Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

2 months ago

sainthonoredechicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

OFFRE D’EMPLOI

Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés 

Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous 

Vos journées seront occupées à :

  • Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage;
  • Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
  • Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
  • Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
  • Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
  • Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
  • Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
  • Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
  • Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information;
  • Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.


Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
  • Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
  • Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine.

Conditions salariales :

Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : horaire d’été, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, formation continue et Programme d’aide aux employés.

Date limite du concours

Toute personne intéressée à relever ce défi et répondant aux exigences de ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae avant le 12 avril 2024, à : emploi@mrc-fjord.qc.ca.

 La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant

  • Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

    5 months ago

    Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

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    3 weeks ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

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  • Technicien ou technicienne en documentation et archives

    1 month ago

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    1 month ago

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  • Technicien ou Technicienne à La Documentation, Aux

    5 months ago

    Saint-honore-de-chicoutimi, Canada Mrc du Fjord-du-Saguenay Full time

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  • Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

    5 months ago

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    5 months ago

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    5 months ago

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  • Spécialiste en documentation et gestion des archives

    2 weeks ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

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  • Technicien ou technicienne en documentation et archives

    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    1 month ago

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    1 month ago

    Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

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  • Technicien ou technicienne en documentation et archives

    3 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

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  • Technicien ou technicienne en gestion des documents et archives

    3 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Technicien ou technicienne en gestion des documents et archives

    3 weeks ago

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    Offre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en gestion des documents et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, classer et tenir à jour l'inventaire des documents.Accomagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques.Participer à la...

  • Technicien ou technicienne en gestion des documents et archives

    2 weeks ago

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  • Technicien(Ne) en Documentation

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Faire une différence dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à...

  • Spécialiste en documentation, archives et gestion des documents

    2 weeks ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE DE CARRIÈRESpécialiste en documentation, archives et gestion des documentsLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un spécialiste en documentation, archives et gestion des documents pour rejoindre son équipe dynamique.Mission du posteVous êtes chargé(e) de la gestion des dossiers, de leur codification, classification et inventaire. Vous assurez...