Adjoint(E) Juridique

**Description de l'entreprise**

Notre étude de notaire professionnelle et dynamique située à Cowansville, est à la recherche d’une personne autonome, rigoureuse et consciencieuse pour occuper un poste permanent d’ ADJOINTE JURIDIQUE afin de toujours mieux servir ses clients. Vous vous sentez interpellés? Poursuivez votre lecture

**Description du poste**

Sous l’autorité du notaire, l’adjointe juridique sera responsable de la coordination et de la préparation des dossiers, de la qualité du service à la clientèle de même que différentes tâches de nature administrative.

Plus précisément, cette personne sera appelée à:

- Accueillir les clients avec courtoisie et prendre les appels;
- Gérer l’agenda des rendez-vous;
- Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et informatisés;
- Préparer différents actes notariés : hypothèques, ventes, testaments, mandats d’inaptitude, quittances, procédures non-contentieuses et tout autre document requis aux dossiers;
- Minuter les actes;
- Procéder à la vérification, aux demandes et aux ajustements de taxes;
- Vérifier les soldes en fidéicommis;
- Rédiger des lettres et des demandes;
- Faire la facturation des clients;
- Effectuer des relances auprès des clients;
- Utiliser efficacement le logiciel de gestion;
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes (numérisation des dossiers, classement, photocopies, courrier, inventaire et achat de papeterie, etc.)

*Possibilité d'effectuer la comptabilité générale de bureau, si compétence et intérêts

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

Afin d’être considéré pour ce poste, vous devez démontrer un intérêt poussé à faire de notre équipe. Formation offerte en entreprise mais nous apprécierions également que vous possédiez une formation en secrétariat ou bureautique jumelée à un minimum de 2 années d’expérience pertinente, préférablement dans un milieu professionnel. Vous êtes très l’aise dans un environnement informatisé, votre français écrit est impeccable et êtes bilingue. Vous avez une attitude positive, avez un sens inné du service à la clientèle en plus d’être autonome et polyvalente. Finalement, vous êtes reconnu pour votre travail méthodique et exempt d’erreur.

**AVANTAGES**

En échange de vos compétences, notre étude vous offre un salaire concurrentiel, un horaire de travail intéressant et tous vos vendredis après-midis de congé. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail convivial, où vous pouvez mettre à profit vos compétences?

Passez à l’action Envoyez votre CV.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 17,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 31 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel