Administrateur.trice technique des documents

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

Poste de Contrôleur.euse des documents et administrateur.trice technique

Lantic Inc. recrute actuellement pour le poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP, à notre raffinerie de Montréal.

Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication efficace des mises à jour avec le reste de l'équipe et les parties concernées.

Responsabilités :

  • Maintien d'un système de gestion documentaire tel que déterminé dans le plan d'exécution du projet (Procore) ;
  • S'assurer que le projet est conforme en matière de vérifications de documents et de spécifications de fichiers ;
  • Transcrire les procès-verbaux et les mesures à prendre, et mener chacune à bon port ;
  • Préparer l'ordre du jour et les documents pour les réunions hebdomadaires, mener à bon port les mesures à prendre ;
  • Préparer les « workflows » des documents ;
  • Gouvernance et surveillance de l'état des documents ;
  • Suivi avec l'équipe de projet pour s'assurer qu'il n'y a pas de retards dans la soumission et revue des documents ;
  • Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l'état d'avancement de la revue des documents et sur les réponses aux RFIs (Request for Information) ;
  • Tenir un registre pour les transmissions des documents, RFIs et tout autre échange avec les entrepreneurs ;
  • Gérer la structure SharePoint ou le répertoire de projet ainsi que la liste des documents ;
  • Aider le gestionnaire de projet et le gestionnaire de construction à organiser des réunions et à élaborer les comptes rendus des réunions ;
  • Aider le gestionnaire de projet à valider les factures du projet ;
  • Tenir à jour le registre du rendement de l'entrepreneur (équipements, feuilles de temps, etc.).

Qualifications et expériences professionnelles requises :

  • Expérience en coordination de construction axée sur les volets civil, structural et architectural ainsi que sur la mécanique, l'électricité et la plomberie, un atout ;
  • Bonne compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente de formation technique et d'expérience ;
  • Diplôme technique en construction, bâtiment ou architecture ;
  • Expérience de dessinateur (un atout) ;
  • Débrouillard et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Bon sens de l'initiative et capacité d'évoluer dans un environnement rapide ;
  • Bonnes habiletés de communication parlée et écrite.

Conditions de travail (bureau/usine, voyagement, sur appel, etc.) :

  • Bureaux

  • Administrateur.trice technique de documents

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Poste de Contrôleur.euse de documents et administrateur.trice techniqueLantic Inc. recrute actuellement pour le poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP, à notre raffinerie de Montréal.Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien...

  • Contrôleur.euse de documents

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Poste de Contrôleur.euse de documents / Administrateur.trice TechniqueLantic Inc. recherche un(e) Contrôleur.euse de documents / Administrateur.trice Technique pour son projet LEAP à Montréal. Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication efficace des...

  • Contrôleur.euse de documents et Administrateur.trice Technique

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Poste de Contrôleur.euse de documents et Administrateur.trice techniqueLantic Inc. recherche un(e) Contrôleur.euse de documents et Administrateur.trice technique pour rejoindre son équipe de projet LEAP. Le/la titulaire de ce poste sera responsable de la gestion et du suivi de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication...

  • Contrôleur.euse de documents et Administrateur.trice Technique

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Poste de Contrôleur.euse de documents et Administrateur.trice techniqueLantic Inc. recherche un(e) Contrôleur.euse de documents et Administrateur.trice technique pour rejoindre son équipe de projet LEAP. Le/la titulaire de ce poste sera responsable de la gestion et du suivi de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication...

  • Document Controller

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Poste de Contrôleur.euse des documents / Administrateur.trice techniqueLantic Inc. recrute actuellement pour un poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP.Responsabilités :Gérer et suivre la documentation en lien avec le projet.Assurer une communication efficace des mises à jour avec...

  • Contrôleur.euse des documents et Administrateur.trice Technologique

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    L'objectif de l'entreprise Lantic Inc. est d'offrir des solutions innovantes dans le domaine de la construction.Contrôle documentaire et administration technique Nous recherchons un(e) contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique pour rejoindre notre équipe projet LEAP à Montréal. Ce poste contractuel nécessite une gestion...

  • Administrateur.trice Systèmes, Responsable des Systèmes d'Information

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCA Full time

    ResponsabilitésL'Administrateur.trice Systèmes est responsable de la gestion et de la maintenance des systèmes informatiques, des réseaux et des serveurs de l'institution. Ce rôle implique la collaboration avec diverses divisions et fournisseurs pour fournir des solutions qui répondent aux normes institutionnelles.Maintenance et Sécurité des...

  • Administrateur.trice de Marketing

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time

    Notre client, une entreprise financière à Montréal, recherche un administrateur.trice de marketing pour rejoindre leur équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler en tant que premier point de contact pour les clients et de contribuer à la gestion de projets marketing.Les responsabilités de l'administrateur.trice de marketing...

  • Administrateur.trice bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du poste : Administrateur.trice bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'un(e) administrateur.trice bilingue pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative et une bonne connaissance de l'anglais.Responsabilités :Gestion des agendas et des...

  • Administrateur.trice système pour cabinets comptables

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Découvrez notre offre de poste d'administrateur.trice systèmeContexte : Notre client, un groupe de cabinets comptables présent à travers tout le Québec, est à la recherche de son nouvel administrateur.trice système pour rejoindre le département informatique composé de cinq personnes.Rôle : En tant qu'administrateur.trice système, vous...

  • Administrateur.trice Réseau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur.trice RéseauDescription du poste :Notre client, un acteur de premier plan de la chaîne d'approvisionnement en Amérique du Nord, est à la recherche de son nouvel Administrateur.trice Réseau. Vous prendrez la responsabilité de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion de...

  • Administrateur.trice Réseau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur.trice RéseauDescription du poste :Notre client, un acteur de premier plan de la chaîne d'approvisionnement en Amérique du Nord, est à la recherche de son nouvel Administrateur.trice Réseau. Vous prendrez la responsabilité de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion de...

  • Administrateur.trice financier.e

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Agent administratif : un poste de confianceÀ propos du poste : Nous recherchons un(e) administrateur.trice financier.e pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste permanent est hybride, avec un horaire de 35 heures par semaine. Vous travaillerez dans un environnement stimulant et bénéficierez d'excellents avantages sociaux.Responsabilités...

  • Administrateur.trice de cabinet droit des affaires

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Cabinet d'avocats | MontréalUn cabinet de renom spécialisé dans le droit des affaires recherche un administrateur.trice pour rejoindre son équipe. Le poste est permanent à temps plein au bureau de Montréal.Détails du posteGérer les agendas et suivre la correspondance;Suivre les dossiers clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques...

  • Administrateur.trice en formation

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ Full time

    L'entreprise Corporation des maîtres électriciens du Québec recherche un administrateur.trice en formation pour rejoindre son équipe.Ce poste consiste à travailler en lien direct avec la clientèle intéressée par les formations offertes par la CMEQ. La qualité de son service à la clientèle est la première compétence requise pour le...

  • Administrateur.trice bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur.trice bilingue - Services financiersDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un.e administrateur.trice bilingue pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport maritime. La personne travaillera en présentiel pour le début, puis possibilité de télétravail. Le salaire offert est compris entre 50 000$ et 60 000$...

  • Administrateur.trice et spécialiste marketing

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time

    Notre client, une entreprise financière à Montréal, recherche un administrateur.trice et spécialiste marketing pour rejoindre leur équipe.Le rôle de l'administrateur.trice et spécialiste marketing sera de:Assurer un service client de haut niveau en gérant les appels, l'accueil et la prise de rendez-vous;Préparer, envoyer et suivre les...

  • Administrateur.trice de systèmes Senior Infrastructure

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur.trice de systèmes Senior InfrastructureDescription du poste :Notre client, une entreprise spécialisée dans les TI, est à la recherche de son nouveau administrateur.trice de systèmes senior infrastructure. Vous assurez la prise en charge opérationnel de l'infrastructure des clients.Responsabilités :Assumer la prise en...

  • Administrateur.trice Systèmes, SI

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian Centre for Architecture Full time

    Administrateur.trice Systèmes, SILe Centre Canadien d'Architecture (CCA) recherche un Administrateur.trice Systèmes, SI pour rejoindre son équipe de techniciens en réseaux. Cette personne sera responsable de la maintenance, de la configuration, de la sécurité et du bon fonctionnement des systèmes informatiques, des réseaux et des...

  • Administrateur.trice Systèmes, Systèmes d'Information

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCA Full time

    Administrateur.trice Systèmes, Systèmes d'Information (SI)L'Administrateur.trice Systèmes est chargé de la gestion et de l'optimisation de l'infrastructure technologique, des applications et des données du Centre Canadien d'Architecture. Ce rôle implique la planification, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes informatiques, des réseaux et...