Administrateur Assistant Principal
7 days ago
Nous sommes à la recherche d'un administrateur assistant principal qui rejoindra notre équipe en tant qu'assistant à l'administration. Le candidat idéal sera doté d'une maturité et de stabilité, avec un excellent sens de la débrouillardise, de l'initiative et de l'autonomie.
Rôle et responsabilités
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée;
- Effectuer la rédaction, la révision, la correction de divers documents et en faire la gestion de manière confidentielle;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel;
- Établir et tenir à jour des systèmes manuels et/ou informatisés de classement des dossiers;
- Coordonner les procédures de bureau;
- Assister le directeur général dans l'administration et la gestion des ressources matérielles de Formabois ainsi que dans les activités de bureau utiles à son bon fonctionnement dont la logistique des projets en cours;
- Organiser les déplacements et l'hébergement du personnel au besoin;
- Collaborer dans divers dossiers de projets de formation;
- Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins;
- Traiter avec les fournisseurs;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, effectuer l'achat et en faire la réception;
- Coordonner les réparations de l'équipement de bureau;
- Mettre à jour la boîte vocale de l'organisation s'il y a lieu;
Conseil d'administration
- Préparer les réunions du conseil d'administration, de l'assemblée générale et de tout autre comité ou groupes de travail de Formabois;
- Assister aux rencontres du conseil d'administration et de l'assemblée générale de Formabois et agir comme secrétaire de réunion;
- Coordonner et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux, des résolutions et différents textes de Formabois;
- Assister le directeur général dans le suivi des différents mandats auprès du conseil d'administration et à l'assemblée générale;
Exigences et qualifications
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secretariat ou tout autre domaine lié à l'emploi combiné à une expérience pertinente;
- Excellente maîtrise de la Suite Office dont Excel;
- Connaissance du code Morin sera considéré comme un atout;
- Excellent niveau de français tant à l'oral qu'à l'écrit;
Bénéfices
- Assurances collectives défrayées à 50 % par l'employeur;
- Télé-médecine;
- 4 semaines de vacances plus 2 semaines pendant la période des fêtes;
- Congés fériés au-delà des normes du travail;
- 12 congés de maladie par année;
- Journée de congé à votre anniversaire;
- Programme de conciliation travail et vie personnelle;
- Café offert gracieusement;
Tarif salarial
Environ 55 000 $-60 000 $ par an.
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Administrateur de Bureau Principal
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du PosteRecherche d'un administrateur de bureau principal pour soutenir la direction de la Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design (FAAAD).SalaireL'administrateur de bureau principal sera rémunéré entre 48 961.23$ et 57 946.28$ par an, en fonction de son expérience et de ses qualifications.Description du...
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Administrateur de bureau principal
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeÀ propos du posteLe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recrute un administrateur de bureau pour soutenir ses équipes en exécutant diverses tâches de secrétariat et veiller à la bonne marche administrative.SalairesVous pouvez gagner entre 23,67 $ et 30,85 $ par heure selon votre niveau de formation et votre...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeVous recherchez une entreprise où vous pouvez utiliser vos compétences comptables et administratives pour contribuer à son succès? EightSix Network, spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements spécialisés, offre un poste d'expert comptable et administrateur qui correspond parfaitement à vos attentes.Salaire:Nous offrons...
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Administrateur de bureau principal
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeContrat temporaire - Administration universitaire">L'Université Laval recherche un administrateur de bureau pour occuper le poste de secrétaire du vice-rectorat aux infrastructures et à la transformation.Compétences requisesÊtre titulaire d'un D.E.C. en coordination du travail de bureau ou l'équivalent, ainsi que d'au moins cinq années...
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Agent ou administrateur de bureau
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeLa Société universitaire Laval offre une opportunité de carrière en tant qu'agent ou administrateur de bureau dans le Département des fondements et pratiques en éducation.Rôle principalL’agent ou administrateur de bureau est chargé d’assurer la gestion administrative quotidienne du département, notamment le soutien à la première ligne...
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Administrateur assistant spécialisé en finance
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeInformations sur l'entreprise">Nous recherchons un administrateur assistant spécialisé en finance pour un poste temporaire de 12 mois au sein d'une entreprise dynamique dans le domaine de la finance.">Salaire">L'offre est de environ $60,000 par an.">Description du poste">L’administrateur assistant spécialisé en finance sera chargé de...
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Administrateur(e) en services financiers
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full timeVue d'ensemble de l'entrepriseL'entreprise Alévo TALENTS propose un environnement de travail novateur, avec une équipe motivée et des valeurs qui contribuent à son succès. Nous sommes en recherche d'un.e administrateur(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.SalaireNous proposons une rémunération concurrentielle basée sur...
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Assistant administratif principal
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full timeResponsabilitezL'assistant administratif est chargé de fournir un soutien administratif à la direction générale. Il offre également un soutien à notre équipe qui appuie la vie syndicale des producteurs et productrices agricoles de notre région.Ce poste consiste à réviser, rédiger et mettre en forme divers documents tels des comptes rendus, des...
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Administrateur de Comptoir Scolaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Coopsco Sainte-Foy Full timeCoopsco Sainte-Foy recherche un administrateur de comptoir scolaire pour la rentrée 2025. Le candidat idéal sera disponible à temps plein du 10 janvier au 29 janvier et aura l'occasion de développer ses compétences en gestion des caisses, en assemblage de commandes et en assistance au responsable de la réception.Développez vos compétencesEn tant...
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Québec, Quebec, Canada Microage Full timeMicroAge Québec recherche un administrateur réseau de niveau 3Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur réseau de niveau 3 pour occuper un poste à notre centre d'opérations réseaux (NOC).Description du posteFournir une assistance technique avancée pour les incidents et les problèmes qui n'ont pas pu être résolus par...
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Administrateur de Ressources de la Faculté
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine des ressources humaines ? Rejoignez l'Université Laval, une institution pionnière en éducation et en recherche.SalaireLe salaire pour ce poste est compris entre 48 961,23$ et 57 946,28$ par an, selon l'expérience.Description du posteL'administrateur de ressources de la faculté travaille...
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Administrateur(trice) juridique en soutien
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timeDescription du posteRelevant directement du Responsable du personnel de soutien, l'administrateur(trice) juridique en soutien contribue à assurer le bon fonctionnement administratif de l'équipe juridique.L'administrateur(trice) doit fournir un appui aux avocats en matière administrative. Cette personne sera chargée de gérer les dossiers,...
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Québec, Quebec, Canada KONE Canada Full timeKONE, un leader mondial en matière d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques et de portes automatiques d'immeubles, recherche un administrateur(trice) pour rejoindre son équipe à Québec. Le candidat idéal sera capable de travailler dans un environnement rapide et dynamique, avec des responsabilités qui incluent le soutien des opérations de la...
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Administrateur Système RH Développant
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Eddyfi inc. Full timeNous recherchons un(e) Administrateur(trice) Système RH Développant pour rejoindre notre équipe à Eddyfi inc.Description du posteL'entreprise Eddyfi inc. est une société de haute technologie spécialisée dans les solutions d'essais non destructifs hautes performances. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) Système RH...
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Administrateur aux opérations comptables
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full timeDescription du posteAlévo TALENTS recherche un Administrateur aux opérations comptables pour soutenir leur équipe dynamique.MissionTraiter, vérifier et rapprocher les factures;Préparer les déboursés des comptes payables;Répondre par courriels aux demandes internes et externes;Concilier les paiements préautorisés avec la banque;Enregistrer et...
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Administrateur de bureau spécialisé
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeL'Université Laval recherche un administrateur de bureau spécialisé pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée d'assister les membres du personnel et les étudiants.es du département des sciences animales, tout en assurant la gestion administrative quotidienne.**Responsabilités : **Aider à la gestion des stages et suivre les...
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Assistant exécutif principal
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full timeDescription du posteEn tant qu'assistant exécutif principal au Groupe Voyages Québec, vous serez chargé d'assister le président dans l'exercice de son rôle. Vous seront responsable de la planification, de la réalisation et du suivi administratif des mandats de nature stratégique et organisationnelle.ResponsabilitésAssurer la vigie de...
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Administrateur(e) métier temps partiel
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeRôle et responsabilités">Nous recherchons un Administrateur(e) métier pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et multi-disciplinaire.Compétences requises">">Maîtrise de l'Excel, incluant la création de tableaux croisés dynamiques.">Parfaite maîtrise de la...
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Administrateur de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Centrale des syndicats du Québec (Siège social) Full timeÀ la Centrale des syndicats du Québec (Siège social), nous recherchons un administrateur de secrétariat passionné par le travail en équipe et la communication efficace.Description du posteNous offrons un environnement de travail stimulant où vous aurez l'occasion d'utiliser vos compétences pour soutenir nos membres. Voici les tâches...
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Administrateur de base de données expérimenté
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Transition Services Conseils Full timeDécouvrez notre offre d'emploiTransition Services Conseils, un partenaire-conseil dans le domaine de la transformation numérique et des ressources informationnelles depuis plus de 20 ans, est à la recherche d'un administrateur de base de données chevronné pour se joindre à son équipe.Salaire estiméCe poste est offert avec un salaire estimé compris...