Coordinateur(-trice) de talent

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time
Coordinateur(-trice) de talent / Talent Coordinator

À Montréal, Game On est une entreprise leader dans la production audio et la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(-trice) de talent pour un remplacement de maternité d'une durée d'un an.

En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination de projets de casting, d'enregistrement et de tournage. Vous travaillerez étroitement avec notre équipe interne et nos clients externes pour assurer la réussite de chaque projet.

Responsabilités principales :

  • Coordonner les projets de A à Z, en étant le principal point de contact pour les équipes internes, les talents, et les fournisseurs.
  • Collaborer avec l'Executive Producer pour assurer la bonne communication et le suivi des projets, anticiper les défis et proposer des solutions proactives.
  • Gérer la planification des castings, la mise à jour de la base de données de talents, et la préparation des contrats, y compris ceux sous ACTRA et SAG-AFTRA.
  • Superviser la logistique des tournages/enregistrements, y compris la confirmation des réservations, la préparation des call sheets, et la coordination des contrats et des paiements.
  • Maintenir à jour les outils de suivi de projets et assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes pour garantir la livraison des projets dans les délais impartis.
  • Assurer la gestion des formalités administratives liées aux projets, y compris la coordination des paiements, la gestion des NDA, et la surveillance des communications internes.

Qualifications requises :

  • Expérience avérée en coordination de production dans un environnement de studio, idéalement avec des compétences en casting.
  • Maîtrise des contrats ACTRA et expérience dans la gestion des négociations contractuelles avec les agences et talents.
  • Excellente maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Compétences éprouvées en gestion de projet, avec une capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions efficaces.
  • Rigueur organisationnelle et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.


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