Coordonnateur(-trice) - Gestion des actifs TI

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time
Rôle et responsabilités

Le coordonnateur ou la coordonnatrice – gestion des actifs TI et logistique est responsable de la gestion des actifs informatiques, matériels et logiciels. La personne titulaire de cet emploi gère l'approvisionnement de l'ensemble des logiciels et du matériel informatique. Elle veille à l'optimisation de leur utilisation ainsi qu'à la conformité à l'égard des ententes contractuelles souscrites par HEC.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Gère l'ensemble des demandes d'achats de matériel, de logiciel et de services informatiques, dans le respect des normes institutionnelles en lien avec le Service de l'approvisionnement.
  • Maintient l'inventaire des logiciels, assure le suivi des droits d'utilisation (licences).
  • Agit à titre de responsable de la maintenance des actifs matériels et logiciels dans la base de données de gestion de configuration (CMDB)
  • S'assure du respect des ententes de licences pour les logiciels.
  • Établit des mesures de contrôle appropriées.
  • Prépare et présente un tableau d'utilisation des licences périodiquement pour démontrer les tendances.
  • Recueille, rassemble et procède à l'analyse des informations, rédige des rapports et des recommandations via des indicateurs de performances clés.
  • Assure un suivi proactif et optimal des droits d'utilisation des logiciels avec les équipes de support et déploiement. Explique les écarts et proposer des pistes d'optimisation.
  • Négocie de façon proactive les renouvellements des ententes conformément à la politique d'achats de l'entreprise en assurant un contrôle optimal des coûts.
  • Effectue des recommandations d'optimisation, lorsque nécessaires.
  • Agit en tant que personne-ressource auprès des utilisateurs et des collègues, effectue diverses recherches d'informations en fonction des besoins ciblés pour les utilisateurs et produit des rapports clairs et concis à cet effet.
  • Intervient et conseille les fournisseurs de logiciels d'infrastructure et de bureautique pour régler les enjeux de support et maintenance vécus par les équipes internes.
  • Identifie les opportunités de réduction des coûts lors des renouvellements des différentes ententes de support et maintenance en proposant des plans d'actions appropriés.
  • Est le contact principal lors des « audit » ou exercices de conformité des fournisseurs.
  • Recherche, identifie et évalue des sources d'approvisionnement en équipement micro-informatique.
  • Réalise une analyse comparative des différentes options, en soumet la synthèse aux personnes concernées et recommande le meilleur achat.
  • Collabore à l'établissement des relations avec les fournisseurs de concert avec le Service de l'approvisionnement.
  • Pour les acquisitions d'envergure, assure le suivi du processus d'appels d'offre en collaboration avec le Service de l'approvisionnement.
  • Participe à la préparation et à la révision des documents d'appels d'offre; veille à la conformité des spécifications techniques;
  • Collabore à l'évaluation des soumissions reçues et recommande le meilleur achat selon les exigences établies.

Volet administratif

  • Assure le suivi régulier du budget et renseigne son supérieur immédiat sur les montants disponibles.
  • Participe à la préparation budgétaire annuelle en obtenant les informations nécessaires auprès des fournisseurs et collègues des Systèmes d'information, produire des synthèses des contrats ainsi que des tableaux de comparaison de coûts.

Déploiement du parc informatique

Inventaire

  • S'assure du contrôle de l'inventaire et du déploiement du parc informatique de HEC Montréal (matériel et logiciel).

Autres

  • Se tient à l'affût des nouveautés et des tendances pour son secteur d'activités.
  • Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

  • Gestionnaire des actifs TI

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Analyste, gestion des actifs TI pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAppliquer la gouvernance des actifs logiciels de manière proactive et coordonner les contrôles réguliers.Assurer le cycle de vie de la gestion des actifs et maximiser la valeur des investissements en actifs...

  • Gestionnaire des actifs TI

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Analyste, gestion des actifs TI pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAppliquer la gouvernance des actifs logiciels de manière proactive et coordonner les contrôles réguliers.Assurer le cycle de vie de la gestion des actifs et maximiser la valeur des investissements en actifs...

  • Coordinateur(-trice) - Gestion des actifs TI

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésLe coordinateur ou la coordonnatrice – gestion des actifs TI et logistique est responsable de la gestion des actifs informatiques, matériels et logiciels. La personne titulaire de cet emploi gère l'approvisionnement de l'ensemble des logiciels et du matériel informatique. Elle veille à l'optimisation de leur utilisation ainsi...

  • Coordonnateur TI

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos de l'emploiCofomo est une entreprise innovante qui cherche un Coordonnateur TI pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Coordonnateur TI, vous serez chargé de collaborer avec nos équipes pour développer des projets technologiques de demain.ResponsabilitésEffectuer des visites de sites pour collecter des informations et optimiser...

  • Coordonnateur TI

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos de l'emploiCofomo est une entreprise innovante qui cherche un Coordonnateur TI pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Coordonnateur TI, vous serez chargé de collaborer avec nos équipes pour développer des projets technologiques de demain.ResponsabilitésEffectuer des visites de sites pour collecter des informations et optimiser...

  • Coordonnateur TI

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos de l'emploiCofomo est une entreprise innovante qui cherche un Coordonnateur TI pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Coordonnateur TI, vous serez chargé de collaborer avec nos équipes pour développer des projets technologiques de demain.ResponsabilitésEffectuer des visites de sites pour collecter des informations et optimiser...

  • Coordonnateur TI

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    Cofomo : un environnement de travail stimulant Nous recherchons un Coordonnateur TI pour rejoindre notre équipe dynamique. Compétences requises : Minimum de trois (3) années d'expérience en gestion de projet Expérience en télécommunication Disponibilité pour des déplacements sur site Posséder un permis de conduire de classe 5 et un bon dossier...

  • Spécialiste Opérations de l'accès au marché et Coordonnateur/trice

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bristol-Myers Squibb Full time

    Position : Spécialiste Opérations de l'accès au marché et Coordonnateur/triceEmploi permanentA Bristol Myers Squibb, nous sommes inspirés par une seule vision : transformer la vie des patients grâce à la science. Dans les domaines de l'oncologie, de l'hématologie, de l'immunologie et des maladies cardiovasculaire, chacun de nos collègues passionnés...

  • Spécialiste Opérations de l'accès au marché et Coordonnateur/trice

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bristol-Myers Squibb Full time

    Position : Spécialiste Opérations de l'accès au marché et Coordonnateur/triceEmploi permanentA Bristol Myers Squibb, nous sommes inspirés par une seule vision : transformer la vie des patients grâce à la science. Dans les domaines de l'oncologie, de l'hématologie, de l'immunologie et des maladies cardiovasculaire, chacun de nos collègues passionnés...

  • Coordonnateur(trice) de propositions

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description Nous recherchons un Coordonnateur(trice) de propositions pour rejoindre notre équipe de Minéraux & Métaux (M&M) à AtkinsRéalis. Votre rôle Vous serez responsable du développement de propositions pour les poursuites de petite et moyenne envergure, ainsi que de la coordination de la planification des réunions de lancement de...

  • Chef de projet TI

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada STM - Mouvement collectif Full time

    Intégrateur(trice) Principal(e) - Projets TIDescription du posteL'intégrateur(trice) principal(e) - Projets TI est responsable de la gestion et de la réalisation de projets informatiques de petite à grande envergure. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de développement et de gestion de projets pour assurer la réussite des...

  • Chef de projet TI

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada STM - Mouvement collectif Full time

    Intégrateur(trice) Principal(e) - Projets TIDescription du posteL'intégrateur(trice) principal(e) - Projets TI est responsable de la gestion et de la réalisation de projets informatiques de petite à grande envergure. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de développement et de gestion de projets pour assurer la réussite des...

  • Coordonnateur(trice) d'activités et en gestion des lits

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) d'activités et en gestion des litsL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un Coordonnateur(trice) d'activités et en gestion des lits pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésContribuer à maintenir l'accessibilité des soins et services;Animer la rencontre de gestions des lits;Veiller à la coordination...

  • Coordonnateur(trice) d'activités et en gestion des lits

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) d'activités et en gestion des litsL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un Coordonnateur(trice) d'activités et en gestion des lits pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésContribuer à maintenir l'accessibilité des soins et services;Animer la rencontre de gestions des lits;Veiller à la coordination...

  • Coordonnateur/trice, gestion de portefeuilles et soutien administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Global Payments Canada GP Full time

    Global Payments Canada GP est à la recherche d'un Coordonnateur/trice, gestion de portefeuilles et soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant que Coordonnateur/trice, vous serez responsable de la gestion de portefeuilles, du soutien administratif et de la communication avec les clients et les équipes.Vous travaillerez en...

  • Analyseur des processus TI

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    Poste d'analyste TI - Plateforme d'automatisationCe poste est un excellent choix pour les passionnés des technologies de l'information et de l'automatisation des processus.A l'EXO, nous recherchons un analyste TI expérimenté pour rejoindre notre équipe de développement de la plateforme d'automatisation.En tant qu'analyste TI,...

  • Conseillère ou conseiller en gestion des actifs stratégique

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Union des Municipalités du Québec Full time

    Présentation du posteL'Union des municipalités du Québec (UMQ) recherche un(e) conseillère ou conseiller en gestion des actifs pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous avez une passion pour la gestion des actifs et souhaitez contribuer à la réalisation de plans de gestion des actifs pour les municipalités ?ResponsabilitésSensibilisation et...

  • Chef de projet TI

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada STM - Mouvement collectif Full time

    Intégrateur(trice) Principal(e) - Projets TIDescription du posteL'intégrateur(trice) principal(e) - Projets TI est responsable de la gestion et de la réalisation de projets informatiques de petite à grande envergure. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de développement et de gestion de projets pour concevoir, développer et...

  • Chef de projet TI

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada STM - Mouvement collectif Full time

    Intégrateur(trice) Principal(e) - Projets TIDescription du posteL'intégrateur(trice) principal(e) - Projets TI est responsable de la gestion et de la réalisation de projets informatiques de petite à grande envergure. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de développement et de gestion de projets pour concevoir, développer et...

  • Chef de la gestion financière et TI

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full time

    Alévo TALENTS est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) finances et TI pour appuyer la direction de notre client, une entreprise manufacturière et commerce de détail située à Ville St-Laurent.Compétences requises :Expérience avec la gestion des états financiers et de la trésorerieConnaissance des logiciels comptables et capacité à les...