Contrôleur.euse de documents et Administrateur.trice Technique

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

Poste de Contrôleur.euse de documents et Administrateur.trice technique

Lantic Inc. recherche un(e) Contrôleur.euse de documents et Administrateur.trice technique pour rejoindre son équipe de projet LEAP. Le/la titulaire de ce poste sera responsable de la gestion et du suivi de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication efficace des mises à jour avec le reste de l'équipe et les parties concernées.

Responsabilités

  • Maintenir un système de gestion documentaire tel que déterminé dans le plan d'exécution du projet (Procore);
  • Assurer que le projet est conforme en matière de vérifications de documents et de spécifications de fichiers;
  • Transcrire les procès-verbaux et les mesures à prendre, et mener chacune à bon port;
  • Préparer l'ordre du jour et les documents pour les réunions hebdomadaires, mener à bon port les mesures à prendre;
  • Préparer les « workflows » des documents;
  • Gouvernance et surveillance de l'état des documents;
  • Suivi avec l'équipe de projet pour s'assurer qu'il n'y a pas de retards dans la soumission et revue des documents;
  • Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l'état d'avancement de la revue des documents et sur les réponses aux RFIs (Request for Information);
  • Tenir un registre pour les transmissions des documents, RFIs et tout autre échange avec les entrepreneurs;
  • Gérer la structure SharePoint ou le répertoire de projet ainsi que la liste des documents;
  • Aider le gestionnaire de projet et le gestionnaire de construction à organiser des réunions et à élaborer les comptes rendus des réunions;
  • Aider le gestionnaire de projet à valider les factures du projet;
  • Tenir à jour le registre du rendement de l'entrepreneur (équipements, feuilles de temps, etc.).

Qualifications et expériences professionnelles requises

  • Expérience en coordination de construction axée sur les volets civil, structural et architectural ainsi que sur la mécanique, l'électricité et la plomberie, un atout;
  • Bonne compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction;
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente de formation technique et d'expérience;
  • Diplôme technique en construction, bâtiment ou architecture;
  • Expérience de dessinateur (un atout);
  • Débrouillard et capable de gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Bon sens de l'initiative et capacité d'évoluer dans un environnement rapide;
  • Bonnes habiletés de communication parlée et écrite.

Conditions de travail (bureau/usine, voyagement, sur appel, etc.)

  • Bureaux

  • Contrôleur.euse de documents

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Poste de Contrôleur.euse de documents / Administrateur.trice TechniqueLantic Inc. recherche un(e) Contrôleur.euse de documents / Administrateur.trice Technique pour son projet LEAP à Montréal. Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication efficace des...

  • Administrateur.trice technique de documents

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Poste de Contrôleur.euse de documents et administrateur.trice techniqueLantic Inc. recrute actuellement pour le poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP, à notre raffinerie de Montréal.Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien...

  • Administrateur.trice technique des documents

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Poste de Contrôleur.euse des documents et administrateur.trice techniqueLantic Inc. recrute actuellement pour le poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP, à notre raffinerie de Montréal.Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien...

  • Contrôleur.euse des documents et Administrateur.trice Technologique

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    L'objectif de l'entreprise Lantic Inc. est d'offrir des solutions innovantes dans le domaine de la construction.Contrôle documentaire et administration technique Nous recherchons un(e) contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique pour rejoindre notre équipe projet LEAP à Montréal. Ce poste contractuel nécessite une gestion...

  • Document Controller

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Poste de Contrôleur.euse des documents / Administrateur.trice techniqueLantic Inc. recrute actuellement pour un poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP.Responsabilités :Gérer et suivre la documentation en lien avec le projet.Assurer une communication efficace des mises à jour avec...

  • Administrateur.trice Systèmes, Responsable des Systèmes d'Information

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCA Full time

    ResponsabilitésL'Administrateur.trice Systèmes est responsable de la gestion et de la maintenance des systèmes informatiques, des réseaux et des serveurs de l'institution. Ce rôle implique la collaboration avec diverses divisions et fournisseurs pour fournir des solutions qui répondent aux normes institutionnelles.Maintenance et Sécurité des...

  • Administrateur.trice système pour cabinets comptables

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Découvrez notre offre de poste d'administrateur.trice systèmeContexte : Notre client, un groupe de cabinets comptables présent à travers tout le Québec, est à la recherche de son nouvel administrateur.trice système pour rejoindre le département informatique composé de cinq personnes.Rôle : En tant qu'administrateur.trice système, vous...

  • Administrateur.trice Réseau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur.trice RéseauDescription du poste :Notre client, un acteur de premier plan de la chaîne d'approvisionnement en Amérique du Nord, est à la recherche de son nouvel Administrateur.trice Réseau. Vous prendrez la responsabilité de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion de...

  • Administrateur.trice Réseau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur.trice RéseauDescription du poste :Notre client, un acteur de premier plan de la chaîne d'approvisionnement en Amérique du Nord, est à la recherche de son nouvel Administrateur.trice Réseau. Vous prendrez la responsabilité de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion de...

  • Administrateur.trice système, infrastructure et sécurité TI

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur.trice système, infrastructure et sécurité TIDescription du poste :L'entreprise TOTEM recruteur de talent est à la recherche d'un Administrateur.trice système, infrastructure et sécurité TI pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une expérience de 2 ans dans la gestion d'infrastructure et...

  • Administrateur.trice financier.e

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Agent administratif : un poste de confianceÀ propos du poste : Nous recherchons un(e) administrateur.trice financier.e pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste permanent est hybride, avec un horaire de 35 heures par semaine. Vous travaillerez dans un environnement stimulant et bénéficierez d'excellents avantages sociaux.Responsabilités...

  • Administrateur.trice Réseau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur.trice RéseauDescription du poste :L'Administrateur.trice Réseau est responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion de l'infrastructure réseau de notre client, un acteur de premier plan de la chaîne d'approvisionnement en Amérique du Nord.Responsabilités :Gestion de l'infrastructure...

  • Administrateur.trice et spécialiste marketing

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time

    Notre client, une entreprise financière à Montréal, recherche un administrateur.trice et spécialiste marketing pour rejoindre leur équipe.Le rôle de l'administrateur.trice et spécialiste marketing sera de:Assurer un service client de haut niveau en gérant les appels, l'accueil et la prise de rendez-vous;Préparer, envoyer et suivre les...

  • Administrateur.trice de cabinet droit des affaires

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Cabinet d'avocats | MontréalUn cabinet de renom spécialisé dans le droit des affaires recherche un administrateur.trice pour rejoindre son équipe. Le poste est permanent à temps plein au bureau de Montréal.Détails du posteGérer les agendas et suivre la correspondance;Suivre les dossiers clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques...

  • Administrateur.trice système, infrastructure et sécurité TI

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur.trice système, infrastructure et sécurité TIDescription du poste :Notre client, un grand groupe dans la conception et la fabrication de structures d'acier, est à la recherche de son Administrateur.trice système, infrastructure et sécurité TI. Vous rejoignez une équipe dynamique, avec pour...

  • Administrateur.trice système, infrastructure et sécurité TI

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur.trice système, infrastructure et sécurité TIDescription du poste :Notre client, un grand groupe dans la conception et la fabrication de structures d'acier, est à la recherche de son Administrateur.trice système, infrastructure et sécurité TI. Vous rejoignez une équipe dynamique, avec pour...

  • Administrateur.trice bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur.trice bilingue - Services financiersDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un.e administrateur.trice bilingue pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport maritime. La personne travaillera en présentiel pour le début, puis possibilité de télétravail. Le salaire offert est compris entre 50 000$ et 60 000$...

  • Administrateur.trice de Marketing

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time

    Notre client, une entreprise financière à Montréal, recherche un administrateur.trice de marketing pour rejoindre leur équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler en tant que premier point de contact pour les clients et de contribuer à la gestion de projets marketing.Les responsabilités de l'administrateur.trice de marketing...

  • Administrateur.trice de systèmes Senior Infrastructure

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur.trice de systèmes Senior InfrastructureDescription du poste :Notre client, une entreprise spécialisée dans les TI, est à la recherche de son nouveau administrateur.trice de systèmes senior infrastructure. Vous assurez la prise en charge opérationnel de l'infrastructure des clients.Responsabilités :Assumer la prise en...

  • Administrateur.trice de systèmes Senior Infrastructure

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Administrateur.trice de Systèmes Senior InfrastructureÀ propos du posteNotre client, une entreprise spécialisée dans les TI, est à la recherche d'un administrateur.trice de systèmes senior infrastructure pour prendre en charge l'infrastructure des clients.ResponsabilitésAssumer la prise en charge de l'infrastructure des clients, en...