Représentant, Gestion des documents

3 weeks ago


Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

Représentant, Gestion des documents

Investment Planning Counsel est à la recherche d'un Représentant, Gestion des documents pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Numériser les documents des conseillers et des succursales dans les catégories de documents qui leur sont attribuées.
  • Surveiller la qualité des images et l'exactitude des données relatives au compte lors de l'indexation.
  • Effectuer l'entretien normal de l'équipement.
  • Effectuer des vérifications périodiques de la qualité des trousses qui sont numérisées au siège social.
  • Effectuer une nouvelle numérisation des images de mauvaise qualité à mesure qu'elles sont repérées.
  • Surveiller les courriels entrants (UVC) et gérer les boîtes de courriel d'imagerie.
  • Maintenir une connaissance pratique de toutes les procédures d'imagerie et de gestion du flux des travaux.
  • Respecter les ententes de niveau de service en matière d'imagerie.
  • Collaborer avec l'équipe pour la gestion des volumes de la file d'attente.
  • Travailler avec les équipes internes des SI et les fournisseurs pour le dépannage et la résolution des problèmes.
  • Effectuer les dépôts de chèques au siège social.
  • Effectuer l'examen et le traitement des rapports sur le courrier retourné.
  • Produire des statistiques mensuelles et d'autres rapports demandés.
  • Coordonner les activités des propriétaires de projet qui participent à l'analyse des formulaires.
  • Offrir du soutien relativement aux initiatives au besoin.
  • Coordonner les activités d'entreposage entre tous les centres de coûts du siège social.
  • Traiter efficacement la livraison/réception des boîtes d'entreposage de documents confidentiels.
  • Passer en revue et mettre à jour les guides des procédures.
  • Effectuer d'autres tâches au besoin.

Compétences requises

  • Aptitude marquée pour la communication verbale et écrite.
  • Capacité de tirer parti de la technologie pour améliorer l'expérience client.
  • Compétences en gestion du temps.
  • Capacité de gérer efficacement de multiples responsabilités.
  • Intérêt véritable pour la collaboration et le travail en équipe.

Qualifications professionnelles

  • Minimum de deux ans d'expérience dans le secteur des services financiers.
  • Expérience de travail chez un courtier, de préférence au sein d'une équipe d'exploitation.
  • Études postsecondaires; réussite du cours de l'Institut des fonds d'investissement du Canada.
  • Connaissance et maîtrise intermédiaires de la suite Microsoft Office.

Avantages

  • Un soutien extraordinaire grâce à une formation de premier plan.
  • D'extraordinaires occasions en matière d'engagement communautaire.
  • Des avantages extraordinaires : des garanties collectives, un régime de retraite, un régime d'achat d'actions, un programme de rabais d'entreprise, des événements sociaux, un horaire d'été et beaucoup de plaisir.
  • Des marques de reconnaissance extraordinaires : des félicitations, un programme d'étoiles, la présentation des étoiles montantes et un cercle d'excellence.
  • Des équipes de leaders extraordinaires qui vous connaissent par votre nom.


  • Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    Rôle du Représentant, Gestion des documentsLe Représentant, Gestion des documents est responsable de l'exécution des fonctions et des activités opérationnelles quotidiennes relatives à la numérisation et à l'indexation dans le cadre de la gestion du flux de travail pour les clients internes et externes et d'autres fonctions liées aux...


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    Fonctions et responsabilités Le représentant, Gestion des documents, est responsable de l'exécution des fonctions et des activités opérationnelles quotidiennes relatives à la numérisation et à l'indexation dans le cadre de la gestion du flux de travail pour les clients internes et externes et d'autres fonctions liées aux documents. Numériser les...


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