Administrateur de direction

7 days ago


Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time
Poste de Secrétaire de direction

La Ville de Brossard recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités
  • Exercer un rôle de support auprès des cadres et des employés de la direction concernant l'administration courante, la gestion du classement et la gestion du matériel de bureau.
  • Effectuer le contrôle des dossiers administratifs, surveiller les échéanciers et effectuer les rappels.
  • Préparer des commandes, recevoir les marchandises et veiller à la distribution de celles-ci.
  • Assurer le suivi des inventaires, y compris la papeterie, et agir à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements.
  • En collaboration avec la chef de service, assurer le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications.
  • Gérer les boîtes courriel Communications et Demandes Web et effectuer les suivis nécessaires.
  • Effectuer la mise en forme, réviser et corriger les documents provenant de différents logiciels informatiques.
  • Rédiger différents rapports, procès-verbaux, lettres et formulaires selon les directives reçues.
  • Effectuer l'organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications.
  • Assurer le suivi et répondre aux demandes d'information venant des clients internes.
  • Gérer la boîte courriel du directeur et effectuer le suivi si nécessaire.
  • Gérer l'agenda du directeur et faire des arrangements relatifs aux déplacements du directeur.
Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent.
  • D'un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction.
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau.
  • Sens développé de l'organisation du travail.
  • Autonomie.
  • Souci du détail et discrétion.
  • Capacité à travailler en équipe.

Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e) et passionné(e) par la gestion administrative, nous vous invitons à postuler à ce poste.



  • Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Devenir administrateur de direction de renommée au sein de notre équipeSommaire de l'offreJoindre une équipe dynamique et professionnelleConcilier vie professionnelle et vie familialeTravailler au service des citoyensSavoir concilier vie professionnelle et vie familialeSpécificités de l'offreL'offre de poste comprend 33,75 heures par semaine...


  • Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Rôle et responsabilitésSous la supervision de la directrice, le/la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction. De plus, il/elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches...


  • Brossard, Quebec, Canada APEX Direction Financière Full time

    Poste de Directeur(-trice) des financesÀ APEX Direction Financière, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de directeur(-trice) des finances. Vous serez chargé(-e) de supporter nos clients dans leurs différents besoins financiers et de travailler en étroite collaboration avec notre équipe pour répondre à leurs...


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  • Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de la direction pour rejoindre notre équipe à la Ville de Brossard. Le titulaire de ce poste sera chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction, notamment en matière de gestion des dossiers, de relations avec la clientèle et de suivi des...


  • Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Titre du poste : Administrateur de soutienAppellation interne : Chargé(e) d'administrationPoste temporaire : 1 poste temporaire est disponible dans l'équipe du génie.Avantages de l'emploi : Une conciliation vie professionnelle et vie familiale Une carrière au service des citoyens Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et...


  • Brossard, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rejoins notre équipe de SolutionCondo comme administrateur de copropriété et aide-nous à offrir un service exceptionnel à nos clients.À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des...


  • Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    MissionL'administrateur adjoint du Groupe ADF sera chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges quotidiens avec les équipes sur place ainsi qu'avec les équipes de notre Groupe basées en France.L'administrateur adjoint devra être autonome tout...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'Administrateur(e) de Ressources Humaines Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de ressources humaines expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Brossard. Le candidat idéal doit avoir une grande capacité d'organisation et une excellente gestion du temps. Les responsabilités de ce poste incluent la coordination de...


  • Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de Groupe ADF, chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en...


  • Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de Groupe ADF, chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en...


  • Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de Groupe ADF, chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en...


  • Brossard, Quebec, Canada Quintcap inc. Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est responsable de l'exécution de diverses tâches administratives. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.Tâches et responsabilitésRépondre aux...


  • Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de Groupe ADF, chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.ResponsabilitésComptes recevables : facturation, relances clients et recouvrementComptes payables : apporter son support au suivi des...


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  • Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

    Poste d'Administrateur des Programmes CollectifsL'administrateur des programmes collectifs sera responsable de la gestion quotidienne des régimes d'avantages sociaux des clients de Segic. Il/elle prendra en charge le suivi administratif, la gestion des réclamations et la facturation, tout en assurant une expérience client...


  • Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

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  • Brossard, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Administrateur de gestion - InsolvabilitéRejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et contribuez à la croissance des entreprises locales.Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins...


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  • Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    L'administrateur adjoint du Groupe ADF est chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables. Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France.ResponsabilitésComptes recevables : facturation, relances...