Current jobs related to Administrateur adjoint - Québec, Quebec - Groupe Colas Quebec Inc - Ouest
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full timeFonctionL'administrateur adjoint effectue des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels dans le travail de bureau et la gestion des opérations.Les responsabilités incluent l'élaboration de documents, la réception et la distribution de courriels, la gestion des dossiers et la maintenance de l'inventaire des...
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Administrateur adjoint RH
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur adjoint RHNous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) RH pour soutenir les ressources humaines au sein d'une entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de la construction. Le poste est situé à Québec et s'adresse à une personne proactive et organisée, dotée d'excellentes compétences...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeÀ propos de l'emploiNous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans.Vous serez responsable de l'accueil de la clientèle, de la gestion de la réception, de la distribution de la poste et des colis, ainsi que de l'assistance aux aides à domicile.Vous travaillerez sous la...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Brassardburo inc. Ma Boutique Scolaire Full timeBrassard Buro inc., une entreprise 100% québécoise, œuvre dans le domaine des fournitures et environnement de bureau depuis plus de 60 ans. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe.Compétences requises : Expérience en administrationCompétences en gestionFonctionnalités en communicationNous offrons :Un lieu de...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timePrésentation du posteL'administrateur adjoint est responsable de supporter les équipes de la direction et de la comptabilité de l'EightSix Network. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise pour assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs, la gestion efficace du courrier et la...
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Administrateur comptable adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full timePoste d'administrateur comptable adjoint Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour rejoindre notre équipe de comptables. Le poste d'administrateur comptable adjoint est responsable de l'analyse des factures fournisseurs et sous-traitants, de la saisie de ces factures dans le logiciel comptable et de la participation aux...
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Administrateur adjoint en assurance
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Optalent Full timePoste d'administrateur adjoint en assuranceNous recherchons un administrateur adjoint en assurance pour soutenir nos professionnels dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésGestion des contrats et dossiers en coursAide aux conseillers en sécurité financièrePréparation de propositions et formulairesGestion de comptes bancairesAssurance de...
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Administrateur comptable adjoint
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDésignation du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe comptable en tant que chef de projet comptable. Rôle et responsabilités : Analyser les factures fournisseurs et sous-traitants Saisie dans le logiciel comptable Participer aux réunions d'amélioration des...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full timeDétails de l'emploiLa Maison de Marthe est à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeConnaissance du logiciel SAGECapacité à travailler de manière autonome et en équipeExcellentes compétences en communicationConnaissance du français...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full timeDétails du posteDans le cadre de notre équipe administrative, nous recherchons un administrateur adjoint pour fournir un soutien à la clientèle et contribuer à la réussite de notre équipe.ResponsabilitésFournir un soutien administratif à l'équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjointsAssurer un service à la clientèle...
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Administrateur adjoint
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeRôle et responsabilitésNous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences souhaitées- Gestion des tâches administratives- Communication avec les clients- Gestion des documents- Organisation et planificationAvantages- Rémunération attractive- Flexibilité sur les horaires de travail- Environnement de travail...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada BFL Canada Full timeÀ propos de l'emploiBFL Canada est à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe à Québec.Compétences requisesExpérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assuranceConnaissance d'EPIC, un atoutBilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en...
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Administrateur adjointe de gestion
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDétails de l'opportunitéNotre entreprise, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint(e) de gestion pour soutenir le département administratif et marketing. Le candidat idéal possède une expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) et est capable de travailler en collaboration avec...
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Québec, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full timeDétails du posteRôle et responsabilitésDans le cadre de notre équipe administrative, nous recherchons un administrateur adjoint en gestion de patrimoine pour soutenir nos bureaux en Est du Québec. Cette opportunité offre la possibilité de travailler au sein d'une firme en croissance constante, où l'expertise et l'excellence sont primordiales.Comme...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteLa Société du Plan Nord est à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la réalisation de notre mission en pleine croissance.ResponsabilitésRédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs en...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timePoste d'adjointe administrativeVous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la clientèle?Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste au sein d'une firme d'architecture.Ce contrat temporaire de 3 à 4 semaines offre la possibilité d'une permanence dans une entreprise...
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Administrateur de projet adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons un administrateur de projet adjoint qui apportera un soutien administratif et relèvera du directeur général. Vous aurez l'occasion de :Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du président, y compris la gestion du...
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Administrateur ou administratrice adjoint(e)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de certification à Amqui. Votre rôle principal sera d'accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d'offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches...
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Administrateur de direction adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full timeÀ GFT Technologies SE, nous recherchons un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe de direction. Ce poste est chargé de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un partenaire stratégique pour nos dirigeants et d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes.Responsabilités :...
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Administrateur de direction adjointe
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'une adjointe de directionNous sommes à la recherche d'une personne autonome et proactive pour occuper le poste d'adjointe de direction. Cette personne sera chargée de gérer les tâches administratives et de fournir un soutien informatique indispensable à un propriétaire et au directeur général.Compétences requisesMaîtrise de...
Administrateur adjoint
1 month ago
Filiale : Groupe Colas Québec Inc - Ouest
Votre mission
Colas Québec - Région Estrie-Montérégie recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) - réceptionniste
Qui sommes-nous?
Colas Québec est un leader dans la construction routière au Québec. Nous avons 90 ans d'expertise et comptons plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.
Nos valeurs au quotidien :
- Le respect de la vie professionnelle et personnelle de chacun des employés.
- La responsabilisation de nos employés, assise fondamentale à l'autonomie et à la prise d'initiatives.
- La santé et sécurité au travail, particulièrement la prévention nous permet d'offrir à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire.
Vos responsabilités
L'administrateur adjoint effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels dans le travail de bureau et la gestion des opérations. Ses fonctions sont les suivantes :
- Soutenir les gestionnaires dans l'élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
- Participer à l'ouverture et l'organisation des dossiers de soumissions.
- Rédiger les lettres, les rapports, les comptes rendus de réunions et autres correspondances.
- Établir et tenir des systèmes de classement.
- Recevoir, filtrer et distribuer adéquatement tous les appels entrants, les courriels et les visiteurs.
- Maintenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie.
- Ouvrir et distribuer le courrier.
- S'assurer du maintien de la propreté des aires communes.
Votre profil
- Détenir un D.E.P. en administration ou en bureautique. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme.
- Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente.
- Détenir une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit.
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Être autonome et rigoureux.
- Avoir un bon sens de l'organisation.
- Avoir un grand souci de la confidentialité.
- Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
