Secrétaire administratif(e) pour rejoindre son équipe au Secrétariat général.

Responsabilités
  • Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s'il y a lieu.
  • Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres, en assurer le suivi, faire les rappels et les recherches nécessaires. Classer les documents, autant en format numérique qu'en format papier, selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers.
  • Voir à l'organisation de comités et de réunions sous la responsabilité de la secrétaire générale et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
  • Collaborer à l'administration du budget de la direction, notamment en vérifiant les dépenses et en informant son supérieur de toute anomalie.
  • Préparer divers documents sous les formes appropriées et développer des outils utiles à la réalisation du travail.
  • Au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus. Informer les responsables concerné.es des suivis découlant de ces rencontres.
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) d'une durée de 900 heures dans une discipline pertinente.
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente
  • Autonomie et initiative
  • Rigueur et qualité du travail
  • Flexibilité et adaptation (capacité à travailler dans un contexte complexe et changeant)
  • Sens des priorités
  • Communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Collaboration et travail d'équipe
Avantages sociaux
  • Jusqu'à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d'embauche
  • Congés de maladie et congés sociaux
  • Horaire d'été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées

L'ENAP est engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d'être représentative de la société québécoise et de s'enrichir de sa diversité. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt pour ce poste.



  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

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