Administrateur de direction

1 month ago

Brossard, Canada Ville de Brossard Full time
Poste de Secrétaire de direction

La Ville de Brossard recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Exercer un rôle de support auprès des cadres et des employés de la direction concernant l'administration courante, la gestion du classement, la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents, etc.
  • Effectuer le contrôle des dossiers administratifs, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, préparer les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur.
  • Préparer des commandes, recevoir les marchandises, veiller à la distribution de celles-ci, assurer le suivi des inventaires y compris la papeterie et agir à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements.
  • En collaboration avec la chef de service, assurer le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications.
  • Gérer les boîtes courriel Communications et Demandes Web et effectuer les suivis nécessaires.
  • Effectuer la mise en forme, réviser et corriger les documents provenant de différents logiciels informatiques.
  • Rédiger différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues.
  • Effectuer l'organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications.
  • Assurer le suivi et répondre aux demandes d'information venant des clients internes.
  • Gérer la boîte courriel du directeur et effectuer le suivi si nécessaire et transmettre les courriels aux personnes concernées s'il y a lieu.
  • Gérer l'agenda du directeur. Au besoin, faire des arrangements relatifs aux déplacements du directeur.
Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent.
  • D'un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction.
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau.
  • Sens développé de l'organisation du travail.
  • Autonomie.
  • Souci du détail et discrétion.
  • Capacité à travailler en équipe.

  • Administrateur de direction de renommée

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Devenir administrateur de direction de renommée au sein de notre équipeSommaire de l'offreJoindre une équipe dynamique et professionnelleConcilier vie professionnelle et vie familialeTravailler au service des citoyensSavoir concilier vie professionnelle et vie familialeSpécificités de l'offreL'offre de poste comprend 33,75 heures par semaine...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Poste de Secrétaire de directionL'administrateur de direction est chargé de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction du greffe de la Ville de Brossard. Le titulaire effectuera diverses tâches, notamment la gestion des relations avec la clientèle, le suivi des dossiers administratifs et la préparation de...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Poste de Secrétaire de directionLa Ville de Brossard recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésExercer un rôle de support auprès des cadres et des employés de la direction concernant l'administration courante, la gestion du classement et la gestion du matériel de bureau.Effectuer le contrôle des...

  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information!NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours

  • Administrateur Bilingue

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjoint.e administratif de bureauCompétences requisesNous recherchons un(e) administrateur(bilingue) pour gérer les contrats de location, envoyer les factures, répondre aux questions des clients et suivre les opérations bancaires en comptabilité. Le candidat idéal sera passionné par le service client, à l'aise avec la communication et...

  • Administrateur de l'entrée de données

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Présentation du posteL'administrateur de l'entrée de données est chargé de fournir un service à la clientèle pour les appels entrants et de déterminer la nature de l'appel ou de la demande. Il communique quotidiennement avec les clients à l'interne et à l'externe par téléphone, par télécopieur et par...

  • Administrateur(e) de Ressources Humaines

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'Administrateur(e) de Ressources Humaines Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de ressources humaines expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Brossard. Le candidat idéal doit avoir une grande capacité d'organisation et une excellente gestion du temps. Les responsabilités de ce poste incluent la coordination de...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Quintcap inc. Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est responsable de l'exécution de diverses tâches administratives. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.Tâches et responsabilitésRépondre aux...

  • Administrateur de paie expérimenté pour une équipe en croissance

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Black & McDonald Français Full time

    L'équipe des finances de Black & McDonald est en constante évolution. Nous recherchons un administrateur de paie expérimenté qui saura apporter son expertise à notre équipe dynamique.Vous travaillerez principalement à Montréal ou Markham, potentiellement de manière hybride, et vous serez rattaché directement au gestionnaire de la paie. Vos...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    L'administrateur adjoint du Groupe ADF est chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables. Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France.ResponsabilitésComptes recevables : facturation, relances...

  • Administrateur de paie expert

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de paie expertRémunération estimée : 65 000 $ à 80 000 $/anVous cherchez un défi professionnel stimulant ? Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre notre équipe dynamique !Présentation de la sociétéCogir Immobilier est une entreprise en pleine croissance qui offre des logements...

  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $ selon...

  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information!NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $ selon...

  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $ selon...

  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $ selon...

  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $ selon...

  • Administrateur de systèmes TI

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des technologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $...

  • Administrateur de systèmes TI

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des technologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $...

  • Administrateur de systèmes TI

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des technologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $...

  • Administrateur de systèmes TI

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des technologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $...