Assistant Administratif Principal de l'École

6 days ago


Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time
Centre de services scolaire des Découvreurs

Ce poste est idéal pour une personne compétente et organisée qui souhaite travailler dans un environnement éducatif.

Salaire

Nous proposons un salaire compris entre 24,86 $ et 29,53 $ l'heure selon vos qualifications et expérience.

Déscription du travail

L'assistant administratif principal sera chargé de la bonne marche administrative de l'école. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :

  • Planifier et organiser le travail du secrétariat pour s'assurer que l'école respecte les diverses obligations administratives ;
  • Préparer le budget et participer à son suivi ;
  • Tenir les livres comptables et effectuer les paiements nécessaires ;
  • Compiler les demandes de matériel et procéder aux achats ;
  • Réquisitionner les services requis pour les réparations de matériel et d'équipements ;
  • Voir au remplacement du personnel absent ;
  • Tenir des registres et dossiers relatifs à l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, etc. ;

L'assistant administratif principal devra également répondre aux besoins des élèves, examiner les courriels et transmettre des messages aux personnes concernées, ainsi que voir à l'organisation matérielle des réunions.

Compétences et qualifications requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder :

  • Un diplôme en secretariat ou une attestation d'études équivalente ;
  • 4 ans d'expérience pertinente ;
  • Une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite ;
  • La capacité d'utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel ;
  • Des connaissances pratiques ou des aptitudes pour tout logiciel de gestion ;
  • De bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines ;
  • La capacité de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées ;
  • Faire preuve d'une bonne capacité d'organisation et d'adaptation ;
  • Et avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail.
Avantages

Nous offrons :

  • 4 semaines de vacances par an ;
  • 18 jours de congés fériés offerts ;
  • Un régime de retraite, des assurances collectives et des avantages sociaux concurrentiels ;
  • Un programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille ;
  • La possibilité de formation et de développement des compétences ;


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