Assistant(e) administratif(trice) senior

1 week ago


TroisRivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

À Gestion Immofive inc., nous recherchons un assistant(e) administratif(trice) chevronné(e) pour compléter notre équipe. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome, à l'aise avec les technologies et l'informatique, nous souhaitons que vous rejoigniez notre équipe.

Fiche de poste

Vous serez principalement affecté(e) au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Votre tâche consiste à gérer les comptes payables, la préparation, la saisie, la révision et la relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents.

Tâches et responsabilités principales :

  • Gestion des comptes payables et gestion des frais généraux.
  • Préparation et édition de documents commerciaux, administratifs et techniques.
  • Gestion du courrier postal et électronique.
  • Fixation et confirmation des rendez-vous et des réunions.
  • Réponse aux demandes de renseignements.
  • Établissement et tenue de systèmes de classement des dossiers.
  • Accueil des visiteurs.
  • Conservation des procès-verbaux des réunions.
  • Compilation de données et statistiques.
  • Réponse aux requêtes des clients.
  • Circulation des informations.
  • Collection des loyers.
  • Coordination des communications avec les locataires.

Niveau de compétences requis :

  • Travail autonome et indépendant.
  • Compétences en service à la clientèle et travail en équipe.

Outils logiciels utilisés :

  • Maîtrise du MS Microsoft Office suite.
  • Maitrise du logiciel Hopem.
  • Connaissance des logiciels Adobe.

Filière recherchée :

  • Maîtrise du français (parlé et écrit).
  • Connaissance de l'anglais (parlé et lecture).
  • Souci du détail.
  • Tolérance au stress.
  • Capacité à résoudre des problèmes.
  • Adaptabilité.

Prix salarial estimé : 55 000 $/an



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