Administrateur Assistant Principal

7 days ago


Québec, Quebec, Canada Coefficient RH Full time
Description de l'emploi
Nous sommes à la recherche d'un administrateur assistant principal qui rejoindra notre équipe en tant qu'assistant à l'administration. Le candidat idéal sera doté d'une maturité et de stabilité, avec un excellent sens de la débrouillardise, de l'initiative et de l'autonomie.
Rôle et responsabilités
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée;
- Effectuer la rédaction, la révision, la correction de divers documents et en faire la gestion de manière confidentielle;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel;
- Établir et tenir à jour des systèmes manuels et/ou informatisés de classement des dossiers;
- Coordonner les procédures de bureau;
- Assister le directeur général dans l'administration et la gestion des ressources matérielles de Formabois ainsi que dans les activités de bureau utiles à son bon fonctionnement dont la logistique des projets en cours;
- Organiser les déplacements et l'hébergement du personnel au besoin;
- Collaborer dans divers dossiers de projets de formation;
- Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins;
- Traiter avec les fournisseurs;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, effectuer l'achat et en faire la réception;
- Coordonner les réparations de l'équipement de bureau;
- Mettre à jour la boîte vocale de l'organisation s'il y a lieu;
Conseil d'administration
- Préparer les réunions du conseil d'administration, de l'assemblée générale et de tout autre comité ou groupes de travail de Formabois;
- Assister aux rencontres du conseil d'administration et de l'assemblée générale de Formabois et agir comme secrétaire de réunion;
- Coordonner et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux, des résolutions et différents textes de Formabois;
- Assister le directeur général dans le suivi des différents mandats auprès du conseil d'administration et à l'assemblée générale;
Exigences et qualifications
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secretariat ou tout autre domaine lié à l'emploi combiné à une expérience pertinente;
- Excellente maîtrise de la Suite Office dont Excel;
- Connaissance du code Morin sera considéré comme un atout;
- Excellent niveau de français tant à l'oral qu'à l'écrit;
Bénéfices
- Assurances collectives défrayées à 50 % par l'employeur;
- Télé-médecine;
- 4 semaines de vacances plus 2 semaines pendant la période des fêtes;
- Congés fériés au-delà des normes du travail;
- 12 congés de maladie par année;
- Journée de congé à votre anniversaire;
- Programme de conciliation travail et vie personnelle;
- Café offert gracieusement;
Tarif salarial
Environ 55 000 $-60 000 $ par an.

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