Coordinateur(-trice) - Gestion des actifs TI

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

Rôle et responsabilités

Le coordinateur ou la coordonnatrice – gestion des actifs TI et logistique est responsable de la gestion des actifs informatiques, matériels et logiciels. La personne titulaire de cet emploi gère l'approvisionnement de l'ensemble des logiciels et du matériel informatique. Elle veille à l'optimisation de leur utilisation ainsi qu'à la conformité à l'égard des ententes contractuelles souscrites par HEC.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Gère l'ensemble des demandes d'achats de matériel, de logiciel et de services informatiques, dans le respect des normes institutionnelles en lien avec le Service de l'approvisionnement.
  • Maintient l'inventaire des logiciels, assure le suivi des droits d'utilisation (licences).
  • Agit à titre de responsable de la maintenance des actifs matériels et logiciels dans la base de données de gestion de configuration (CMDB)
  • S'assure du respect des ententes de licences pour les logiciels.
  • Établit des mesures de contrôle appropriées.
  • Prépare et présente un tableau d'utilisation des licences périodiquement pour démontrer les tendances.
  • Recueille, rassemble et procède à l'analyse des informations, rédige des rapports et des recommandations via des indicateurs de performances clés.
  • Assure un suivi proactif et optimal des droits d'utilisation des logiciels avec les équipes de support et déploiement. Explique les écarts et proposer des pistes d'optimisation.
  • Négocie de façon proactive les renouvellements des ententes conformément à la politique d'achats de l'entreprise en assurant un contrôle optimal des coûts.
  • Effectue des recommandations d'optimisation, lorsque nécessaires.
  • Agit en tant que personne-ressource auprès des utilisateurs et des collègues, effectue diverses recherches d'informations en fonction des besoins ciblés pour les utilisateurs et produit des rapports clairs et concis à cet effet.
  • Intervient et conseille les fournisseurs de logiciels d'infrastructure et de bureautique pour régler les enjeux de support et maintenance vécus par les équipes internes.
  • Identifie les opportunités de réduction des coûts lors des renouvellements des différentes ententes de support et maintenance en proposant des plans d'actions appropriés.
  • Est le contact principal lors des « audit » ou exercices de conformité des fournisseurs.
  • Recherche, identifie et évalue des sources d'approvisionnement en équipement micro-informatique.
  • Réalise une analyse comparative des différentes options, en soumet la synthèse aux personnes concernées et recommande le meilleur achat.
  • Collabore à l'établissement des relations avec les fournisseurs de concert avec le Service de l'approvisionnement.
  • Pour les acquisitions d'envergure, assure le suivi du processus d'appels d'offre en collaboration avec le Service de l'approvisionnement.
  • Participe à la préparation et à la révision des documents d'appels d'offre; veille à la conformité des spécifications techniques;
  • Collabore à l'évaluation des soumissions reçues et recommande le meilleur achat selon les exigences établies.

Volet administratif

  • Assure le suivi régulier du budget et renseigne son supérieur immédiat sur les montants disponibles.
  • Participe à la préparation budgétaire annuelle en obtenant les informations nécessaires auprès des fournisseurs et collègues des Systèmes d'information, produire des synthèses des contrats ainsi que des tableaux de comparaison de coûts.

Déploiement du parc informatique

Inventaire

  • S'assure du contrôle de l'inventaire et du déploiement du parc informatique de HEC Montréal (matériel et logiciel).

Autres

  • Se tient à l'affût des nouveautés et des tendances pour son secteur d'activités.
  • Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

  • Coordinateur(trice) des ressources humaines en TI

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TEHORA Full time

    Recherche d'un Coordinateur(trice) des ressources humaines en TITEHORA est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) des ressources humaines en Technologie de l'information pour rejoindre notre équipe polyvalente.Compétences requisesExcellentes aptitudes techniquesExcellentes connaissances en gestion des ressources humainesSens des affaires et approche...

  • Coordinateur(trice) des ressources humaines en TI

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TEHORA Full time

    Recherche d'un Coordinateur(trice) des ressources humaines en TITEHORA est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) des ressources humaines en Technologie de l'information pour rejoindre notre équipe polyvalente.Compétences requisesExcellentes aptitudes techniquesExcellentes connaissances en gestion des ressources humainesSens des affaires et approche...

  • Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement Professionnel

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Union des Artistes Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement ProfessionnelDans le cadre de l'Union des Artistes, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement Professionnel compétent(e) pour rejoindre notre équipe.Titre du poste : Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement...

  • Gestionnaire des actifs TI

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Analyste, gestion des actifs TI pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAppliquer la gouvernance des actifs logiciels de manière proactive et coordonner les contrôles réguliers.Assurer le cycle de vie de la gestion des actifs et maximiser la valeur des investissements en actifs...

  • Gestionnaire des actifs TI

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Analyste, gestion des actifs TI pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAppliquer la gouvernance des actifs logiciels de manière proactive et coordonner les contrôles réguliers.Assurer le cycle de vie de la gestion des actifs et maximiser la valeur des investissements en actifs...

  • Coordinateur des opérations IT

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sid Lee Full time

    RôleLe Coordinateur des opérations IT travaillera en étroite collaboration avec la Vice-Présidente TI pour gérer les relations fournisseurs et acquérir les matériels, logiciels et services informatiques nécessaires pour les bureaux de Sid Lee à l'échelle internationale.ResponsabilitésSuperviser l'inventaire des ordinateurs, serveurs, appareils et...

  • Coordinateur des opérations IT

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Sid Lee Full time

    RôleLe Coordinateur des opérations IT travaillera en étroite collaboration avec la Vice-Présidente TI pour gérer les relations fournisseurs et acquérir les matériels, logiciels et services informatiques nécessaires pour les bureaux de Sid Lee à l'échelle internationale.ResponsabilitésSuperviser l'inventaire des ordinateurs, serveurs, appareils et...

  • Coordonnateur(-trice) - Gestion des actifs TI

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésLe coordonnateur ou la coordonnatrice – gestion des actifs TI et logistique est responsable de la gestion des actifs informatiques, matériels et logiciels. La personne titulaire de cet emploi gère l'approvisionnement de l'ensemble des logiciels et du matériel informatique. Elle veille à l'optimisation de leur utilisation ainsi...

  • Coordinateur(trice) de Production

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bardel Entertainment Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de ProductionBardel Entertainment, un studio d'animation de renommée internationale, cherche un(e) Coordinateur(trice) de Production pour rejoindre son équipe de production de longs métrages.ResponsabilitésAssurer le bon déroulement des opérations de production, en soutenant les artistes et les aspects logistiques de...

  • Coordinateur(trice) de Production

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bardel Entertainment Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de ProductionBardel Entertainment, un studio d'animation de renommée internationale, cherche un(e) Coordinateur(trice) de Production pour rejoindre son équipe de production de longs métrages.ResponsabilitésAssurer le bon déroulement des opérations de production, en soutenant les artistes et les aspects logistiques de...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans le domaine de la production audio et de la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans le domaine de la production audio et de la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de...

  • Coordinateur(trice) de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada WSP Canada Full time

    Opportunité de carrièreL'équipe gestion environnementale de WSP Canada recherche un coordinateur(trice) de projet pour assurer le suivi administratif des projets.Compétences requisesMaîtrise des principes de gestion de projet et de contrôle de coûtsConnaissance des logiciels de planification (Oracle, MS Project ou Primavera P6)Bilinguisme...

  • Coordinateur(-trice) de talents

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talents / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans la production audio et la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(-trice) de talents pour...

  • Coordinateur(-trice) de talents

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talents / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans la production audio et la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(-trice) de talents pour...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans le domaine de la production audio et de la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans le domaine de la production audio et de la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans la production audio et la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(-trice) de talent...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans la production audio et la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(-trice) de talent...

  • Coordinateur(trice) de Production

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bardel Entertainment Full time

    Nos Offres de CarrièreCoordinateur(trice) de ProductionPoste : Coordinateur(trice) de ProductionDescription : Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de production organisé(e) et attentif(ve) aux détails pour rejoindre notre équipe d'animation de longs métrages. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon...