Adjoint(e) administratif

3 months ago

TroisRivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.

Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail).

Les tâches et responsabilités principales seront:

  • Comptes payables
  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • répondre aux requêtes des clients;
  • assurer la circulation des informations dans l’ensemble des immeubles;
  • effectuer la collection des loyers;
  • coordonner et gérer les communications avec les locataires;

La personne choisi devrait :

  • Être capable de travailler de manière autonome et indépendante;
  • Avoir de bonnes compétences en service à la clientèle et capable de travailler en équipe;

Logiciels :

  • Excellente maîtrise du MS Microsoft Office suite (Excel, Word, Access, TEAMS, Outlook)
  • Maitrise du logiciel Hopem, un atout;
  • Connaissance des logiciels Adobe;

Profil recherché :

  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Connaissance de l'anglais (parlé et lecture);
  • Souci du détail;
  • Tolérance au stress;
  • Capacité à résoudre des problèmes;
  • Adaptabilité;

  • Adjoint(e) administratif

    3 months ago

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    3 months ago

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  • Adjoint(e) administratif

    3 months ago

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    3 months ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(e) administratif

    3 months ago

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    3 months ago

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  • Adjoint(e) administratif

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

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  • Adjoint(e) administratif

    1 month ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l'aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches et...

  • Adjoint(e) administratif

    3 months ago

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    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches et...

  • Adjoint(e) administratif

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  • Adjoint(e) administratif

    3 months ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

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  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

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  • Administrateur adjoint

    5 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

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  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)À propos du posteNotre entreprise, Gestion Immofive inc., recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.Compétences...

  • Adjoint(e) administratif

    3 months ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches...

  • Administrateur adjoint

    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

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  • Administrateur adjoint

    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe à Gestion Immofive inc.Compétences requisesCapacité à travailler de manière autonome et indépendanteCompétences en service à la clientèle et capacité à travailler en équipeLogiciels utilisésMicrosoft Office (Excel,...