Administrative Coordinator

3 weeks ago


Cowansville, Quebec, Canada Eastern Townships School Board Full time

We are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at the Eastern Townships School Board. The ideal candidate will have a strong background in office administration and excellent communication skills.

About the Position

This is a part-time position with a 7-hour workweek, requiring the employee to work one day per week from 8am to 4pm. Occasional evening or weekend shifts may be required for registrations or events.

The successful candidate will report directly to the Centre Director and be responsible for coordinating and monitoring the work of their team. This includes ensuring deadlines are met, staff training, and determining work schedules.

Key Responsibilities
  • Coordinate, distribute, and verify work tasks and provide advice on quality
  • Ensure timely completion of tasks
  • Develop and implement staff training programs
  • Determine work schedules and remind employees of deadlines
  • Perform complex and specialized duties, including data collection, document preparation, and software utilization
  • Provide exceptional customer service to the public and internal stakeholders
  • Maintain accurate records and reports using software applications
  • Collaborate with colleagues to improve operational efficiency
Requirements
  • Secondary School Diploma or equivalent, with six years of relevant experience
  • Thorough knowledge of office automation and software applications
  • Excellent communication, organizational, and problem-solving skills
What We Offer
  • Competitive salary range: $25.20 - $30.82 CAD per hour
  • Retirement savings plan (RREGOP)
  • Employee Assistance Program


  • Cowansville, Quebec, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Administrator to join our team as a Principal Class Professional. In this role, you will be responsible for coordinating and monitoring the work of administrative support staff, ensuring deadlines are met, and providing training to staff members.ResponsibilitiesCoordinate, distribute, and verify work...


  • Cowansville, Quebec, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Company Overview:"> Eastern Townships School Board is seeking a highly skilled individual to join our team as an Office Agent, Principal Class. Our school board serves the English-speaking community in the Eastern Townships region of Quebec.">">Job Summary:"> The successful candidate will be responsible for coordinating and monitoring the work performed by...


  • Cowansville, Quebec, Canada TSX Transport Full time

    À TSX Transport, nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de transport polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Cette personne sera responsable de la gestion quotidienne des horaires et des itinéraires des chauffeurs, tout en accomplissant diverses tâches administratives.RôleNos principaux défis incluent la planification et...


  • Cowansville, Quebec, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Job DescriptionThis leadership role is a critical position within the Eastern Townships School Board, requiring an individual with exceptional leadership skills and experience in adult education. The successful candidate will be responsible for assisting the director of the adult education centre, ensuring the effective management of instructional,...


  • Cowansville, Quebec, Canada TSX Transport Full time

    Développez votre carrière chez TSX Transport Trouvez-vous un défi passionnant ? Nous recherchons un(e) chef de gestion logistique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion quotidienne des horaires et des itinéraires des chauffeurs, tout en accomplissant diverses tâches administratives. Ce poste est clé...

  • Sales Administrator

    7 months ago


    Cowansville, Canada Zeal Motor Inc Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) des ventes **Lieu**: Cowansville, Qc **Type de poste**: Temps plein Nous recherchons un individu hautement organisé et orienté vers les détails pour rejoindre notre équipe en tant qu'Administrateur(trice) des ventes. Dans ce rôle, vous serez responsable de coordonner diverses fonctions à travers les services...


  • Cowansville, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • School Secretary

    2 months ago


    Cowansville, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: School / Centre Secretary School / Centre / Department: Heroes' Memorial Elementary School Location: Cowansville, Quebec Workload & schedule: 35 hours per week Monday to Friday, from 7:45am to 3:45pm Status: - Replacement (Maternity leave)Effective Date: Monday, December2, 2024 Salary: $ 24.86 - $ 29.53 per...


  • Cowansville, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: Technician in a Daycare and School Setting School / Centre / Department: Heroes' Memorial Elementary School Location: Cowansville, Quebec Workload & schedule: 5 hours per week Effective Date: November 25, 2024 Salary: $24.21 - $32.32 per hour Supervisor: School Principal Nature of the work The principal and...


  • Cowansville, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: Office Agent, Principal Class School / Centre / Department: Adult Education - CBM Location: Cowansville, Quebec Workload & schedule: 7 hours per week 8am to 4pm Note: This position occasionally requires the employee to work nights or weekends for registrations or events. Status: Regular Effective Date: January 13,...


  • Cowansville, Canada Ville de Cowansville Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la direction des infrastructures et des immobilisations, le chef de division, planification et administration planifie, organise et supervise l’ensemble des activités et des opérations de son secteur, notamment les collectes de matières résiduelles ainsi que le marquage, la signalisation, l’éclairage de...


  • Cowansville, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the positionJob title:Office Agent, Principal ClassSchool / Centre / Department:Adult Education - CBMLocation:Cowansville, QuebecWorkload & schedule:7 hours per week, one day per week to be determined.8am to 4pmNote: This position occasionally requires the employee to work nights or weekends for registrations or events.Status:RegularEffective...


  • Cowansville, Canada Eastern Township School Board Full time

    **Details of the position**: Job title: Data Processing Technician, Class I School / Centre / Department: Information and Communication Technology Location: Cowansville Quebec Workload: 35 hours per week Salary: $24.21 - $32.32 per hour Supervisor: Assistant Director of Information and Communication Technology **Nature of the work** **Description of...


  • Cowansville, Canada Plomberie Goyer Full time

    Poste convoité: coordonnateur des opérations **L**E défi est de jouer un rôle clé dans la coordination des activités de Réfrigération Leblanc spécialisé dans les solutions de chauffage et climatisation utilisant des énergies renouvelables. **Réfrigération Leblanc** est une petite entreprise qui sert fièrement sa clientèle depuis maintenant...

  • Adjoint(E) Juridique

    7 months ago


    Cowansville, Canada EDITH CHAPUT NOTAIRE INC. Full time

    **Description de l'entreprise** Notre étude de notaire professionnelle et dynamique située à Cowansville, est à la recherche d’une personne autonome, rigoureuse et consciencieuse pour occuper un poste permanent d’ ADJOINTE JURIDIQUE afin de toujours mieux servir ses clients. Vous vous sentez interpellés? Poursuivez votre lecture! **Description du...

  • Agent collection

    3 weeks ago


    Cowansville, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the positionJob title: Office Agent, Principal ClassSchool / Centre / Department: Adult Education - CBMLocation: Cowansville, QuebecWorkload & schedule: 7 hours per week, one day per week to be determined. 8am to 4pm. Note: This position occasionally requires the employee to work nights or weekends for registrations or events.Status:...


  • Cowansville, Canada Zeal Motor Inc Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) des ventes **Lieu**: Cowansville, Qc **Type de poste**: Temps plein Nous recherchons un individu hautement organisé et orienté vers les détails pour rejoindre notre équipe en tant qu'Administrateur(trice) des ventes. Dans ce rôle, vous serez responsable de coordonner diverses fonctions à travers les services...


  • Cowansville, Canada Ville de Cowansville Full time

    **Sommaire de la fonction** Relevant de la direction des ressources humaines, le coordonnateur des ressources humaines assure la coordination des différentes activités de ressources humaines, notamment l’acquisition de talents, l'accueil et l'intégration des employés et les activités de formation. De plus, le coordonnateur offre une expérience...

  • Marketing Intern

    7 months ago


    Cowansville, Canada Corby Spirit and Wine Ltd Full time

    **Company Name: Ungava Spirits Company /Corby Spirit and Wine Limited** **Location: Cowansville, QC, Canada** - Hiram Walker and Corby’s portfolio of owned brands include some of the most renowned brands in Canada, including JP Wisers, Canadian Whisky, Lamb's Rum, and Polar Ice Vodka. Corby distributes leading Pernod Ricard international brands such as...


  • Cowansville, Canada Excelsoins Full time

    **Important **:Nous recherchons un directeur général adjoint -DGA- qui est appelé à **remplacer le directeur général actuel** au courant de cette **année 2025 **! **Excellence - Empathie - Expérience !** **EXCELSOINS - Nous sommes**: - Un regroupement de résidences dans plusieurs régions; - Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs; -...

  • Directrice Générale

    1 month ago


    Cowansville, Canada Centre d'action bénévole de Cowansville Full time

    Relevant du Conseil d’Administration (CA) la directrice générale (DG) planifie, organise et dirige les activités du Centre d’action bénévole de Cowansville (ci-après appelé CAB) selon les orientations et priorités fixées par le CA. Elle voit à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des plans d’action annuels dans le but d’en...

  • Directeur Adjoint

    4 months ago


    Cowansville, Canada Ville de Cowansville Full time

    **Sommaire de la fonction** Sous l’autorité du directeur de l’aménagement urbain et de l’environnement, le titulaire du poste de chargé de projets en urbanisme analyse, élabore, recommande et assure le suivi de l’ensemble des dossiers reliés à la planification, l’aménagement du territoire, la réalisation de projets d’urbanisme et la mise...