Current jobs related to Agent(e) de secrétariat - Québec, Quebec - Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Agent(e) de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...
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Agent(e) de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...
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Agent(e) de secrétariat au secrétariat général
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePoste de secrétaire administratif(e) au secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) de secrétariat au secrétariat général pour soutenir l'équipe dans ses activités administratives.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par...
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Agent de secrétariat niveau 2
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariatL'Institut national de la recherche scientifique recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de fournir un service de qualité aux employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)s du Centre Eau Terre Environnement.Il/elle sera...
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Agent de secrétariat
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employés, étudiants et visiteursRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le suiviGérer les...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employés, étudiants et visiteursRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le suiviGérer les...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Relevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Relevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et...
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Agent de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Secrétaire AdministratifL'Université Laval recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives...
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Agent de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Secrétaire AdministratifL'Université Laval recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...
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Agent(e) de bureau classe II
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timePoste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Agent(e) de bureau classe II
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timePoste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Agent de secrétariat au secrétariat général
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous cherchez un défi professionnel stimulant ?Le Secrétariat général de l'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe, notamment en...
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Agent de secrétariat niveau 2
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en service à la clientèle en valeur ?L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.En tant que secrétaire administratif, vous serez responsable de l'accueil des employés, des...
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeDétails de la fonctionL'agent de secrétariat niveau 2 est responsable de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et visiteur.euse.s. Il/Elle reçoit les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. Il/Elle fournit de l'information d'ordre général et produit les demandes d'achat selon les règles en vigueur.L'agent de secrétariat niveau 2...
Agent(e) de secrétariat
2 months ago
Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe de la Direction générale du transport terrestre des personnes.
Responsabilités- Qualité et révision de documents : Valider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du français et à superviser l'application des normes établies pour les documents administratifs sous la signature des différents paliers hiérarchiques du ministère.
- Système de classement de la documentation : Élaborer et tenir à jour le système de classement de la documentation sous la responsabilité de la direction générale à l'aide du logiciel Content server.
- Rappels et suivi de la correspondance : Faire des rappels, de façon hebdomadaire, auprès des directions pour les dossiers qui accusent un retard dans le traitement.
- Coordination et préparation de dossiers : Assurer le suivi approprié de la correspondance de la direction générale ainsi que les courriels et l'agenda de la directrice générale.
- Réservations de salles de réunion et déplacements : S'occuper des réservations de salles de réunion à l'interne et organiser les réunions et les déplacements de la directrice générale (réservations de voiture et de chambres d'hôtel, achats de billets de train et d'autocar, inscriptions à des événements, etc.).
- Gestion des accès au système GDM : Gérer les accès des employés de la direction générale au système de Gestion des dossiers ministériels (GDM).
- Création de dossiers dans le système GDM : Créer des dossiers dans le système GDM, attribuer des dossiers aux unités concernées.
- Autonomie et attitude pro-active : Avoir une grande autonomie, une attitude pro-active et une bonne capacité à gérer le stress.
- Assiduité : Être assidu(e).
- Discrétion et rigueur : Faire preuve de discrétion et de rigueur dans votre travail.
- Sens de l'organisation : Avoir un excellent sens de l'organisation.
- Habiletés en communication : Posséder de bonnes habiletés en communication orale et écrite.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) : Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Expérience pertinente : Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.
- Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent : Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Connaissance du français : Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
