Représentant, Gestion des documents ou Spécialiste en documentation

6 days ago


Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time
Description du poste

Vous recherchez un défi excitant et une opportunité de croissance professionnelle dans le secteur financier ? Nous sommes à la recherche d'un Représentant, Gestion des documents ou Spécialiste en documentation pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Investment Planning Counsel.

Rôle du poste :

  • Numériser les documents des conseillers et des succursales dans les catégories de documents qui leur sont attribuées
  • Surveiller la qualité des images et l'exactitude des données relatives au compte lors de l'indexation
  • Effectuer l'entretien normal de l'équipement
  • Effectuer des vérifications périodiques de la qualité des trousses qui sont numérisées au siège social
  • Effectuer une nouvelle numérisation des images de mauvaise qualité à mesure qu'elles sont repérées
  • Surveiller les courriels entrants (UVC) et gérer les boîtes de courriel d'imagerie
  • Maintenir une connaissance pratique de toutes les procédures d'imagerie et de gestion du flux des travaux
  • Respecter les ententes de niveau de service en matière d'imagerie
  • Collaborer avec l'équipe pour la gestion des volumes de la file d'attente
  • Travailler avec les équipes internes des SI et les fournisseurs pour le dépannage et la résolution des problèmes
  • Effectuer les dépôts de chèques au siège social
  • Effectuer l'examen et le traitement des rapports sur le courrier retourné
  • Produire des statistiques mensuelles et d'autres rapports demandés
  • Coordonner les activités des propriétaires de projet qui participent à l'analyse des formulaires, notamment ce qui suit : tenue à jour d'un inventaire des formulaires et des changements dans plusieurs référentiels, traduction, mise à l'essai, rédaction de scénarios et documentation
  • Offrir du soutien relativement aux initiatives au besoin, ce qui comprend des tests et peut nécessiter des heures supplémentaires à l'occasion la fin de semaine, ainsi que des réunions sur les mises à jour d'Univeris et les essais d'acceptation par les utilisateurs et dans les environnements de production
  • Coordonner les activités d'entreposage entre tous les centres de coûts du siège social pour donner suite aux demandes spéciales et répondre aux questions concernant la récupération de documents
  • Traiter efficacement la livraison/réception des boîtes d'entreposage de documents confidentiels destinées à diverses équipes ou provenant de celles-ci
  • Passer en revue et mettre à jour les guides des procédures
  • Effectuer d'autres tâches au besoin, notamment celles assignées par le leader
Compétences requises
  • Aptitude marquée pour la communication verbale et écrite
  • Capacité de tirer parti de la technologie pour améliorer l'expérience client
  • Compétences en gestion du temps
  • Capacité de gérer efficacement de multiples responsabilités tout en respectant les lignes directrices en matière de service
  • Intérêt véritable pour la collaboration et le travail en équipe
Niveau d'études
  • Minimum de deux ans d'expérience dans le secteur des services financiers
  • Expérience de travail chez un courtier, de préférence au sein d'une équipe d'exploitation – un atout
  • Études postsecondaires; réussite du cours de l'Institut des fonds d'investissement du Canada – un atout
  • Connaissance et maîtrise intermédiaires de la suite Microsoft Office, principalement Word et Excel
Bénéfices

Nous proposons un emploi stable et gratifiant avec des avantages compétitifs. Vous serez en mesure de vous exprimer librement et de contribuer à l'équipe dans un environnement propice au développement personnel. Vous bénéficierez également d'une formation continue et d'une évolutivité constante dans votre rôle.



  • Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    Rôle du Représentant, Gestion des documentsLe Représentant, Gestion des documents est responsable de l'exécution des fonctions et des activités opérationnelles quotidiennes relatives à la numérisation et à l'indexation dans le cadre de la gestion du flux de travail pour les clients internes et externes et d'autres fonctions liées aux...


  • Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    Fonction Nous sommes à la recherche d'un Représentant, Gestion des documents pour rejoindre notre équipe de Numérisation des documents et Services aux courtiers à Investment Planning Counsel.Compétences requisesNumériser les documents des conseillers et des succursales dans les catégories de documents qui leur sont attribuéesSurveiller la...


  • Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    Représentant, Gestion des documentsInvestment Planning Counsel est à la recherche d'un Représentant, Gestion des documents pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésNumériser les documents des conseillers et des succursales dans les catégories de documents qui leur sont attribuées.Surveiller la qualité des images et l'exactitude des données...


  • Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    Nous recherchons un Répresentant, Gestion des documents ou Représentante, Gestion des documents pour rejoindre notre équipe de spécialistes en gestion de l'information. Dans ce rôle crucial, vous serez responsable de l'exécution des fonctions et des activités opérationnelles quotidiennes relatives à la numérisation et à l'indexation...


  • Mississauga, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time

    Survol du posteRejoindre l'équipe d'Investment Planning Counsel en tant que Gestionnaire des Archives est une excellente opportunité pour les professionnels souhaitant exploiter leurs compétences dans le domaine de la gestion des documents et du flux de travail.Au sein de notre équipe numérisation des documents, vous serez chargé(e) de gérer...


  • Mississauga, Ontario, Canada Superior Propane Careers Full time

    Fonction principaleSuperviser et gérer les cas individuels d'employés, dès l'apparition de l'incapacité et jusqu'au retour au travail.Compétences clés- Capacité de communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit- Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication orale et écrite- Souci du détail...

  • Spécialiste en SST

    1 month ago


    Mississauga, Ontario, Canada Brambles Full time

    Titre du posteSpécialiste en SSTDescription du posteLe Spécialiste en SST travaille directement avec le personnel de l'usine, du bureau et du terrain pour améliorer les performances en matière de SSE en Ontario, au Nouveau-Brunswick et au Manitoba. Il dirige l'élaboration et la mise en œuvre de programmes durables en matière de sécurité et...


  • Mississauga, Ontario, Canada Erbgroup Full time

    Titre du posteErbgroup est une entreprise qui recherche un Spécialiste en développement des affaires de gestion de client.MissionL'objectif principal de ce poste est d'entretienner des relations de qualité avec les clients et de fournir des solutions de haute qualité.Compétences requisesFormation post-secondaire dans un domaine axé sur le service à la...


  • Mississauga, Ontario, Canada Bio-Rad Laboratories, Inc. Full time

    Titre du posteReprésentant du centre de serviceDescription du posteEn tant que représentant du centre de service, vous serez chargé de fournir un service de réparation et de maintenance de haute qualité aux instruments de laboratoire et de diagnostic de notre entreprise. Vous travaillerez dans notre centre de service local et serez un membre essentiel...


  • Mississauga, Ontario, Canada Bio-Rad Laboratories, Inc. Full time

    Nous recherchons un Représentant du centre de service pour rejoindre notre équipe dédiée à l'entretien et à la maintenance des instruments de Laboratoire et de Diagnostic. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de fournir des services de réparation, de maintenance et d'entretien de haute qualité à nos clients internes et...


  • Mississauga, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Présentation du posteNous recherchons un spécialiste des comptes pour rejoindre notre équipe de gestion des comptes à BMO Financial Group. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine du recouvrement des comptes et dispose d'une solide connaissance des lois et réglementations relatives à ce domaine.ResponsabilitésCollaborer...


  • Mississauga, Ontario, Canada Bell Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un Spécialiste en marketing de vente au détail pour rejoindre notre équipe de marketing à Bell. En tant que Spécialiste en marketing de vente au détail, vous serez responsable de la planification et de la mise en œuvre de stratégies de marketing pour les canaux de vente au détail. Vos responsabilités...


  • Mississauga, Ontario, Canada TD Full time

    Découvrez notre offre de carrièreNous sommes à la recherche d'un spécialiste en exploitation des technologies de l'information pour rejoindre notre équipe de passionnés. Salaire Le salaire est compris entre $65 600 et $98 400 CAD par an, selon les compétences et l'expérience du candidat.Description du posteFournir un large éventail de services...

  • Documentation Manager

    1 month ago


    Mississauga, Ontario, Canada beBee Professionals Full time

    Job Title: Documentation ManagerWe are seeking a skilled Documentation Manager to oversee the development, implementation, and maintenance of document control systems and procedures at beBee Professionals. The ideal candidate will have a Bachelor's degree in a related field and at least 5 years of experience in a similar role.Key Responsibilities: Developing...


  • Mississauga, Ontario, Canada BioScript Solutions Full time

    Fonction cléEn tant que spécialiste en perfusion, vous serez responsable de l'administration de médicaments et de solutions par voie intraveineuse. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale pour fournir des soins de haute qualité aux patients.Responsabilités Administrer les médicaments et les solutions par voie...


  • Mississauga, Ontario, Canada Bio-Rad Laboratories, Inc. Full time

    Description du poste Nous recherchons un Représentant du centre de service pour rejoindre notre équipe de maintenance de haute qualité. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la réparation et de l'entretien d'instruments de laboratoire et de diagnostic de haute précision. Fonctions clés Réparer et entretenir des instruments...

  • Document Controller

    4 weeks ago


    Mississauga, Ontario, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Title: Document ControllerAbout the Role:AtkinsRéalis is seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to join our team. As a Document Controller, you will be responsible for coordinating and maintaining documents and records, enforcing project procedures, and discussing document quality assurance issues with engineering and other...


  • Mississauga, Ontario, Canada Bell Full time

    Principales responsabilitésEn collaboration avec les équipes de Bell Canada et de ses sociétés affiliées, le Spécialiste principal en analyse de coûts conduira des études d'établissement des coûts destinées au CRTC.Compétences requisesMaîtrise en économie, ingénierie, administration des affaires ou expérience équivalente;Aptitudes pour...


  • Mississauga, Ontario, Canada Purolator Inc Full time

    À propos de l'emploiÀ Purolator Inc, nous recherchons un Représentant de vente au détail passionné qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Représentant de vente au détail, vous serez chargé de fournir un service client exceptionnel à nos clients, en les aidant à résoudre leurs problèmes et en leur offrant des solutions...


  • Mississauga, Ontario, Canada Erbgroup Full time

    **Spécialiste des solutions commerciales d'entreprise**Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant que Spécialiste des solutions commerciales d'entreprise. Cette fonction est responsable de la gestion des relations avec nos clients, de l'identification de nouvelles opportunités...